О применении налоговой социальной льготы при выплате заработной платы за I половину месяца
На предприятии работают женщины, имеющие право на НСЛ на детей. Размер такой НСЛ у этих работниц превышает размер их заработной платы за ІІ половину месяца. Из-за того, что с заработной платы за I половину месяца (аванса) НДФЛ уплачивается без применения НСЛ, ежемесячно по указанным работницам имеет место переплата НДФЛ. Можно ли применить половину размера НСЛ к заработной плате за I половину месяца при определении суммы НДФЛ к уплате, если у работниц размеры заработной платы за I и II половины месяца одинаковые?
Согласно пункту 169.1 Налогового кодекса Украины (далее — НКУ) налогоплательщик имеет право на уменьшение суммы общего месячного налогооблагаемого дохода, получаемого от одного работодателя в виде заработной платы (других приравненных к ней в соответствии с законодательством выплат, компенсаций и вознаграждений), на сумму налоговой социальной льготы (далее — НСЛ), если его размер не превышает сумму, равную размеру месячного прожиточного минимума, действующего для трудоспособного лица на 1 января отчетного налогового года, умноженному на 1,4 и округленному до ближайших 10 гривен (в 2019 году — 2690,00 грн.).
Следовательно, установить достоверно, имеет ли право работник на применение НСЛ в конкретном месяце, можно только при наличии данных о размере заработной платы работника за весь месяц (общий месячный налогооблагаемый доход).
На момент начисления заработной платы за I половину месяца еще не известна сумма месячной заработной платы работника, поэтому невозможно установить, будет ли он иметь право на применение НСЛ в этом месяце. В случае если размер месячной заработной платы превысит предельный размер дохода, дающий право на применение НСЛ, вопрос предоставления НСЛ вообще не рассматривается, независимо от категории налогоплательщика.
Таким образом, НСЛ применяется только к месячной заработной плате (то есть при выплате заработной платы за II половину месяца), а не к ее части (не к заработной плате за I половину месяца). Применять НСЛ к заработной плате за I половину месяца при определении базы обложения НДФЛ нет законных оснований.
Если в рассматриваемой ситуации предприятие ежемесячно имеет переплату НДФЛ с доходов (заработной платы) некоторых работников и это отражено им в Налоговом расчете ф. № 1ДФ, то предприятие имеет право в одном из следующих месяцев уменьшить сумму НДФЛ, подлежащую уплате с налогооблагаемых доходов таких работников, с отражением фактически уплаченного НДФЛ с таких доходов в Налоговом расчете ф. № 1ДФ. Вместе с тем, установление наличия у предприятия переплаты НДФЛ в бюджет возможно только в случае проведения контролирующим органом проверки налогоплательщика по этому вопросу.