Письмо Минсоцполитики «О применении Классификатора профессий при определении названий должностей (профессий) в штатном расписании предприятий» от 02.10.2018 г. № 18921/0/2-18/28

МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ УКРАИНЫ

ПИСЬМО

от 02.10.2018 г. № 18921/0/2-18/28

О применении Классификатора профессий при определении названий должностей (профессий) в штатном расписании предприятий

Министерство социальной политики рассмотрело <…> обращение относительно правильности применения Национального классификатора Украины ГК 003:2010 «Классификатор профессий», утвержденного приказом Госпотребстандарта от 28.07.10 г. № 327 <…> (далее — Классификатор профессий), и сообщает.

Названия должностей (профессий), которые предполагается использовать в штатном расписании предприятий, учреждений и организаций, определяются согласно Классификатору профессий.

В Классификаторе профессий названия должностей (профессий) приводятся в мужском роде, кроме названий, которые применяются только в женском роде («Машинистка», «Экономка», «Няня», «Горничная», «Сестра медицинская», «Швея» и т. д.).

В соответствии с пунктом 2.14 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины и Министерства социальной защиты населения Украины от 29.07.93 г. № 58 <…> (далее — Инструкция), записи в трудовую книжку о названии работы, профессии (должности) работника вносятся в соответствии с Классификатором профессий.

Приведение штатного расписания в соответствие с Классификатором профессий происходит по следующей процедуре:

– проводится анализ названий должностей (профессий) на соответствие Классификатору профессий;

– анализируются фактически выполняемые работниками задачи и обязанности на соответствие названиям должностей (профессий) с учетом квалификационных характеристик и квалификационных требований, установленных для соответствующих профессий;

– оформляются результаты анализа штатного расписания и готовится докладная записка о необходимости внесения изменений в штатное расписание;

– издаются приказы по основной деятельности о внесении изменений в штатное расписание и приказ по личному составу о внесении изменений в трудовую книжку работников и другие кадровые документы (личная карточка, должностная инструкция и т. п.).

Порядок исправления неправильных или неточных записей, внесенных в трудовую книжку, определен пунктами 2.6, 2.8 – 2.10 Инструкции.

Частью 3 статьи 32 Кодекса законов о труде Украины определено, что в связи с изменениями в организации производства и труда допускается изменение существенных условий труда при продолжении работы по той же специальности, квалификации или должности. Об изменении существенных условий труда: системы и размера оплаты труда, льгот, режима работы, установлении или отмене неполного рабочего времени, совмещении профессий, изменении разрядов и наименования должностей и других условий — работник должен быть уведомлен не позднее чем за два месяца.

Например, исправление технических ошибок или изменение названий профессий без изменения кодов (например, изменяются «Менеджер (управляющий) по сбыту» на «Менеджер (управляющий) сбыта» (код 1475.4), «Уборщик» на «Уборщик служебных помещений» (код 9132 ), «Стенографистка» на «Стенографист» (код 4111) не требуют  предварительного согласия работников, занимающих соответствующие должности (профессии), поскольку указанные изменения не связаны с изменением задач и обязанностей по должностям (профессиям), квалификационных требований к работнику, оплаты труда и т. д.

Если изменение названия должности (профессии) обусловливает изменение должностных (рабочих) обязанностей, разряда, размера оплаты труда и т. д., работник должен быть уведомлен об этом не позднее чем за два месяца.

В соответствии с пунктом 2.5 Инструкции с каждой записью, сделанной в трудовой книжке на основании приказа (распоряжения) о назначении на работу, переводе и увольнении, собственник или уполномоченный им орган обязан ознакомить работника под его подпись в личной карточке, в которой должна повторяться соответствующая запись из трудовой книжки (вкладыша).

Согласно пункту 4 постановления Кабинета Министров Украины от 27.04.93 г. № 301 «О трудовых книжках работников» ответственность за организацию ведения, хранения и выдачу трудовых книжек возлагается на руководителя предприятия, организации, учреждения, представительства иностранного субъекта хозяйствования.

За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек для должностных лиц предусмотрена дисциплинарная или иная ответственность.

Кроме того, статьей 265 Кодекса законов о труде Украины определено, что на лиц, виновных в нарушении законодательства о труде, возлагается ответственность согласно действующему законодательству.

Согласно части первой статьи 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях за нарушение требований законодательства о труде предусмотрено наложение штрафа на должностных лиц предприятий, учреждений и организаций независимо от форм собственности, которым предоставлено право принятия на работу, и граждан – субъектов предпринимательской деятельности.

Несоответствие записи о названии должности (профессии) в трудовой книжке работника названии должности (профессии) в Классификаторе профессий может привести к негативным последствиям при назначении пенсий по возрасту на льготных условиях, определении юридического, медицинского, педагогического стажа и т. п.

Применение примечания 1 приложения В к Классификатору профессий о применении производных слов к должностям (профессиям) при условии сохранения отраслевой и функциональной принадлежности, квалификационных требований должно учитывать соответствующие квалификационные характеристики, поскольку производные слова чаще всего устанавливают определенную квалификационную категорию должности (профессии).

В Классификаторе профессий предусмотрена профессиональная группировка 3436 «Помощники руководителей», в которую помещены названия должностей помощников, например: «Помощник руководителя предприятия (учреждения, организации)» (код 3436.1), «Помощник руководителя производственного подразделения» (код 3436.2), «Помощник руководителя другого основного подразделения» (код 3436.2) и т. д.

Таким образом, применение производного слова «помощник» к названию должности «Директор (начальник, другой руководитель) предприятия» (код 1210.1) является неуместным. В этом случае применяется название должности «Помощник руководителя предприятия (учреждения, организации)» («Помощник директора предприятия»), что согласуется с профессиональной группировкой 3436 Классификатора профессий.

Порядок слов в названиях должностей «Директор финансовый» (код 1231) и «Финансовый директор», «Директор исполнительный» (код 1210.1) и «Исполнительный директор» не изменяет их содержания, но согласно пункту 2.14 Инструкции названия должностей должны соответствовать определенным в Классификаторе профессий.

Министр                                                                                                   А. Рева