Щодо врахування квартальної премії, нарахованої в місяці, в якому працівник перебував у відпустці без збереження заробітної плати, при обчисленні суми вихідної допомоги

Обчислення середньої заробітної плати для нарахування суми вихідної допомоги при звільненні працівника здійснюється згідно з Порядком обчислення середньої заробітної плати, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100).

Відповідно до пункту 2 Порядку № 100 у всіх випадках збереження середньої заробітної плати (крім нарахування відпускних та відпускної компенсації), в тому числі для розрахунку вихідної допомоги при звільненні, середньомісячна заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за останні 2 календарні місяці роботи, що передують події, з якою пов’язана відповідна виплата (в нашому випадку — передують місяцю, в якому відбувається звільнення працівника).

Час, протягом якого працівники згідно з чинним законодавством або з інших поважних причин не працювали і за ними не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду (абз. шостий п. 2 Порядку № 100). До такого часу належать, зокрема, передбачені статтями 25 та 26 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки) відповідно відпустка без збереження заробітної плати, що надається працівникові за бажанням в обов’язковому порядку, та відпустка без збереження заробітної плати за згодою сторін (в т. ч. на період карантину).

Отже, якщо працівник звільняється в червні, а в розрахунковому періоді (1 квітня – 31 травня) перебував у відпустці без збереження заробітної плати на період карантину з 1 квітня по 11 травня, то цей період виключається з розрахункового періоду. Внаслідок цього розрахунковий період включає лише період з 12 по 31 травня, в якому працівник відпрацював 14 робочих днів, передбачених графіком роботи, та отримав заробітну плату за травень в сумі 5157,89 грн. (7000 грн. : 19 р. д. х 14 відпрац. д.).

Виплати, що включаються до розрахунку середньої заробітної плати, визначені у пункті 3 Порядку № 100, а виплати, які не включаються до розрахунку середньої заробітної плати, — у пункті 4 цього Порядку.

Відповідно до пункту 3 Порядку № 100 при обчисленні середньої заробітної плати у всіх випадках її збереження включаються, зокрема: основна заробітна плата; постійні доплати і надбавки; виробничі премії тощо. Премії, які виплачуються за квартал і більш тривалий проміжок часу, при обчисленні середньої заробітної плати за останні 2 календарні місяці, включаються в заробіток в частині, що відповідає кількості місяців у розрахунковому періоді. У разі коли число робочих днів у розрахунковому періоді відпрацьовано не повністю, премії під час обчислення середньої заробітної плати за останні 2 календарні місяці враховуються пропорційно часу, відпрацьованому в розрахунковому періоді.

Таким чином, при обчисленні середньої заробітної плати за останні 2 календарні місяці (в тому числі при обчисленні середнього заробітку для нарахування вихідної допомоги) премії за квартал і більш тривалий проміжок часу включаються до розрахунку з урахуванням двох умов:

– в частині, що відповідає кількості місяців у розрахунковому періоді;

– пропорційно відпрацьованому часу в розрахунковому періоді.

Зважаючи на зміст запитання, оскільки весь квітень (з 1 по 30 число) працівник перебував у відпустці без збереження заробітної плати, то цей місяць виключається з розрахункового періоду, тому останній включає лише один місяць — травень, в якому працівником відпрацьовано 14 робочих днів в період з 12 по 31 травня.

Враховуючи, що працівнику в розрахунковому періоді нараховано виробничу премію за I квартал, який включає 3 місяці (січень, лютий, березень), а розрахунковий період включає лише один місяць — травень, то спочатку до розрахунку включається 1/3 такої квартальної премії. Після цього, оскільки в єдиному місяці розрахункового періоду (травні) відпрацьовано не всі робочі дні, зазначена частина (1/3) квартальної премії має бути врахована пропорційно відпрацьованому часу в єдиному місяці розрахункового періоду.

