Отражение в Отчете о ЕСВ работника, который в одном месяце переведен на другую должность и уволен с работы

Как отмечалось в ответе на предыдущий вопрос, если по основному месту работы работника в отчетном месяце база начисления ЕСВ не превышает размера минимальной заработной платы (далее — МЗП), установленной на этот месяц, сумма ЕСВ рассчитывается как произведение размера МЗП и ставки ЕСВ при условии пребывания в трудовых отношениях полный календарный месяц или отработки всех рабочих дней отчетного месяца, предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка и графиками сменности в соответствии с законодательством (ч. 5 ст. 8 Закона № 2464, п. 9 р. III Инструкции № 449).

Следовательно, поскольку в случае, указанном в вопросе, работника увольняют 21 июня, то есть в месяце увольнения (июне) он состоял в трудовых отношениях с предприятием неполный месяц и отработал не все рабочие дни месяца, то вышеприведенная норма об уплате ЕСВ с МЗП на работника не распространяется, и ЕСВ уплачивается с фактически начисленного дохода работнику в месяце увольнения — 3965 грн. (3500 + 465).

В соответствии с пунктом 8 раздела IV Порядка № 435 таблица 5 Отчета о ЕСВ подается страхователем, если в течение отчетного периода (месяца), в частности;

– лицо было переведено на другую должность или работу у того же страхователя;

– был расторгнут трудовой договор с застрахованным лицом.

Учитывая содержание вопроса, если работник в течение одного отчетного месяца — июня был сначала переведен на другую должность, а затем уволен (расторгнут трудовой договор), то в таблице 5 Отчета о ЕСВ за июнь он отражается в трех строках:

• в первой строке работник отражается по предыдущей должности — «техник-электрик», на которой он работал по 9 июня и с которой его перевели, при этом указываются, в частности:

– в графе «дата закінчення» реквизита 11 «Період трудових … відносин …» — 9 (последний день работы на должности «техник-электрик» — 09.06.2019);

– в реквизите 12 «Професійна назва роботи» — «технік-електрик»;

– в реквизите 13 «Код ЗКППТР» — прочерк;

– в реквизите 14 «Код класифікатора професій» — 3113;

– в реквизите 15 «Посада» — «технік-електрик»;

– в реквизите 16 «Документ-підстава про … переведення на іншу посаду» — «наказ № 45 від 31.05.2019»;

– в реквизитах 17 – 19 — прочерк.

• во второй строке работник отражается по новой должности — «техник электросвязи», на которую он переведен с 10 июня, при этом указываются, в частности:

– в графе «дата початку» реквизита 11 — 10 (первый день работы на должности «техник электросвязи» — 10.06.2019);

– в реквизите 12 «Професійна назва роботи» — «технік електрозв’язку»;

– в реквизите 13 «Код ЗКППТР» — прочерк;

– в реквизите 14 «Код класифікатора професій» — 3114;

– в реквизите 15 «Посада» — «технік електрозв’язку»;

– в реквизите 16 «Документ-підстава про … переведення на іншу посаду» — «наказ № 45 від 31.05.2019»;

– в реквизитах 17 – 19 — прочерк.

• в третьей строке отражается увольнение работника, при этом указываются, в частности:

– в графе «дата закінчення» реквизита 11 «Період трудових … відносин…» — 21 (дата увольнения — 21.06.2019);

– в реквизите 12 «Професійна назва роботи» — «технік електрозв’язку»;

– в реквизите 13 «Код ЗКППТР» — прочерк;

– в реквизите 14 «Код класифікатора професій» — 3114;

– в реквизите 15 «Посада» — «технік електрозв’язку»;

– в реквизите 16 «Документ-підстава про … кінець трудових … відносин» — «наказ № 63 від 19.06.2019»;

– в реквизите 17 «Підстава для припинення трудових … відносин» — «стаття 38 КЗпП»;

– в реквизитах 18 – 19 — прочерк.

В таблице 6 Отчета о ЕСВ за июнь работник отражается в одной строке, в которой, в частности, указываются:

– в реквизите 9 «Код категорії ЗО» — 1;

– в реквизите 10, 13, 14, 16, 19, 20 — прочерк;

– в реквизите 11 «Місяць та рік, за який проведено нарахування» — 06.2019;

– в реквизите 15 «Кількість календарних днів перебування у трудових … відносинах … протягом звітного місяця» — 21 (количество календарных дней с 1 по 21 июня);

– в реквизитах 17 и 18 — 3965,00 (3500 + 465; зарплата за отработанное время и «отпускная» компенсация);

– в реквизите 21 «Сума нарахованого єдиного внеску» — 872,30 (3965 грн. х 22%);

– в реквизите 22 «Ознака наявності трудової книжки (1 – так, 0 – ні)» — 1;

– в реквизите 24 — 0.

В таблице 1 Отчета о ЕСВ за июнь сумма начисленной работнику заработной платы за июнь — 3965 грн. отражается в строке 1.1 с переносом в строку 1 и в строке 2.1 с переносом в строку 2, а сумма начисленного на эту заработную плату ЕСВ — 872,30 грн. отражается в строке 3.1 с переносом в строку 3.