Письмо Минсоцполитики «Об исчислении средней заработной платы для выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска работнику с почасовой оплатой труда, отработавшему меньше календарного месяца» от 19.06.2019 г. № 933/0/206-19

МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ УКРАИНЫ

ПИСЬМО

от 19.06.2019 г. № 933/0/206-19

Об исчислении средней заработной платы для выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска работнику с почасовой оплатой труда, отработавшему меньше календарного месяца

Директоратом норм и стандартов достойного труда Министерства социальной политики Украины рассмотрено письмо об исчислении средней заработной платы для выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска и в пределах компетенции сообщается.

Исчисление средней заработной платы для выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска осуществляют с учетом положений Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок), исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих увольнению.

Работникам, проработавшим на предприятии, в учреждении, организации менее года, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, то есть с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца перед увольнением.

В случае отсутствия у работника расчетного периода (с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором выплачивается компенсация) расчеты осуществляются с учетом части третьей пункта 4 Порядка, а именно исходя из установленного ему в трудовом договоре должностного оклада.

В соответствии с пунктом 7 Порядка средняя заработная плата для выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска исчисляется путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев на соответствующее количество календарных дней года за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством (статья 73 Кодекса законов о труде Украины). Полученный результат перемножается на число календарных дней отпуска.

Поскольку отпуск предоставляется и оплачивается в календарных днях, то компенсация за неиспользованные дни отпуска работникам с почасовой оплатой труда также оплачивается в календарных днях исходя из условного должностного оклада.

То есть в случае, если работник проработал менее месяца, <…> средняя заработная плата исчисляется путем умножения должностного оклада работника на 12 месяцев и деления полученного результата на количество календарных дней в условном расчетном периоде за исключением праздничных и нерабочих дней. Полученный результат перемножается на число календарных дней отпуска.

Одновременно сообщаем, что письма министерств не являются нормативно-правовыми актами, они имеют информационно-рекомендательный характер.

Генеральный директор Директората 
норм стандартов достойного труда                                                     Ю. Кузовой

_______________________________________________________________________

КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ: В вышеприведенном письме Минсоцполитики разъяснило механизм исчисления денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска (далее — «отпускная» компенсация) работнику с почасовой оплатой труда, который увольняется, не отработав полного календарного месяца. В этом случае среднедневная заработная плата исчисляется исходя из установленного ему в месяце увольнения должностного оклада (месячной тарифной ставки), то есть необходимо руководствоваться нормой абзаца третьего пункта 4 Порядка № 100 (аналогичный вывод сделан и в письме Минсоцполитики от 18.06.2019 г. № 928/0/206-19 — см. стр. 115).

Поскольку работнику с почасовой оплатой труда устанавливается не должностной оклад (месячная тарифная ставка), а часовая тарифная ставка, то для проведения расчетов необходимо определить условный должностной оклад (месячную тарифную ставку) такого работника. Механизм его определения разъяснен не в комментируемом письме, а в письме Минсоцполитики от 23.05.2017 г. № 262/0/86-17/273 (см. ВТЗ № 11/2017, стр. 108) и состоит он в следующем: условный должностной оклад (месячная тарифная ставка) рассчитывается как произведение часовой тарифной ставки, установленной работнику в месяце начисления соответствующей выплаты, на норму рабочего времени в часах в этом месяце.

Также важным является правильное определение количества дней неиспользованного отпуска, за которые работнику должна быть выплачена «отпускная» компенсация. Напомним, что ежегодный основной отпуск предоставляется за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора (ст. 6 Закона Украины «Об отпусках»). Количество дней ежегодного основного отпуска, на которые работник имеет право, зависит от стажа, дающего право на ежегодный основной отпуск (далее — «отпускной» стаж), который исчисляется с начала рабочего года (со дня принятия работника на работу).