Відповідно до пункту 8 Порядку № 100 у разі коли середня місячна заробітна плата визначена законодавством як розрахункова величина для нарахування виплат і допомоги, вона обчислюється шляхом множення середньоденної заробітної плати на середньомісячне число робочих днів у розрахунковому періоді.

Середньоденна заробітна плата визначається діленням заробітної плати за фактично відпрацьовані протягом 2 місяців робочі дні на число відпрацьованих робочих днів.

Середньомісячне число робочих днів розраховується діленням на 2 сумарного числа робочих днів за останні 2 календарні місяці згідно з графіком роботи підприємства, встановленим з дотриманням вимог законодавства.

ПРИКЛАД

Нарахування вихідної допомоги, якщо в місяці розрахункового періоду,
не відпрацьованому через неоплачувану відпустку, працівнику виплачена квартальна премія

Умови як в запитанні: на підприємстві, що працює з 5-денним робочим тижнем і вихідними днями в суботу та неділю, працівника звільняють у зв’язку із скороченням його посади 30 червня 2020 року. При звільненні йому виплачується вихідна допомога у розмірі двомісячного середнього заробітку. Протягом останніх 2 місяців (квітень – травень) працівник з 1 квітня по 11 травня 2020 року перебував у відпустці без збереження заробітної плати на період карантину (ст. 26 Закону про відпустки), а в період з 12 по 31 травня працював та отримав зарплату за травень в сумі 5157,89 грн. (7000 грн. : 19 р. д. х 14 відпрац. д.). Крім того, в квітні працівнику нарахована і виплачена виробнича премія за І квартал в сумі 5000 грн., хоча в цьому місяці він не відпрацював жодного дня. Норма робочого часу становить: у квітні — 21 робочий день, у травні — 19 робочих днів.

На підставі абзацу шостого пункту 2 Порядку № 100 період перебування працівника у відпустці без збереження заробітної плати на період карантину — з 1 квітня по 11 травня виключається з розрахункового періоду, тому останній включає лише період з 12 по 31 травня. Оскільки весь квітень (з 1 по 30 число) виключається з розрахункового періоду, то останній включає лише один місяць — травень.

Враховуючи, що працівнику в розрахунковому періоді нарахована виробнича премія за I квартал, який включає 3 місяці (січень, лютий, березень), а розрахунковий період включає лише один місяць — травень, то спочатку до розрахунку включається 1/3 такої премії. Після цього, оскільки в єдиному місяці розрахункового періоду — травні відпрацьовано не всі робочі дні (відпрацьовано 14 з 19 робочих днів), зазначена частина (1/3) квартальної премії має бути врахована пропорційно відпрацьованому часу в травні.

Сума премії за I квартал, яка враховується при обчисленні середньої заробітної плати:

5000 грн. х 1/3 : 19 р. д. х 14 відпрац. д. = 1228,07 грн.

Загальна заробітна плата в розрахунковому періоді, з якої обчислюється середня заробітна плата для нарахування вихідної допомоги:

5157,89 грн. (зарплата за травень) + 1228,07 грн. (премія за I квартал) = 6385,96 грн.

Середньоденна заробітна плата працівника в розрахунковому періоді:

6385,96 грн. : 14 відпрац. д. = 456,14 грн.

Протягом останніх 2 календарних місяців (квітень – травень) перед місяцем звільнення (червень) за графіком роботи у працівника: у квітні — 21 робочий день; у травні — 19 робочих днів.

Середньомісячне число робочих днів:

(21 р. д. (квітень) + 19 р. д. (травень)) : 2 = 20 р. д.

Середня місячна заробітна плата:

456,14 грн. х 20 р. д. = 9122,80 грн.

Сума вихідної допомоги, яка становить двомісячний середній заробіток:

9122,80 грн. х 2 міс. = 18 245,60 грн.

Отже, розмір вихідної допомоги, яку потрібно виплатити працівнику при звільненні, становить 18 245,60 грн.