Исчисление средней заработной платы для начисления отпускных в феврале 2019 года, если в расчетном периоде выплачено годовое вознаграждение за 2017 год

Неля Олександрівна СИНЬКО, державний експерт Директорату норм і стандартів гідної праці Міністерства соціальної політики України

На предприятии годовое вознаграждение за предыдущий год выплачивается работникам ежегодно вместе с заработной платой за вторую половину февраля на основании решения учредителей. Работнику предоставляется ежегодный основной отпуск с 1 февраля 2019 года. Годовое вознаграждение за 2018 год будет начислено лишь в конце февраля 2019 года, а в месяце расчетного периода — феврале 2018 года работнику выплачивалось годовое вознаграждение за 2017 год. Учитывается ли такое годовое вознаграждение при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных за отпуск, предоставляемый в феврале 2019 года?

В соответствии с пунктом 2 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), исчисление средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска. Работнику, проработавшему на предприятии меньше года, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, то есть с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск или выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск.

Абзацем первым пункта 3 Порядка № 100 установлено, что при исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения включаются: основная заработная плата; постоянные доплаты и надбавки; производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии; вознаграждение по итогам годовой работы и выслугу лет и т. п.

Согласно абзацу второму пункта 3 Порядка № 100 единовременное вознаграждение по итогам работы за год включается в средний заработок путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год.

Таким образом, если работнику отпуск предоставляется с 1 февраля 2019 года, то расчетный период включает последние 12 календарных месяцев, предшествующих февралю 2019 года, а именно февраль 2018 года – январь 2019 года. К выплатам, с которых исчисляется средняя заработная плата, относятся только выплаты, начисленные в расчетном периоде (феврале 2018 года – январе 2019 года), при этом не учитываются любые выплаты, начисленные за пределами расчетного периода, в частности, в феврале 2019 года, в т. ч. не учитывается годовое вознаграждение, которое будет начислено в феврале 2019 года за 2018 год.

Что касается начисленного в месяце расчетного периода — феврале 2018 года годового вознаграждения за 2017 год, то оно не учитывается при исчислении отпускных в феврале 2019 года, поскольку по нему не выполнено условие — начислено в текущем (2019) году за предыдущий (2018) год. Такое годовое вознаграждение было начислено в предыдущем (2018) году за год, предшествующий предыдущему году (за 2017 год).

При начислении отпускных в феврале 2019 года – январе 2020 года должно учитываться только годовое вознаграждение, начисленное в 2019 году за 2018 год. При начислении отпускных в январе 2019 года должно учитываться годовое вознаграждение, которое выплачивалось в 2018 году за 2017 год, поскольку расчетным периодом для оплаты отпуска, предоставляемого в январе 2019 года, является январь – декабрь 2018 года (в расчетном периоде нет месяцев 2019 года).