Щодо врахування річної винагороди при обчисленні середньоденного і денного заробітків для оплати часу відрядження

Згідно з частиною четвертою статті 121 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку.

Для виконання вищенаведеної норми у працівників, яким встановлено оклади (посадові оклади, місячні тарифні ставки), необхідно порівняти денний заробіток в місяці відрядження з середньоденним заробітком в розрахунковому періоді. Якщо денний заробіток працівника у місяці відрядження, який обчислюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, не менше середньоденного заробітку, то для оплати робочих днів відрядження застосовується денний заробіток. Якщо середньоденний заробіток вищий денного заробітку, працівнику за кожний робочий день відрядження виплачується середньоденний заробіток, а за весь час відрядження — середній заробіток.¹

До денного заробітку працівника, який порівнюється із середньоденним заробітком, включаються всі елементи заробітної плати, які працівник отримує відповідно до умов трудового (колективного) договору в місяці, в якому його направляють у відрядження: оклад, доплати, надбавки, премії, винагороди, індексація тощо (якщо місячна заробітна плата працівника менше мінімальної заробітної плати, то враховується і доплата до мінімальної заробітної плати).

Якщо в місяці відрядження працівнику нараховано річну винагороду, то при розрахунку денного заробітку в цьому місяці така винагорода враховується в повній сумі (яка відображена в розрахунковій відомості по заробітній платі за цей місяць), тобто річна винагорода не розподіляється по місяцях, за які вона нарахована.

Денний заробіток в місяці відрядження обчислюється шляхом ділення місячної заробітної плати, яку працівник отримує згідно з умовами трудового (колективного) договору, на кількість робочих днів за графіком роботи працівника в цьому місяці.

Якщо відрядження припадає на два суміжні місяці (як в запитанні: на лютий і березень), то середньоденний заробіток обчислюється виходячи з виплат за останні 2 календарні місяці роботи, що передують місяцю початку відрядження, а денний заробіток визначається для кожного місяця відрядження окремо.²

Обчислення середньоденного заробітку з метою його порівняння із денним заробітком при направленні працівника у відрядження здійснюється відповідно до норм Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100), виходячи з виплат за останні 2 календарні місяці роботи, що передують місяцю направлення у відрядження (абз. третій п. 2 Порядку № 100).

Зважаючи на зміст запитання, оскільки початок відрядження працівника припав на лютий 2021 року, то розрахунковим періодом є останні 2 місяця роботи: грудень 2020 року – січень 2021 року.

При обчисленні середньої заробітної плати суми нарахованої заробітної плати враховуються у тому місяці, за який вони нараховані, та у розмірах, в яких вони нараховані (абз. другий п. 3 Порядку № 100).

Якщо винагорода виплачується працівникам за підсумками роботи за рік, то фактично вона виплачується за 12 місяців такого року (січень – грудень).³

Згідно з абзацом третім пункту 3 Порядку № 100 премії та інші виплати, які виплачуються за два місяці або більш тривалий період, при обчисленні середньої заробітної плати включаються шляхом додавання до заробітку кожного місяця розрахункового періоду частини, що відповідає кількості відпрацьованих робочих днів періоду (місяців), за які такі премії та інші виплати нараховані. Така частина визначається діленням суми нарахованих премій та інших виплат на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вони нараховані, та множенням на кількість відпрацьованих робочих днів кожного місяця, що відноситься до розрахункового періоду для обчислення середньої заробітної плати.

Таким чином, якщо в березні 2021 року працівнику нарахували річну винагороду за 2020 рік, то суму цієї винагороди потрібно розподілити по 12 місяцях (січень – грудень) 2020 року пропорційно кількості відпрацьованих робочих днів у кожному місяці такого року. До розрахунку середньої заробітної плати за час відрядження включається лише частина винагороди, що припадає на місяці розрахункового періоду (таким є лише один місяць — грудень).

Обчислимо оплату за час відрядження (середньоденний заробіток в розрахунковому періоді та денний заробіток в місяцях відрядження) працівника з урахуванням даних, наведених в запитанні.

