Отражение в Отчете о ЕСВ работника, который весь месяц находился в отпуске без сохранения заработной платы и не имел дохода

Валентина Петрівна БОРШОВСЬКА, заступник директора департаменту інформаційно-аналітичних систем і електронних реєстрів Пенсійного фонду України

Работнику (инвалиду IІI группы) в период с 1 по 30 апреля 2019 года предоставлен отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 30 календарных дней (п. 6 ст. 25 Закона Украины «Об отпусках»). Необходимо ли его отражать в таблице 6 Отчета о ЕСВ за апрель 2019 года, если в этом месяце ему доход не начислялся? Уплачивается ли за работника за этот месяц ЕСВ с минимальной заработной платы?

Работник в таблице 6 Отчета о ЕСВ отражается, но ЕСВ за этот месяц не уплачивается.

В соответствии с пунктом 8 раздела IV Порядка № 435 таблица 5 Отчета о ЕСВ представляется страхователем, если в течение отчетного периода (месяца), в частности:

– лицу предоставлен отпуск в связи с беременностью и родами (в том числе лицам из числа военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава);

– лицу предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста;

– лицу предоставлен отпуск по уходу за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста (далее — отпуск по уходу за ребенком до 6 лет).

Что касается отпусков без сохранения заработной платы, предоставляемых в соответствии со статьями 25 и 26 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках), то их отражение в таблице 5 Отчета о ЕСВ Порядком № 435 не предусмотрено (кроме отпуска по уходу за ребенком до 6 лет).

В то же время таблица 6 Отчета о ЕСВ содержит реквизит 14 «Кількість календарних днів без збереження заробітної плати», в котором отражается количество календарных дней отпусков (отпуска) без сохранения заработной платы, предусмотренных статьями 25 и 26 Закона об отпусках (кроме отпуска по уходу за ребенком до 6 лет), которые приходятся на отчетный месяц.

Следовательно, работник, который весь месяц находился в отпусках (отпуске) без сохранения заработной платы, предусмотренных статьями 25 и 26 Закона об отпусках (кроме отпуска по уходу за ребенком до 6 лет) и не получал в этом месяце доход, являющийся базой начисления ЕСВ, должен отражаться в таблице 6 Отчета о ЕСВ за такой месяц с указанием количества дней пребывания в указанных отпусках (отпуске).

Если же работник весь месяц находился в отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до 6 лет (продолжительностью, определенной в медицинском заключении), предусмотренном пунктом 3 части первой статьи 25 Закона об отпусках, и не получал в этом месяце доход, являющийся базой начисления ЕСВ, то он не отражается в таблице 6 Отчета о ЕСВ за такой месяц, поскольку информация о пребывании работника в указанном отпуске отражается в таблице 5 Отчета о ЕСВ.

Что касается уплаты ЕСВ за месяц, в котором работник полностью находился в отпусках (отпуске) без сохранения заработной платы, то согласно части 5 статьи 8 Закона № 2464 в случае если база начисления ЕСВ не превышает размера минимальной заработной платы, установленной законом на месяц, за который получен доход, сумма ЕСВ рассчитывается как произведение размера минимальной заработной платы, установленной законом на месяц, за который получен доход (прибыль), и ставки ЕСВ.

Учитывая вышеизложенное, если у работника в отчетном месяце отсутствует база начисления ЕСВ, то ЕСВ за такой месяц за него работодателем не уплачивается.

Учитывая содержание вопроса, если работник весь апрель находился в отпуске без сохранения заработной платы, предоставленном в соответствии со статьей 25 Закона об отпусках (кроме отпуска по уходу за ребенком до 6 лет), и ему в этом месяце не начислялся доход (отсутствует база начисления ЕСВ), то он отражается в таблице 6 Отчета о ЕСВ за апрель, при этом указываются, в частности:

– в реквизитах 10, 13, 16, 17, 18, 19, 20, 21 — прочерк;

– в реквизите 11 «Місяць та рік, за який проведено нарахування» — 04.2019;

– в реквизите 14 «Кількість календарних днів без збереження заробітної плати» — 30;

– в реквизите 15 «Кількість календарних днів перебування у трудових … відносинах … протягом звітного місяця» — 30;

– в реквизитах 22 — 25 — соответствующая информация.

Аналогичный порядок отражения работников в таблице 6 Отчета о ЕСВ применяется и в случаях, когда работник все рабочие дни месяца находился в отпусках без сохранения заработной платы, предусмотренных статьями 25 и 26 Закона об отпусках (кроме отпуска по уходу за ребенком до 6 лет), а в выходные дни не работал (в эти дни отпуск не предоставлялся), и у него отсутствует база начисления ЕСВ в отчетном месяце.

В таблице 1 Отчета о ЕСВ работники, которые весь месяц находятся в отпусках (отпуске) без сохранения заработной платы, предусмотренных статьями 25 и 26 Закона об отпусках (кроме отпуска по уходу за ребенком до 6 лет), включаются в показатели «Середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період» и «Облікова кількість штатних працівників», поскольку во время указанных отпусков они продолжают находиться в трудовых отношениях. Работники, которые весь месяц находятся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет и/или в отпуске без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до 6 лет, включаются в показатель «Облікова кількість штатних працівників» и не включаются в показатель «Середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період».