Щодо перерахунку відпускних, якщо після закінчення відпустки по працівнику сформовано листок непрацездатності за дні хвороби в розрахунковому періоді

Так, потрібно робити перерахунок відпускних.

Згідно з абзацом першим пункту 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.1995 № 100 (далі — Порядок № 100), обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток (далі — відпускні) проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.

Відповідно до абзацу першого пункту 3 Порядку № 100 при обчисленні середньої заробітної плати враховуються всі суми нарахованої заробітної плати згідно із законодавством та умовами трудового договору, крім визначених у пункті 4 цього Порядку.

Абзацом четвертим пункту 3 Порядку № 100 встановлено, що при обчисленні середньої заробітної плати для оплати за час відпусток до фактичного заробітку включаються виплати за час, протягом якого працівнику зберігається середній заробіток (за час попередньої щорічної відпустки, виконання державних і громадських обов’язків, службового відрядження, вимушеного прогулу тощо) та допомога у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю (далі — «лікарняні»).

Відповідно до абзацу другого пункту 2 Порядку № 100 суми нарахованої заробітної плати, крім премій (в тому числі за місяць) та інших заохочувальних виплат за підсумками роботи за певний період, враховуються у тому місяці, за який вони нараховані, та у розмірах, в яких вони нараховані.

Враховуючи вищевикладене, якщо працівнику в січні 2022 року нараховано «лікарняні» за дні хвороби з 22 листопада по 03 грудня 2021 року, то з метою обчислення середньої заробітної плати вони відносяться до періоду, за який вони нараховані, а саме до календарних днів з 22 листопада по 03 грудня 2021 року.

Оскільки розрахунковим періодом для нарахування відпускних є грудень 2020 року – листопад 2021 року, а «лікарняні» в січні 2022 року нараховано за період хвороби з 22 листопада по 03 грудня 2021 року, то частина «лікарняних», нарахованих за календарні дні хвороби, що включаються до розрахункового періоду, а саме за календарні дні з 22 по 30 листопада 2021 року, включається до виплат розрахункового періоду. На цю частину «лікарняних» збільшується заробітна плата розрахункового періоду, відповідно, збільшуються середньоденна заробітна плата і сума відпускних.

Отже, потрібно зробити перерахунок відпускних у зв’язку з нарахуванням «лікарняних» за місяць розрахункового періоду — листопад 2021 року.

Розглянемо порядок проведення перерахунку відпускних з урахуванням даних, наведених у запитанні.

ПРИКЛАД

Перерахунок відпускних, якщо після закінчення відпустки по працівнику
сформовано листок непрацездатності за дні хвороби в розрахунковому періоді

Умови як в запитанні: працівнику надавалася щорічна відпустка з 07 по 31 грудня 2021 року тривалістю 24 календарні дні. Напередодні цієї відпустки працівнику були виплачені відпускні в сумі 7339,20 грн. (305,80 грн. х 24 к. д.), оскільки в розрахунковому періоді (грудень 2020 року – листопад 2021 року) загальна заробітна плата працівника, що враховується при обчисленні середньої заробітної плати, становила 108 254 грн., середньоденна заробітна плата — 305,80 грн. (108 254 грн. : 354 к. д.).

В період з 22 листопада по 03 грудня 2021 року працівник хворів, але станом на момент нарахування відпускних і початок відпустки електронний листок непрацездатності (е-ЛН) по працівнику не був сформований в Електронному реєстрі листків непрацездатності (його не було в особистому кабінеті страхувальника на порталі Пенсійного фонду України), тому при розрахунку середньоденної заробітної плати дні відсутності працівника на роботі через хворобу не виключалися з розрахункового періоду (оскільки на момент нарахування відпускних хвороба не була підтверджена документально і не було підстав застосовувати абзац шостий пункту 2 Порядку № 100, тобто не було невідпрацьованих днів згідно із законодавством), а відпускні були нараховані без врахування «лікарняних» за період хвороби (оскільки «лікарняні» ще не нараховувались). У січні 2022 року е-ЛН був сформований і одразу працівнику за 12 днів хвороби з 22 листопада по 03 грудня 2021 року було нараховано «лікарняні» в сумі 3550,68 грн. (295,89 грн. х 12 к. д.).

«Лікарняні» при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування відпускних враховуються у тому місяці, за який вони нараховані (абз. другий п. 3 Порядку № 100), тому «лікарняні», нараховані у січні 2022 року за період хвороби з 22 листопада по 03 грудня 2021 року, відносяться до календарних днів з 22 листопада по 03 грудня 2021 року.

Оскільки з календарних днів, за які нараховано «лікарняні», до розрахункового періоду включаються лише 9 календарних днів з 22 по 30 листопада, то до виплат розрахункового періоду включаються «лікарняні», нараховані за 9 календарних днів хвороби з 22 по 30 листопада, в сумі 2663,01 грн. (295,89 грн. х 9 к. д.).

Нова загальна заробітна плата розрахункового періоду, яка враховується при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування відпускних за відпустку, надану з 07 по 31 грудня 2021 року:

108 254 грн. (первісна зарплата розрахункового періоду) + 2663,01 грн. («лікарняні», що припадають на листопад) = 110 917,01 грн.

Кількість календарних днів розрахункового періоду, які враховуються при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування відпускних (не враховуються святкові та неробочі дні, передбачені статтею 73 КЗпП):

365 к. д. – 11 святк. д. = 354 к. д.

Нова середньоденна заробітна плата:

110 917,01 грн. : 354 к. д.= 313,32 грн.

Нова сума відпускних:

313,32 грн. х 24 к. д. відпустки = 7519,68 грн.

Різниця між новою і раніше нарахованою сумою відпускних:

7519,68 – 7339,20 = 180,48 грн.

Таким чином, внаслідок проведеного перерахунку підприємство повинно донарахувати та виплатити працівнику відпускні в сумі 180,48 грн.