Письмо Минсоцполитики «О записях в трудовые книжки при преобразовании предприятия» от 12.07.2018 г. № 278/0/22-18

МИНИСТЕРСТВО СОЦИАЛЬНОЙ ПОЛИТИКИ УКРАИНЫ

ПИСЬМО

от 12.07.2018 г. № 278/0/22-18

О записях в трудовые книжки при преобразовании предприятия

(Извлечение)

Юридическим департаментом Министерства рассмотрено <…> обращение <…> и в пределах компетенции сообщается следующее.

Частью третьей статьи 36 Кодекса законов о труде Украины определено, в частности, что в случае реорганизации предприятия (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования) действие трудового договора работника продолжается. Прекращение трудового договора по инициативе собственника или уполномоченного им органа возможно только в случае сокращения численности или штата работников (пункт 1 части первой статьи 40 Кодекса законов о труде Украины).

Внесение записей в трудовую книжку осуществляется в соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины и Министерства социальной защиты населения Украины от 29.07.93 г. № 58 (с изменениями) (далее — Инструкция) <…>.

Так, согласно пункту 2.15 Инструкции если за время работы работника название предприятия изменяется, об этом отдельной строкой в графе 3 трудовой книжки делается запись: «Предприятие такое-то с такого-то числа переименовано в такое-то», а в графе 4 проставляется основание переименования — приказ (распоряжение), его дата и номер.

Обращаем внимание, что пунктом 2.4 Инструкции предусмотрено, что все записи в трудовой книжке о принятии на работу, переводе на другую постоянную работу или увольнении, а также о наградах и поощрениях вносятся собственником или уполномоченным им органом после издания приказа (распоряжения), но не позднее недельного срока, а в случае увольнения — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

В связи с этим <…> запись в трудовой книжке в вашем случае необходимо вносить по аналогии с пунктом 2.15 Инструкции, а именно: на основании приказа (распоряжения) собственника предприятия, учреждения, организации или уполномоченного им органа.

<…>

Директор Юридического департамента                                         Е. Тулина