Відображення у Звіті з ЄСВ працівника, який весь місяць перебував у щорічній відпустці, що почалася в попередньому місяці, якщо інші доходи, крім відпускних, йому в цьому місяці не нараховувались
Працівнику надано щорічну основну відпустку тривалістю 36 календарних днів в період з 24 лютого по 31 березня 2020 року, за весь час якої йому були виплачені відпускні 20 лютого. Нараховані працівнику відпускні за весь час відпустки з розбивкою по місяцях (лютий і березень) були відображені в таблиці 6 Звіту з ЄСВ за лютий. Чи потрібно цього працівника відображати в таблиці 6 Звіту з ЄСВ за березень, якщо інші доходи, крім відпускних, йому в цьому місяці не нараховувались? Якщо так, то що саме по працівнику відображається в таблиці 6 Звіту з ЄСВ за березень?
Відповідно до пункту 9 розділу IV Порядку № 435 таблиця 6 Звіту з ЄСВ призначена для формування страхувальниками у розрізі кожної застрахованої особи відомостей про суми нарахованої їй заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) у звітному місяці.
Для внесення до реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування достовірної інформації про застраховану особу потрібно мати дані про кількість календарних днів перебування особи у трудових відносинах в календарному місяці, суму нарахованого їй доходу за звітний місяць, оскільки це впливає на зобов’язання страхувальника (роботодавця) щодо сплати ЄСВ.
Зважаючи на зміст запитання, якщо працівнику надано щорічну основну відпустку в період з 24 лютого по 31 березня 2020 року, а нараховані йому відпускні за дні відпустки, що припадають на лютий і березень, були відображені в таблиці 6 Звіту з ЄСВ за лютий 2020 року з розбивкою по місяцях, при цьому інші доходи працівнику в березні не нараховувались, і в цьому місяці у працівника немає додаткової бази нарахування ЄСВ (сума «березневих» відпускних не менше МЗП), то все одно такого працівника потрібно відображати в таблиці 6 Звіту з ЄСВ за березень із заповненням лише реквізиту 15 «Кількість календарних днів перебування у трудових/цивільно-правових відносинах, проходження військової служби протягом звітного місяця», де зазначається 31 (кількість календарних днів перебування у трудових відносинах у березні).