Щодо врахування квартальної премії при обчисленні середньоденного і денного заробітків для оплати часу відрядження

Відповідно до частини четвертої статті 121 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку.

Для виконання вищенаведеної норми у працівників, яким встановлено оклади (посадові оклади, місячні тарифні ставки), необхідно порівняти денний заробіток в місяці відрядження з середньоденним заробітком в розрахунковому періоді. Якщо денний заробіток працівника у місяці відрядження, який обчислюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, не менше середньоденного заробітку, то для оплати робочих днів відрядження застосовується денний заробіток. Якщо середньоденний заробіток вищий денного заробітку, працівнику за кожний робочий день відрядження виплачується середньоденний заробіток, а за весь час відрядження — середній заробіток.¹

До денного заробітку працівника, який порівнюється із середньоденним заробітком, включаються всі елементи заробітної плати, які працівник отримує відповідно до умов трудового (колективного) договору в місяці, в якому його направляють у відрядження: оклад, доплати, надбавки, премії, індексація тощо (якщо місячна заробітна плата працівника менше мінімальної заробітної плати, то враховується і доплата до мінімальної заробітної плати).

Якщо в місяці відрядження працівнику нарахована квартальна (піврічна, річна) премія, то при розрахунку денного заробітку в такому місяці ця премія враховується в повному обсязі (в якому вона відображена в розрахунковій відомості по заробітній платі), тобто така премія не розподіляється по місяцях, за які вона нарахована.

Денний заробіток обчислюється шляхом ділення місячної заробітної плати, яку працівник отримує згідно з умовами трудового (колективного) договору, на кількість робочих днів за графіком роботи працівника в цьому місяці.

Якщо відрядження припадає на два суміжні місяці (як в запитанні: на січень і лютий), то середньоденний заробіток обчислюється виходячи з виплат за останні 2 календарні місяці роботи, що передують місяцю початку відрядження, а денний заробіток визначається для кожного місяця відрядження окремо.²

Обчислення середньоденного заробітку з метою його порівняння із денним заробітком при направленні працівника у відрядження здійснюється відповідно до норм Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100), виходячи з виплат за останні 2 календарні місяці роботи, що передують місяцю направлення у відрядження (абз. третій п. 2 Порядку № 100).

Зважаючи на зміст запитання, оскільки початок відрядження працівника припав на січень 2021 року, то розрахунковим періодом є останні 2 місяця роботи: листопад – грудень 2020 року.

При обчисленні середньої заробітної плати суми нарахованої заробітної плати враховуються у тому місяці, за який вони нараховані, та у розмірах, в яких вони нараховані (абз. другий п. 3 Порядку № 100).

Премії, які виплачуються за два місяці або більш тривалий період, при обчисленні середньої заробітної плати включаються шляхом додавання до заробітку кожного місяця розрахункового періоду частини, що відповідає кількості відпрацьованих робочих днів періоду (місяців), за які такі премії нараховані. Така частина визначається діленням суми нарахованої премії на кількість відпрацьованих робочих днів періоду, за який вона нарахована, та множенням на кількість відпрацьованих робочих днів кожного місяця, що відноситься до розрахункового періоду для обчислення середньої заробітної плати (абз. третій п. 3 Порядку № 100).

Отже, якщо у січні 2021 року працівнику нарахували виробничу премію за IV квартал 2020 року, то суму цієї премії потрібно розподілити по трьох місяцях IV кварталу (жовтень, листопад, грудень) пропорційно кількості відпрацьованих робочих днів в кожному місяці кварталу. До розрахунку середньої заробітної плати за час відрядження включається лише частина премії, що припадає на місяці розрахункового періоду (листопад і грудень).

Обчислимо оплату за час відрядження (середньоденний заробіток в розрахунковому періоді та денний заробіток в місяцях відрядження) працівника з урахуванням даних, наведених в запитанні.

