Наступает Новый год, который традиционно является одним из самых любимых праздников как для детей, так и для взрослых, поскольку ассоциируется с подарками и веселым мероприятием. Для работников и их детей щедрым Дедом Морозом, вручающим новогодние подарки и организующим праздничное мероприятие, может стать работодатель. Внести свою лепту в новогоднее обеспечение работников и их детей может также профсоюз предприятия. Кроме того, местными государственными органами и общественными организациями в новогодне-рождественский период организуются утренники и представления для детей. Включается ли в налогооблагаемый доход работников стоимость новогодних подарков и мероприятий? Как расходы на новогодние блага отражаются в учете предприятия?
Новогоднее обеспечение работников и их детей за счет работодателя
Накануне Нового года сфера услуг оживает: огромное количество субъектов предлагает различные новогодние блага: от проведения незабываемого корпоратива для персонала предприятия до увлекательного новогоднего представления для детей.
Работникам и их детям новогодние блага могут быть предоставлены за счет денежных средств работодателей — предприятий, учреждений, заведений, организаций (далее — предприятия), физических лиц – предпринимателей, имеющих наемных работников, а также за счет денежных средств органов государственной власти, местного самоуправления, общественных (в т. ч. профсоюзных) организаций.
К новогодним благам, предоставляемым работодателями своим работникам и их детям, в частности, относятся:
- подарки в неденежной форме как работникам, так и их детям;
- подарки работникам в денежной форме (разовая денежная выплата, разовая материальная помощь);
- новогодняя вечеринка или новогоднее корпоративное мероприятие;
- новогодний утренник или новогоднее представление для детей работников;
- награждение работников отличительными знаками по результатам отчетного года.
Органы государственной власти, органы местного самоуправления, общественные (включая профсоюзные) организации и созданные ими учебные заведения, учреждения здравоохранения и культуры, которые содержатся за счет соответствующих бюджетов, могут как за счет собственных денежных средств, так и за счет полученных от предприятий проводить новогодние и рождественские праздники для детей (новогодние утренники и представления) с вручение на них детям подарков (далее — новогодние мероприятия).
Поскольку у каждого из вышеперечисленных видов новогоднего обеспечения масса организационных и налоговых аспектов, остановимся на них отдельно в разрезе лиц, которые выступают в роли дарителей подарков и организаторов новогодних мероприятий. и начнем с новогодних благ, которые может предоставить работнику его работодатель.
Подарки в натуральной форме работникам и их детям от работодателя
Предприятия за счет собственных денежных средств могут приобретать и дарить новогодние подарки как работникам, так и их детям. Если предприятие не особо богатое, то работникам обычно вручается стандартный набор — шампанское и коробка конфет. Предприятия побогаче особо отличившимся работникам может вручить более серъезные подарки, например, смартфон, планшет, ноутбук, видео-, аудио- или бытовую технику. Для очень ценных работников предприятие может приобрести дорогостоящий подарок, к примеру, автомобиль.
Детям работников работодатели обычно приобретают набор конфет, но иногда дарят игрушки, настольные игры и т. п., а также билеты на детское новогод