Щодо місяця, за який потрібно використовувати мінімальну заробітну плату для порівняння з посадовим окладом, в разі нарахування відпускних за відсутності розрахункового періоду

Відповідно до абзацу першого пункту 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100), обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток (далі — відпускні) проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.

Час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду (абз. шостий п. 2 Порядку № 100). До цього часу належить, зокрема, час перебування у відпустках без збереження заробітної плати, що надаються працівникам згідно зі статтями 25 та 26 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки), в тому числі час відпустки без збереження заробітної плати, що надається для догляду за дитиною тривалістю, визначеною в медичному висновку, але не більш як до досягнення дитиною 6-річного віку (п. 3 ч. першої ст. 25 Закону про відпустки).

Отже, якщо працівниця протягом останніх 12 календарних місяців, що передують місяцю надання щорічної відпустки, не працювала через перебування у відпустці без збереження заробітної плати для догляду за дитиною до 6 років, період якої виключається з розрахункового періоду, то в неї немає розрахункового періоду.

Абзацом сьомим пункту 2 Порядку № 100 встановлено, що якщо у працівника відсутній розрахунковий період, то середня заробітна плата обчислюється відповідно до абзаців третього – п’ятого пункту 4 цього Порядку.

Згідно з абзацом третім пункту 4 Порядку № 100 якщо в розрахунковому періоді у працівника не було заробітної плати, розрахунки проводяться з установлених йому в трудовому договорі тарифної ставки, посадового (місячного) окладу.

Якщо розмір посадового окладу є меншим від передбаченого законодавством розміру мінімальної заробітної плати, середня заробітна плата розраховується з установленого розміру мінімальної заробітної плати на час розрахунку (абз. четвертий п. 4 Порядку № 100).

В наведеній нормі під розміром мінімальної заробітної плати на час розрахунку слід розуміти розмір мінімальної заробітної плати, встановлений на день настання події, з якою пов’язана відповідна виплата. В нашому випадку подією, з якою пов’язана виплата відпускних, є відпустка, тому для порівняння з посадовим окладом береться розмір мінімальної заробітної плати за станом на перший день відпустки — 2 січня 2021 року. При цьому не має значення день (місяць) фактичного нарахування і виплати відпускних працівнику.

Якщо середня заробітна плата обчислюється виходячи з посадового окладу чи мінімальної заробітної плати, то її нарахування здійснюється шляхом множення посадового окладу чи мінімальної заробітної плати на кількість місяців розрахункового періоду (абз. п’ятий п. 4 Порядку № 100).

В запитанні зазначено, що посадовий оклад працівниці становить 5500 грн., а мінімальна заробітна плата за станом на перший день відпустки (2 січня 2021 року) становить 6000 грн. Оскільки посадовий оклад працівниці є меншим від розміру мінімальної заробітної плати (5500 грн. < 6000 грн.), розрахунок відпускних здійснюється з розміру мінімальної заробітної плати.¹

Умовним розрахунковим періодом у працівниці є останні 12 календарних місяців: січень – грудень 2020 року.

Середньоденна заробітна плата працівниці в умовному розрахунковому періоді:

(6000 грн. х 12 міс.) : (366 к. д. – 11 святк. д.) = 72 000 грн. : 355 к. д. = 202,82 грн.

Сума відпускних:

202,82 грн. х 14 к. д. відпустки = 2839,48 грн.