Алгоритм определения количества дней ежегодного основного отпуска, на которые имеет право работник в зависимости от «отпускного» стажа, разъяснен в письмах Минсоцполитики от 28.10.2016 г. № 616/13/116-16, от 27.03.2013 г. № 321/13/84-13 и письме Минтруда от 24.06.2011 г. № 208/13/116-11 (см. ВТЗ № 5/2017, стр. 117, № 6/2013, стр. 121, и № 1/2011 стр. 120).

Рассмотрим на конкретном примере механизм исчисления количества дней ежегодного основного отпуска, на которые работник имеет право при увольнении, и порядок начисления «отпускной» компенсации при увольнении работника.

ПРИМЕР

Начисление компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении работнику,
который отработал менее календарного месяца

Работник был принят на работу 5 июня, а 26 июля увольняется. По должности работника продолжительность ежегодного основного отпуска составляет 24 календарных дня. При увольнении работнику выплачивается «отпускная» компенсация за неиспользованные дни ежегодного основного отпуска, что предусмотрено статьей 24 Закона Украины «Об отпусках» и статьей 83 КЗоТ. Работнику установлена почасовая оплата труда с часовой тарифной ставкой — 30 грн.

Поскольку у работника нет ни одного полностью отработанного календарного месяца, среднедневная заработная плата исчисляется исходя из установленного ему условного должностного оклада, который исчисляется как произведение часовой тарифной ставки, установленной работнику в месяце начисления «отпускной» компенсации — июле, на норму рабочего времени в часах в этом месяце.

Предположим, что на предприятии (работнику) установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье и 8-часовым рабочим днем, поэтому месячная норма рабочего времени в июле 2019 года составляет 184 рабочих часа (23 р. д. х 8 р. ч.).

Условный должностной оклад работника в июле:

30 грн. х 184 р. ч. = 5520 грн.

В условном расчетном периоде — последние 12 календарных месяцев (июль 2018 года – июнь 2019 года) суммарная заработная плата работника исходя из размера условного должностного оклада составляет:

5520 грн. х 12 мес. = 66 240 грн.

Среднедневная заработная плата в условном расчетном периоде:

66 240 грн. : (365 к. д. – 11 празд. д.) = 66 240 : 354 = 187,12 грн.

Исчисление количества дней ежегодного основного отпуска, на которые работник имеет право по состоянию на день увольнения, зависит от его «отпускного» стажа, включая период со дня принятия на работу (дня начала рабочего года) по день увольнения, за исключением праздничных и нерабочих дней, определенных статьей 73 КЗоТ. Период работы работника на предприятии — с 5 июня по 26 июля — включает 52 календарных дня, в том числе 2 празднично-нерабочих дня (16 июня — Троица, 28 июня — День Конституции Украины).

Количество дней ежегодного основного отпуска, на которые работник имеет право за период работы на предприятии (по состоянию на день увольнения), исчисляется следующим образом:

24 к. д. : (366 к. д. – 11 празд. д.) х (52 к. д. – 2 празд. д.) = 3,4 к. д. ≈ 3 к. д.,

где: 24 к. д. — количество календарных дней отпуска по должности работника;

366 к. д. — количество календарных дней в течение рабочего года работника (с 5 июня 2019 года по 4 июня 2020 года);

11 празд. д. — количество праздничных и нерабочих дней в течение рабочего года работника (с 5 июня 2019 года по 4 июня 2020 года): 16 и 28 июня, 24 августа, 14 октября, 25 декабря 2019 года, 1 и 7 января, 8 марта, 28 апреля, 1 и 9 мая 2020 года;

52 к. д. — количество календарных дней в периоде, который соответствует «отпускному» стажу работника (период с 5 июня по 26 июля 2019 года);

2 празд. д. — количество праздничных и нерабочих дней в периоде, который соответствует «отпускному» стажу работника: 16 июня — Троица, 28 июня — День Конституции Украины.

Таким образом, по состоянию на день увольнения (26 июля) работник имеет право на ежегодный основной отпуск продолжительностью 3 календарных дня, поэтому при увольнении ему должна быть начислена «отпускная» компенсация за эти дни.

Сумма «отпускной» компенсации:

187,12 грн. х 3 к. д. = 561,36 грн. 

__________________________________________________________________________