Лист Пенсійного фонду України «Щодо включення щомісячної премії у розрахунок при обчисленні суми «лікарняних» від 07.04.2023 № 13488-15877/Р-03/8-2800/23
ПЕНСІЙНИЙ ФОНД УКРАЇНИ
ЛИСТ
від 07.04.2023 № 13488-15877/Р-03/8-2800/23
Щодо включення щомісячної премії у розрахунок при обчисленні суми «лікарняних»
(Витяг)
<…>
Відповідно до частини першої статті 15 Закону України від 23.09.99 № 1105-XIV «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» (далі — Закон № 1105) допомога по тимчасовій непрацездатності надається застрахованій особі у формі страхових виплат, які повністю або частково компенсують втрату заробітної плати (доходу).
Відповідно до частини другої статті 25 Закону № 1105 порядок обчислення середньої заробітної плати для надання допомоги по тимчасовій непрацездатності, по вагітності та пологах визначається Кабінетом Міністрів України.
Згідно з пунктом 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.09.2001 № 1266 (далі — Порядок), середньоденна заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) обчислюється шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період (12 календарних місяців) заробітної плати (доходу, грошового забезпечення), на яку нарахований єдиний внесок та/або страхові внески на відповідні види загальнообов’язкового державного соціального страхування (далі — страхові внески), на кількість календарних днів зайнятості (відповідно до видів страхування — період перебування у трудових відносинах, виконання робіт (надання послуг) за цивільно-правовими договорами, проходження служби, провадження підприємницької або іншої діяльності, пов’язаної з отриманням доходу безпосередньо від такої діяльності) у розрахунковому періоді без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин, — тимчасова непрацездатність, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком, відпустка без збереження заробітної плати, призупинення дії трудового договору у зв’язку з військовою агресією Російської Федерації проти України (далі — поважні причини).1
1 З 07.06.2023 до пункту 3 Порядку № 1266 внесено зміни, якими до поважних причин додано період, протягом якого працівник проходив військову службу в особливий період, і за ним не зберігався середній заробіток. (Ред.)
Нормою пункту п’ятого статті 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.99 № 996 передбачено, що господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені.
Згідно з пунктом 32 Порядку середня заробітна плата для розрахунку допомоги по вагітності та пологах і допомоги по тимчасовій непрацездатності, оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця обчислюється роботодавцями на підставі відомостей, що включаються до звіту про суми нарахованої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення, допомоги, компенсації) застрахованих осіб та суми нарахованого єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, що подаються до ДФС.
Отже, якщо премія за жовтень нарахована у листопаді, то вона відображається у місяці її нарахування. При цьому місяць, не відпрацьований з поважних причин, не враховується при обчисленні середньої заробітної плати для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності.
Начальник управління страхових виплат та соціальних послуг – Світлана ЗАРУБІНА
_____________________________________________________________________________
КОМЕНТАР РЕДАКЦІЇ: З вищенаведеного листа випливає, що якщо премію нараховано працівнику в поточному місяці за попередній місяць (попередні місяці), то з метою обчислення середньої заробітної плати для розрахунку «лікарняних» така премія включається до заробітної плати поточного місяця (в якому її нараховано). Але якщо весь поточний місяць працівником не відпрацьований з поважних причин, зазначених у пункті 3 Порядку № 1266, то нарахована в поточному місяці премія за попередній місяць (попередні місяці) не включається до розрахунку, оскільки весь поточний місяць виключається з розрахункового періоду (відповідно, не враховуються і всі виплати, нараховані в такому місяці).
Наприклад, якщо працівник захворів у червні 2023 року, а в розрахунковому періоді (червень 2022 року – травень 2023 року) йому премію за жовтень 2022 року нараховано у листопаді 2022 року, то така премія включається до заробітку листопада. Але якщо весь листопад працівник не працював з поважних причин (наприклад, весь цей місяць перебував у відпустці без збереження заробітної плати), то нарахована у листопаді премія не враховується при обчисленні середньої заробітної плати для розрахунку «лікарняних» у червні 2023 року, оскільки весь листопад 2022 року виключається з розрахункового періоду.