Заполнение Отчета о ЕСВ, если работник в одном месяце у одного работодателя меняет место работы по совместительству на основное место работы и болеет

Если на одном предприятии работник в течение одного календарного (отчетного) месяца уволился с места работы по совместительству и трудоустроился на основное место работы, то в таблице 5 Отчета о ЕСВ за этот месяц сведения о нем отражаются в двух строках.

Учитывая содержание вопроса, в таблице 5 Отчета о ЕСВ за апрель 2019 года работница отражается в двух строках:

• в первой строке отражается увольнение работницы с места работы по совместительству, при этом указываются, в частности:

– в реквизите 8 «Категорія особи» — 2 (наемный работник без трудовой книжки);

– в графе «дата закінчення» реквизита 11 «Період трудових … відносин…» — 10.04.2019 (день увольнения);

– в реквизите 12 «Професійна назва роботи» — «прибиральник службових приміщень»;

– в реквизите 13 «Код ЗКППТР» — 19260;

– в реквизите 14 «Код класифікатора професій» — 9132;

– в реквизите 15 «Посада» — «прибиральник службових приміщень»;

– в реквизите 16 «Документ-підстава про … кінець трудових … відносин» — «наказ № 45 від 08.04.2019»;

– в реквизите 17 «Підстава для припинення трудових … відносин» — «стаття 38 КЗпП»;

– в реквизитах 18 — 19 — прочерк.

• во второй строке отражается принятие на работу работницы на основное место работы, при этом указываются, в частности:

– в реквизите 8 «Категорія особи» — 1 (наемный работник с трудовой книжкой)

– в графе «дата початку» реквизита 11 «Період трудових … відносин…» — 11.04.2019 (день принятия на работу);

– в реквизите 12 «Професійна назва роботи» — «прибиральник службових приміщень»;

– в реквизите 13 «Код ЗКППТР» — 19260;

– в реквизите 14 «Код класифікатора професій» — 9132;

– в реквизите 15 «Посада» — «прибиральник службових приміщень»;

– в реквизите 16 «Документ-підстава про початок роботи …» — «наказ № 47 від 10.04.2019»;

– в реквизитах 17 — 19 — прочерк.

В таблице 6 Отчета о ЕСВ за апрель доход работницы отражается отдельно по основному месту работы (с трудовой книжкой) и по месту работы по совместительству (без трудовой книжки). 

При этом работница в апреле по основному месту работы получала два вида дохода — заработную плату и «больничные», которые отражаются отдельно (в разных строках). Кроме того, поскольку в апреле совокупный месячный доход работницы, которая весь (полный) месяц находилась в трудовых отношениях и отработала все рабочие дни месяца, составляет 4120 грн. (1120 + 2100 + 900), что меньше минимальной заработной платы (4173 грн.), то ЕСВ уплачивается с минимальной заработной платы.

Учитывая вышеизложенное, в таблице 6 Отчета о ЕСВ за апрель работница отражается в четырех строках:

• в первой строке отражается заработная плата за месяц, начисленная по основному месту работы (за период работы с 11 апреля), при этом указываются, в частности:

– в реквизите 9 «Код категорії ЗО» — 1;

– в реквизитах 10, 13, 14, 16, 19, 20 — прочерк;

– в реквизите 15 «Кількість календарних днів перебування у трудових … відносинах … протягом звітного місяця» — 30 (общее количество календарных дней продолжительности трудовых отношений в апреле по основному месту работы и по совместительству);

– в реквизите 17 «Загальна сума нарахованої заробітної плати … (усього з початку звітного місяця)» — 2100,00;

– в реквизите 18 «Сума нарахованої заробітної плати … у межах максимальної величини, на яку нараховується єдиний внесок» — 2100,00;

– в реквизите 21 «Сума нарахованого єдиного внеску» — 462,00 (2100 грн. х 22%);

– в реквизите 22 «Ознака наявності трудової книжки (1 – так, 0 – ні)» — 1;

– в реквизите 24 «Ознака неповного робочого часу (1 – так, 0 – ні)» — 0.

• во второй строке отражаются «больничные», начисленные за период болезни с 25 по 30 апреля во время работы по основному месту работы, при этом указываются, в частности:

– в реквизите 9 «Код категорії ЗО» — 29;

– в реквизитах 10, 14, 15, 16, 19, 20 — прочерк;

– в реквизите 13 «Кількість календарних днів тимчасової непрацездатності» — 6 (количество календарных дней болезни с 25 по 30 апреля);

– в реквизитах 17 и 18 — 900,00 (сумма «больничных»);

– в реквизите 21 «Сума нарахованого єдиного внеску» — 198,00 (900 грн. х 22%);

– в реквизите 22 «Ознака наявності трудової книжки (1 – так, 0 – ні)» — 1;

– в реквизите 24 «Ознака неповного робочого часу (1 – так, 0 – ні)» — 0.

• в третьей строке отражается заработная плата, начисленная по совместительству (за период работы по 10 апреля), при этом указываются, в частности:

– в реквизите 9 «Код категорії ЗО» — 1;

– в реквизитах 10, 13, 14, 16, 19, 20 — прочерк;

– в реквизите 15 «Кількість календарних днів перебування у трудових … відносинах … протягом звітного місяця» — прочерк (этот реквизит заполняется только в одной строке, где отражены данные о суммах начисленной зарплаты по основному месту работы)

– в реквизитах 17 и 18 — 1120,00 (сумма заработной платы);

– в реквизите 21 «Сума нарахованого єдиного внеску» — 246,40 (1120 грн. х 22%);

– в реквизите 22 «Ознака наявності трудової книжки (1 – так, 0 – ні)» — 0;

– в реквизите 24 «Ознака неповного робочого часу (1 – так, 0 – ні)» — 1.

• в четвертой строке отражается дополнительная база начисления ЕСВ (разность между размером минимальной заработной платы и общим фактически начисленным доходом работницы за апрель), при этом указываются, в частности:

– в реквизите 9 «Код категорії ЗО» — 1;

– в реквизите 10 «Коду типу нарахувань» — 13;

– в реквизитах 15, 17, 18, 20 — прочерк;

– в реквизите 19 «Сума різниці між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованою заробітною платою за звітний місяць …» — 53,00 (4173 – 1120 – 2100 – 900);

– в реквизите 21 «Сума нарахованого єдиного внеску» — 11,66 (53 грн. х 22%);

– в реквизите 22 «Ознака наявності трудової книжки (1 – так, 0 – ні)» — 1;

– в реквизите 24 «Ознака неповного робочого часу (1 – так, 0 – ні)» — 0.