ПРИКЛАД

Визначення заробітної плати за час відрядження,
якщо працівнику виплачена річна винагорода

На підприємстві з 5-денним робочим тижнем з вихідними днями в суботу та неділю працівника направлено у відрядження з 22 лютого по 12 березня 2021 року. Період відрядження включає 14 робочих днів (далі — р. д.), в тому числі в лютому — 5 р. д., в березні — 9 р. д. Норма робочого часу на підприємстві (у працівника) становить: в грудні — 22 р. д., в січні — 19 р. д., в лютому — 20 р. д., в березні — 22 р. д. В розрахунковому періоді (грудень 2020 року – січень 2021 року) працівник відпрацював всі робочі дні за графіком роботи, тому в кожному місяці отримав заробітну плату в розмірі окладу — 10 000 грн. У березні 2021 року працівнику нараховано річну винагороду за 2020 рік в сумі 8500 грн.

Обчислимо середньоденний заробіток працівника в розрахунковому періоді та його денний заробіток в лютому і березні для визначення суми оплати за час відрядження.

1. Визначення середньоденного заробітку.

До виплат розрахункового періоду, які враховуються при обчисленні середнього заробітку за час відрядження, включається нарахована працівнику в грудні та січні заробітна плата в розмірі окладу (по 10 000 грн. в кожному місяці).

Річна винагорода за 2020 рік враховується шляхом додавання до заробітку місяця розрахункового періоду — грудня частини, що відповідає кількості відпрацьованих робочих днів в цьому місяці. Така частина визначається діленням суми річної винагороди на кількість відпрацьованих робочих днів у 2020 році, та множенням на кількість відпрацьованих робочих днів у грудні.

Всього у 2020 році працівник відпрацював 215 робочих днів (далі — відпрац. д.), в тому числі в січні – листопаді 2020 року — 193 відпрац. д. (в період з 18 березня по 12 травня він не працював, оскільки перебував у відпустці без збереження заробітної плати та щорічній відпустці), в грудні 2020 року — 22 відпрац. д.

Враховуючи кількість відпрацьованих днів працівником у 2020 році, річна винагорода відноситься до місяців цього року наступним чином:

– до січня – листопада: 8500 грн. : 215 відпрац. д. х 193 відпрац. д. = 7630,23 грн.;

– до грудня: 8500 грн. : 215 відпрац. д. х 22 відпрац. д. = 869,77 грн.

При обчисленні середнього заробітку враховується частина річної винагороди, що припадає на місяць розрахункового періоду — грудень, а саме 869,77 грн.⁴

Загальна заробітна плата розрахункового періоду, яка враховується при обчисленні середнього заробітку:

10 000 грн. (зарплата за грудень) + 10 000 грн. (зарплата за січень) + 869,77 грн. (частина річної винагороди) = 20 869,77 грн.

Кількість відпрацьованих днів у розрахунковому періоді:

22 відпрац. д. (грудень) + 19 відпрац. д. (січень) = 41 відпрац. д.

Середньоденний заробіток:

20 869,77 грн. : 41 відпрац. д. = 509,02 грн.

2. Визначення денного заробітку.

Заробітна плата працівника за лютий згідно з нормами трудового (колективного) договору включає лише оклад — 10 000 грн.

Оскільки в лютому 2021 року за графіком роботи 20 робочих днів, денний заробіток працівника в цьому місяці становить:

10 000 грн. : 20 р. д. = 500 грн.

Заробітна плата працівника за березень згідно з нормами трудового (колективного) договору:

10 000 грн. (оклад) + 8500 грн. (річна винагорода) = 18 500 грн.

Оскільки в березні 2021 року за графіком роботи 22 робочі дні, денний заробіток працівника в цьому місяці становить:

18 500 грн. : 22 р. д. = 840,91 грн.

3. Визначення заробітної плати за час відрядження.

З проведених розрахунків видно, що в лютому середньоденний заробіток більше денного заробітку (509,02 грн. > 500 грн.), тому за кожний з 5 робочих днів відрядження в лютому працівнику виплачується середньоденний заробіток — 509,02 грн.

У березні денний заробіток більше середньоденного заробітку, обчисленого в розрахунковому періоді (840,91 грн. > 509,02 грн.), тому за кожний з 9 робочих днів відрядження в березні працівнику виплачується денний заробіток — 840,91 грн.

Загальна заробітна плата за час відрядження:

509,02 грн. х 5 р. д. відр. (середній заробіток за дні відрядження в лютому) + 840,91 грн. х 9 р. д. відр. (зарплата за дні відрядження в березні) = 2545,10 + 7568,19 = 10 113,29 грн.