Отражение в Отчете о ЕСВ работника, который на одном предприятии в одном месяце сначала уволен с работы, а через несколько дней принят на работу

В соответствии с пунктом 8 раздела IV Порядка № 435 таблица 5 Отчета о ЕСВ представляется страхователем, если в течение отчетного периода (месяца), в частности, был заключен или расторгнут трудовой договор с застрахованным лицом.

Учитывая содержание вопроса, если работница в течение одного отчетного месяца — апреля была сначала уволена с работы (расторгнут трудовой договор), а затем принята на работу (заключен трудовой договор), то в таблице 5 Отчета о ЕСВ за апрель она отражается в двух строках:

• в первой строке отражается увольнение работницы с должности секретаря, при этом указываются, в частности:

– в графе «дата закінчення» реквизита 11 «Період трудових … відносин…» — 05.04.2019 (день увольнения)

– в реквизите 12 «Професійна назва роботи» — «секретар»;

– в реквизите 13 «Код ЗКППТР» — 24658;

– в реквизите 14 «Код класифікатора професій» — 4115;

– в реквизите 15 «Посада» — «секретар»;

– в реквизите 16 «Документ-підстава про … кінець трудових … відносин» — «наказ № 30 від 01.04.2019»;

– в реквизите 17 «Підстава для припинення трудових … відносин» — «стаття 38 КЗпП»;

– в реквизитах 18 — 19 — прочерк.

• во второй строке отражается принятие на работу работницы на должность бухгалтера, при этом указываются, в частности:

– в графе «дата початку» реквизита 11 — 23.04.2019 (день принятия на работу);

– в реквизите 12 «Професійна назва роботи» — «бухгалтер»;

– в реквизите 13 «Код ЗКППТР» — 20281;

– в реквизите 14 «Код класифікатора професій» — 3433;

– в реквизите 15 «Посада» — «бухгалтер»;

– в реквизите 16 «Документ-підстава про початок роботи …» — «наказ № 40 від 22.04.2019»;

– в реквизитах 17 — 19 — прочерк.

Для целей отражения в таблице 6 Отчета о ЕСВ денежной компенсации за неиспользованные дни ежегодного отпуска и социального дополнительного отпуска работникам, имеющим детей (далее — «отпускная» компенсация) отдельный код застрахованного лица или отдельный код типа начислений не предусмотрен («отпускная» компенсация — это не отпускные), поэтому такой доход отражается в составе начисленной заработной платы.

В таблице 6 Отчета о ЕСВ за апрель работница отражается в одной строке, в которой, в частности, указываются:

– в реквизите 15 «Кількість календарних днів перебування у трудових … відносинах … протягом звітного місяця» — 13 (общее количество календарных дней нахождения работницы в трудовых отношениях в апреле: 5 к. д. (с 1 по 5 апреля) + 8 к. д. (с 23 по 30 апреля));

– в реквизите 17 «Загальна сума нарахованої заробітної плати/доходу … (усього з початку звітного місяця)» — 4100,00 (общая сумма заработной платы (дохода), начисленная работнице в апреле: 1250 грн. (зарплата за 1 – 5 апреля) + 1650 грн. («отпускная» компенсация) + 1200 грн. (зарплата за 23 – 30 апреля));

– в реквизите 18 «Сума нарахованої заробітної плати/доходу … у межах максимальної величини, на яку нараховується єдиний внесок» — 4100,00;

– в реквизитах 20, 23 – 25 — прочерки;

– в реквизите 21 «Сума нарахованого єдиного внеску» — 902,00 (4100 х 22%);

– в реквизите 22 «Ознака наявності трудової книжки (1 – так, 0 – ні)» — 1.

Обращаем внимание: несмотря на то, что в апреле совокупный месячный доход работницы (база начисления ЕСВ) оказался меньше минимальной заработной платы (4100 грн. < 4173 грн.), ЕСВ уплачивается работодателем с фактически начисленного дохода, а не с минимальной заработной платы, поскольку работница находилась в трудовых отношениях неполный календарный месяц.

Напомним, что согласно части 5 статьи 8 Закона Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 г. № 2464-VI (далее — Закон № 2464) и пункту 9 раздела III Инструкции о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденной приказом Министерства финансов Украины от 20.04.2015 г. № 449, в редакции приказа от 04.05.2018 г. № 469 (далее — Инструкция № 449), если по основному месту работы работника в отчетном месяце база начисления ЕСВ не превышает размер минимальной заработной платы, установленной законом на месяц, за который получен доход, сумма ЕСВ рассчитывается как произведение размера минимальной заработной платы, установленной законом на месяц, за который получен доход (прибыль), и установленной ставки ЕСВ при условии нахождения в трудовых отношениях полный календарный месяц или отработки всех рабочих дней отчетного месяца, предусмотренных правилами внутреннего трудового распорядка и графиками сменности в соответствии с законодательством.

Следовательно, если бы работница по основному месту работы была уволена, например, 5 апреля (пятница), а уже на следующий календарный день — 6 апреля (суббота) или на следующий рабочий день — 8 апреля (понедельник) была принята на работу на это же предприятие, то есть находилась в трудовых отношениях полный календарный месяц или отработала все рабочие дни месяца (апреля), и совокупный месячный доход работницы в апреле оказался меньше минимальной заработной платы (4100 грн. < 4173 грн.), то ЕСВ за этот месяц за работницу работодатель должен уплатить с минимальной заработной платы, то есть в сумме 918,06 грн. (4173 грн. х 22%).

Согласно пункту 9 раздела III Инструкции № 449 требования об уплате ЕСВ с минимальной заработной платы, если месячная заработная плата/доход (база начисления ЕСВ) не превышает размера минимальной заработной платы, не применяются к:

– заработной плате из источника не по основному месту работы;

– заработной плате (доходу) работника с инвалидностью, работающему на предприятии, в учреждении или организации, где применяется ставка 8,41%;

– заработной плате (доходам) всех работников всеукраинских общественных организаций лиц с инвалидностью, в частности обществ УТОГ и УТОС, где применяется ставка 5,3%;

– заработной плате (доходам) работников с инвалидностью предприятий и организаций общественных организаций лиц с инвалидностью, где применяется ставка 5,5%;

– заработной плате работников, которым предоставлен отпуск без сохранения заработной платы в соответствии с пунктом 18 части первой статьи 25 Закона Украины «Об отпусках».