Отражение в Отчете о ЕСВ перевода работника на другую должность, если последний день работы на предыдущей должности и первый день работы на новой должности приходятся на разные месяцы
На предприятии 31 марта 2019 года уволился главный бухгалтер, поэтому на эту должность с 1 апреля 2019 года переведен бывший заместитель главного бухгалтера. Каким образом в таблице 5 Отчета о ЕСВ отражается такой перевод, если последний день работы работника на должности заместителя главного бухгалтера пришелся на 31 марта, а первый день работы на должности главного бухгалтера — на 1 апреля?
В соответствии с пунктом 8 раздела IV Порядка формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденного приказом Министерства финансов Украины от 14.04.2015 г. № 435, в редакции приказа от 15.05.2018 г. № 511 (далее — Порядок № 435), таблица 5 Отчета о суммах начисленной заработной платы (дохода, денежного обеспечения, помощи, надбавки, компенсации) застрахованных лиц и суммах начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (далее — Отчет о ЕСВ) представляется страхователем, если в течение отчетного периода (месяца), в частности, лицо было переведено на другую должность или работу у того же страхователя.
Код классификатора профессий (код КП), код общесоюзного классификатора профессий, должностей и тарифных разрядов (укр. — код ЗКППТР), профессиональное название работы выбираются из справочника, который соответствует Национальному классификатору Украины «Классификатор профессий ГК 003:2010», утвержденному приказом Госпотребстандарта Украины от 28.07.2010 г. № 327 (далее — Классификатор профессий; КП). Название должности соответствует записи в трудовой книжке.
Запись о переводе работника на другую должность или работу у того же страхователя вносится в таблицу 5 Отчета о ЕСВ в таком же порядке, как и о принятии на работу.
В таблице 5 Отчета о ЕСВ отражаются только постоянные переводы работников на другую должность (работу), когда в трудовую книжку вносится запись о таком переводе.
Перевод работника на другую постоянную работу (должность) происходит на основании приказа руководителя предприятия, в котором указывается дата начала работы на новой должности.
В случае если в Классификаторе профессий имеется профессиональное название работы, которому присвоен код КП, то с помощью производных слов можно образовать новое название должности (профессии). Так, приложением В Классификатора профессий предусмотрена возможность использования производных слов, которые добавляются к базовым профессиональным названиям работ. Производные слова к профессиональным названиям работ могут применяться при условии сохранения отраслевой и функциональной принадлежности, квалификационных требований, исключения дублирования, сохранения кода новообразованной профессии.
Одним из производных слов является «заместитель», поэтому от профессионального названия работы «главный бухгалтер» с кодом КП 1231 можно создать производное название профессии «заместитель главного бухгалтера» с кодом КП 1231 (то есть код КП сохраняется).
Учитывая содержание вопроса, если работник, который по 31 марта 2019 года занимал должность «заместитель главного бухгалтера», на основании приказа руководителя предприятия с 1 апреля 2019 года переведен на должность «главный бухгалтер», то такой работник отражается в таблице 5 Отчетов о ЕСВ за март и апрель.
В таблице 5 Отчета о ЕСВ за март работник отражается в одной строке по предыдущей должности — «заместитель главного бухгалтера», на которой он работал по 31 марта и с которой переводится, при этом по работнику указываются, в частности:
– в графе «дата закінчення» реквизита 11 «Період трудових або цивільно-правових відносин, проходження військової служби та відпусток» — 31.03.2019 (последний день работы на должности «заместитель главного бухгалтера»);
– в реквизите 12 «Професійна назва роботи» — «головний бухгалтер»;
– в реквизите 13 «Код ЗКППТР» — 20656;
– в реквизите 14 «Код класифікатора професій» — 1231;
– в реквизите 15 «Посада» — заступник головного бухгалтера»;
– в реквизите 16 «Документ-підстава про початок роботи та відпустку, кінець трудових або цивільно-правових відносин, переведення на іншу посаду» — «наказ № 25 від 28.03.2019»;
– в реквизитах 17 — 19 — прочерк.
В таблице 5 Отчета о ЕСВ за апрель работник отражается в одной строке по новой должности (на которую он переведен с 1 апреля) — «главный бухгалтер», при этом по работнику указываются, в частности:
– в графе «дата початку» реквизита 11 — 01.04.2019 (первый день работы на должности «главный бухгалтер»);
– в реквизите 12 «Професійна назва роботи» — «головний бухгалтер»;
– в реквизите 13 «Код ЗКППТР» — 20656;
– в реквизите 14 «Код класифікатора професій» — 1231;
– в реквизите 15 «Посада» — «головний бухгалтер»;
– в реквизите 16 «Документ-підстава про … переведення на іншу посаду» — «наказ № 25 від 28.03.2019»;
– в реквизитах 17 — 19 — прочерк.