Отражение в Отчете о ЕСВ работницы, которая увольняется во время пребывания в отпуске по уходу за ребенком до 6 лет и получает «отпускную» компенсацию, сумма которой меньше минимальной заработной платы

В соответствии с пунктом 8 раздела IV Порядка № 435 таблица 5 Отчета о ЕСВ подается страхователем, если в течение отчетного периода (месяца), в частности:

– лицу предоставлен отпуск по уходу за ребенком от трехлетнего возраста до достижения им шестилетнего возраста (далее — отпуск по уходу за ребенком до 6 лет);

– был расторгнут трудовой договор с застрахованным лицом.

Если работница увольняется в период пребывания в отпуске по уходу за ребенком до 6 лет, то трудовые отношения прекращаются, в т. ч. заканчивается указанный отпуск, предоставляемый только застрахованным лицам, состоящим в трудовых отношениях.

Если основанием окончания отпуска по уходу за ребенком до 6 лет является прекращение трудовых отношений, то в таблице 5 Отчета о ЕСВ информация о трудовых отношениях с работницей отражается в двух строках:

• в первой строке отражается окончание отпуска, в частности:

– в реквизите 8 «Категорія особи» — 4 (лица, которым предоставлен отпуск по уходу за ребенком до 6 лет);

– в графе «дата закінчення» реквизита 11 «Період … відпусток» — 30 (дата окончания отпуска — 30.06.2019);

– в реквизитах 12 – 15 — прочерк;

– в реквизите 16 «Документ-підстава про … відпустку …» — «наказ № 35 від 25.06.2019» (приказ об увольнении с работы);

– в реквизите 17 «Підстава для припинення трудових або цивільно-правових відносин» — «стаття 38 КЗпП»;

– в реквизитах 18 – 19 — прочерк.

• во второй строке отражается прекращение трудовых отношений, в частности:

– в реквизите 8 «Категорія особи» — 1 (наемный работник с трудовой книжкой);

– в графе «дата закінчення» реквизита 11 «Період трудових … відносин…» — 30 (дата увольнения — 30.06.2019);

– в реквизите 12 «Професійна назва роботи» — «кондитер»;

– в реквизите 13 «Код ЗКППТР» — 12901;

– в реквизите 14 «Код класифікатора професій» — 7412;

– в реквизите 15 «Посада» — «кондитер»;

– в реквизите 16 «Документ-підстава про …кінець трудових … відносин …» — «наказ № 35 від 25.06.2019» (приказ об увольнении с работы);

– в реквизите 17 «Підстава для припинення трудових … відносин» — «стаття 38 КЗпП»;

– в реквизитах 18 – 19 — прочерк.

Обращаем внимание, что реквизит 17 заполняется обязательно при увольнении лица с указанием основания увольнения — статьи КЗоТ, которая выбирается из справочника, разработанного согласно КЗоТ. В частности, в случае увольнения работника по собственному желанию без уважительных причин по статье 38 КЗоТ из справочника выбирается «ст. 38 КЗпП (неповажн. прич.)», а в случае увольнения работника по собственному желанию по уважительным причинам — текст «ст. 38 КЗпП (поважн. прич.)».

Что касается уплаты ЕСВ и заполнения таблицы 6 Отчета о ЕСВ, то если по основному месту работы работника в отчетном месяце база начисления ЕСВ не превышает размера минимальной заработной платы (далее — МЗП), установленной на этот месяц, сумма ЕСВ рассчитывается как произведение размера МЗП и ставки ЕСВ при условии пребывания в трудовых отношениях полный календарный месяц или отработки всех рабочих дней отчетного месяца, предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка и графиками сменности в соответствии с законодательством (ч. 5 ст. 8 Закона № 2464, п. 9 р. III Инструкции № 449).

Следовательно, поскольку в случае, указанном в вопросе, работницу увольняют с работы в последний календарный день месяца — 30 июня, то она в месяце увольнения (июне) находилась в трудовых отношениях с предприятием полный календарный месяц, поэтому вышеприведенная норма об уплате ЕСВ с МЗП на нее распространяется. Если бы работница увольнялась в последний рабочий день июня — 27 июня, на нее также распространялась бы норма об уплате ЕСВ с МЗП — в этом случае считалось бы, что она отработала все рабочие дни отчетного месяца, предусмотренные правилами внутреннего трудового распорядка.

Если в месяце увольнения — июне работнице была начислена только денежная компенсация за неиспользованные 8 дней ежегодного отпуска и 10 дней социального дополнительного отпуска на детей (далее — «отпускная» компенсация) в общей сумме 3600 грн. (200 грн. х 18 к. д.), то месячный доход работницы меньше МЗП (3600 грн. < 4173 грн.), поэтому ЕСВ за работницу за июнь уплачивается с МЗП, а именно с «отпускной» компенсации — 3600 грн. и дополнительной базы начисления ЕСВ (разности между МЗП и месячным доходом работницы) — 573 грн. (4173 – 3600). Сумма ЕСВ к уплате за июнь составляет 918,06 грн. (4173 грн. х 22%).

В таблице 6 Отчета о ЕСВ за июнь работница отражается в двух строках:

• в первой строке отражается сумма «отпускной» компенсации, при этом указываются, в частности:

– в реквизите 9 «Код категорії ЗО» — 1;

– в реквизитах 10, 13, 14, 16, 19, 20 — прочерк;

– в реквизите 11 «Місяць та рік, за який проведено нарахування» — 06.2019;

– в реквизите 15 «Кількість календарних днів перебування у трудових … відносинах … протягом звітного місяця» — 30 (все календарные дни июня);

– в реквизитах 17 и 18 — 3600,00;

– в реквизите 21 «Сума нарахованого єдиного внеску» — 792,00 (3600 грн. х 22%);

– в реквизите 22 «Ознака наявності трудової книжки (1 – так, 0 – ні)» — 1;

– в реквизите 24 — 0.

• во второй строке отражается дополнительная база начисления ЕСВ, при этом указываются, в частности:

– в реквизите 9 «Код категорії ЗО» — 1;

– в реквизите 10 «Код типу нарахувань» — 13;

– в реквизите 11 — 06.2019;

– в реквизитах 13, 14, 15, 16, 17, 18, 20 — прочерк;

– в реквизите 19 «Сума різниці між розміром мінімальної заробітної плати та фактично нарахованою заробітною платою за звітний місяць …» — 573,00 (4173 – 3600);

– в реквизите 21 «Сума нарахованого єдиного внеску» — 126,06 (573 грн. х 22%);

– в реквизите 22 «Ознака наявності трудової книжки (1 – так, 0 – ні)» — 1;

– в реквизите 24 — 0.

В таблице 1 Отчета о ЕСВ за июнь сумма начисленной работнице «отпускной» компенсации — 3600 грн. в составе заработной платы за июнь отражается в строке 1.1 с переносом в строку 1 и в строке 2.1 с переносом в строку 2, а сумма начисленного на эту «отпускную» компенсацию ЕСВ — 792 грн. отражается в строке 3.1 с переносом в строку 3.

Сумма разности между размером МЗП и фактически начисленным доходом («отпускной» компенсацией) за июнь — 573 грн. отражается в строке 2.5 «Додаткова база нарахування єдиного внеску (22,0%)» с переносом в строку 2, а сумма начисленного на эту разность ЕСВ — 126,06 грн. отражается в строке 3.5 с переносом в строку 3.