Разъяснение Фонда социального страхования Украины «О действиях работодателя в случае самостоятельного выявления излишне начисленных сумм материального обеспечения, которые были профинансированы Фондом социального страхования Украины» от 23.04.2019 г.
ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ УКРАИНЫ
РАЗЪЯСНЕНИЕ
от 23.04.2019 г.
О действиях работодателя в случае самостоятельного выявления излишне начисленных сумм материального обеспечения, которые были профинансированы Фондом социального страхования Украины
При выявлении страхователем (работодателем) излишне начисленных сумм материального обеспечения, которые были профинансированы Фондом социального страхования Украины, при условии возврата денежных средств и предоставления письменного объяснения, Отчет по задолженности страхователя по уплате страховых средств в Фонд не представляется.
Если страхователь самостоятельно выявил ошибку при начислении выплат за прошедшие периоды (за пределами действующего бюджетного года), в результате которой сумма пособия, предоставляемого за счет средств Фонда социального страхования Украины, была завышена, страхователю необходимо:
1) вернуть указанные средства на счет рабочего органа исполнительной дирекции Фонда или его отделения по своему местонахождению (месту жительства);
2) письменно письмом уведомить соответствующий рабочий орган исполнительной дирекции Фонда или его отделение, в котором:
– указать сумму возвращенных средств, дату их возврата и копию платежного документа с отметкой банковского учреждения о его исполнении, а также указать, за какой период возвращаются средства (реквизиты заявления-расчета или дату начисления материального обеспечения страхователям по страховым случаям до 01.01.2011);
– в случае осуществления финансирования расходов на основании заявления-расчета указать данные о застрахованных лицах, по которым осуществлено уменьшение сумм профинансированного материального обеспечения, а именно: фамилию, имя, отчество застрахованного лица, его номер страхового свидетельства (идентификационный номер) или серию и/или номер паспорта, серию и номер листка нетрудоспособности, в случае необходимости, исправленное количество дней временной нетрудоспособности и сумму материального обеспечения;
– указать причины уменьшения суммы материального обеспечения (причины, которые привели к неверному расчету суммы материального обеспечения).
В то же время, если сумма неправомерно использованных страховых средств на выплату материального обеспечения и/или стоимость предоставления социальных услуг, подлежащих возмещению страхователем в Фонд, была выявлена по результатам проверки страхователя и не возвращена до окончания отчетного периода, страхователь обязан представить в отделение рабочего органа исполнительной дирекции Фонда Отчет по задолженности.
В случае погашения всей суммы задолженности по уплате страховых средств до окончания отчетного периода (последний календарный день последнего месяца квартала), Отчет по задолженности в отделение рабочего органа исполнительной дирекции Фонда не представляется.
Напомним, Отчет по задолженности за I квартал, I полугодие и 9 месяцев должен быть представлен не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом, отчет по задолженности за год — не позднее 15 января года, следующего за отчетным годом.
Если последний день срока представления Отчета по задолженности приходится на выходной, праздничный или другой нерабочий день, последним днем представления Отчета по задолженности считается первый после него рабочий день.