ПРИКЛАД

Визначення заробітної плати за час відрядження, якщо працівнику виплачена квартальна премія

На підприємстві з 5-денним робочим тижнем з вихідними днями в суботу та неділю працівника направлено у відрядження з 25 січня по 12 лютого 2021 року. Період відрядження включає 15 робочих днів (далі — р. д.), в тому числі в січні — 5 р. д., в лютому — 10 р. д. Норма робочого часу на підприємстві (у працівника) становить: у жовтні — 21 р. д., у листопаді — 21 р. д., у грудні — 22 р. д., у січні — 19 р. д., в лютому — 20 р. д. В розрахунковому періоді (листопад – грудень 2020 року) працівник відпрацював всі робочі дні за графіком роботи, тому в кожному місяці отримав заробітну плату в розмірі окладу — 8000 грн. З 1 січня 2021 року оклад працівника збільшився до 9000 грн. Крім окладу, працівнику в січні 2021 року нараховано виробничу премію за IV квартал 2020 року в сумі 6875 грн. (в розмірі окладу пропорційно відпрацьованому часу в кварталі). В першому місяці IV кварталу — жовтні працівник відпрацював лише 12 р. д., оскільки в період з 1 по 13 жовтня хворів.

Обчислимо середньоденний заробіток працівника в розрахунковому періоді та його денний заробіток у січні та лютому для визначення суми оплати за час відрядження.

1. Визначення середньоденного заробітку.

До виплат розрахункового періоду, які враховуються при обчисленні середнього заробітку за час відрядження, включається нарахована працівнику в листопаді та грудні заробітна плата в розмірі окладу (по 8000 грн.).

Виробнича премія за IV квартал 2020 року враховується шляхом додавання до заробітку кожного місяця розрахункового періоду (листопада і грудня) частини, що відповідає кількості відпрацьованих робочих днів в цих місяцях. Така частина визначається діленням суми премії на кількість відпрацьованих робочих днів у IV кварталі, та множенням на кількість відпрацьованих робочих днів у кожному місяці розрахункового періоду (листопаді та грудні).

Всього в IV кварталі у працівника за графіком роботи було 64 р. д. (21 + 21 + 22), з яких він відпрацював 55 р. д. (12 + 21 + 22).

Враховуючи відпрацьований працівником час в місяцях IV кварталу, квартальна премія відноситься до місяців цього кварталу наступним чином:

– до жовтня: 6875 грн. : 55 відпрац. д. х 12 відпрац. д. = 1500 грн.;

– до листопада: 6875 грн. : 55 відпрац. д. х 21 відпрац. д. = 2625 грн.;

– до грудня: 6875 грн. : 55 відпрац. д. х 22 відпрац. д. = 2750 грн.

При обчисленні середнього заробітку враховується частина премії за IV квартал, що припадає на 2 місяці розрахункового періоду — листопад і грудень, а саме:

2625 грн. (листопад) + 2750 грн. (грудень) = 5375 грн.³

Загальна заробітна плата розрахункового періоду, яка враховується при обчисленні середнього заробітку:

8000 грн. (зарплата за листопад) + 8000 грн. (зарплата за грудень) + 5375 грн. (частина премії за IV квартал) = 21 375 грн.

Кількість відпрацьованих днів (далі — відпрац. д.) у розрахунковому періоді:

21 відпрац. д. (листопад) + 22 відпрац. д. (грудень) = 43 відпрац. д.

Середньоденний заробіток:

21 375 грн. : 43 відпрац. д. = 497,09 грн.

2. Визначення денного заробітку.

Заробітна плата працівника за січень згідно з нормами трудового (колективного) договору:

9000 грн. (оклад) + 6875 грн. (премія за IV квартал) = 15 875 грн.

Оскільки в січні 2021 року за графіком роботи 19 робочих днів, денний заробіток працівника в цьому місяці становить:

15 875 грн. : 19 р. д. = 835,53 грн.

Заробітна плата працівника за лютий згідно з нормами трудового (колективного) договору включає лише оклад — 9000 грн.

Оскільки в лютому 2021 року за графіком роботи 20 робочих днів, денний заробіток працівника в цьому місяці становить:

9000 грн. : 20 р. д. = 450 грн.

3. Визначення заробітної плати за час відрядження.

З проведених розрахунків видно, що в січні денний заробіток більше середньоденного заробітку, обчисленого в розрахунковому періоді (835,53 грн. > 497,09 грн.), тому за кожний з 5 робочих днів відрядження у січні працівнику виплачується денний заробіток — 835,53 грн.

В лютому середньоденний заробіток більше денного заробітку (497,09 грн. > 450 грн.), тому за кожний з 10 робочих днів відрядження у лютому працівнику виплачується середньоденний заробіток — 497,09 грн.

Загальна заробітна плата за час відрядження:

835,53 грн. х 5 р. д. відр. + 497,09 грн. х 10 р. д. відр. = 4177,65 + 4970,90 = 9148,55 грн.