Щодо нарахування працівниці «лікарняних», якщо в розрахунковому періоді відпустка для догляду за дитиною та відпустка без збереження заробітної плати
Працівниця хворіла в період з 14 по 22 травня 2020 року (9 календарних днів). В розрахунковому періоді (травень 2019 року – квітень 2020 року) вона з 2017 року по 6 квітня 2020 року перебувала у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, а з 7 квітня по 11 травня 2020 року — у відпустці без збереження заробітної плати на період карантину. Яким чином обчислюється сума «лікарняних» працівниці, якщо її оклад в місяці хвороби становить 6500 грн.?
Згідно з пунктом 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.09.2001 р. № 1266 (далі — Порядок № 1266), середньоденна заробітна плата для нарахування «лікарняних» обчислюється шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період (12 календарних місяців) заробітної плати, на яку нарахований ЄСВ, на кількість календарних днів зайнятості (перебування у трудових відносинах) у розрахунковому періоді без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин, — тимчасова непрацездатність, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком, відпустка без збереження заробітної плати (далі — поважні причини).
Місяці розрахункового періоду (з першого до першого числа), в яких застрахована особа не працювала з поважних причин, виключаються з розрахункового періоду.
В запитанні зазначено, що працівниця з 2017 року по 6 квітня 2020 року перебувала у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, а з 7 квітня по 11 травня 2020 року — у відпустці без збереження заробітної плати на період карантину.
Отже, протягом всього розрахункового періоду (травень 2019 року – квітень 2020 року) працівниця не працювала з поважних причин (відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, відпустка без збереження заробітної плати) і не має заробітку в розрахунковому періоді.
Відповідно до пункту 28 Порядку № 1266 якщо у розрахунковому періоді перед настанням страхового випадку застрахована особа з поважних причин не мала заробітку, то для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності середня заробітна плата визначається виходячи з тарифної ставки (посадового окладу) або її частини, встановленої на день настання страхового випадку.
У разі коли середня заробітна плата обчислюється відповідно до пунктів 28 і 29 Порядку № 1266, середньоденна заробітна плата за один календарний день визначається шляхом ділення тарифної ставки (посадового окладу), мінімальної заробітної плати або їх частини (у разі, коли особа працює у режимі неповного робочого дня чи тижня), двократного розміру мінімальної заробітної плати на середньомісячну кількість календарних днів — 30,44 (п. 5 Порядку № 1266).
Зважаючи на зміст запитання, оскільки працівниця в розрахунковому періоді перед настанням страхового випадку (травень 2019 року – квітень 2020 року) з поважних причин не працювала і не мала заробітку, то для розрахунку «лікарняних» середня заробітна плата визначається виходячи з окладу, встановленого працівниці на день настання страхового випадку — 6500 грн.
Звертаємо увагу, що період відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку включається до страхового стажу як період, за який сплачено страхові внески виходячи з розміру мінімального страхового внеску (ч. 1 ст. 21 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 р. № 1105-XIV; далі — Закон № 1105).
Із змісту запитання випливає, що працівниця протягом останніх 12 місяців перед настанням страхового випадку, а саме в період з 14 травня 2019 року по 13 травня 2020 року, перебувала у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку в період з 14 травня 2019 року по 6 квітня 2020 року, тобто більше 6 місяців. Отже, страховий стаж працівниці протягом останніх 12 місяців становить більше 6 місяців, тому обмеження при розрахунку «лікарняних», передбачене пунктом 1 частини 4 статті 19 Закону № 1105, до працівниці не застосовується.
Середньоденна заробітна плата:
6500 грн. : 30,44 = 213,53 грн.
Припустимо, що загальний страховий стаж працівниці становить більше 8 років. В цьому випадку «лікарняні» виплачуються в розмірі 100% середньої заробітної плати.
Середньоденна заробітна плата з урахуванням страхового стажу:
213,53 грн. х 100% = 213,53 грн.
Сума «лікарняних» за період хвороби з 14 по 22 травня (9 календарних днів):
213,53 грн. х 9 к. д. хв. = 1921,77 грн.