Законодательством предусмотрено предоставление работникам отпусков в связи с обучением. Кому, в каких случаях и на основании какого документа предоставляются учебные отпуска? Какова их продолжительность? Продлеваются ли учебные отпуска на праздничные и нерабочие дни или дни болезни? Каков порядок оплаты учебных отпусков? Возможно ли предоставление учебного отпуска при обучении за границей?
Предоставление отпусков в связи с обучением
Согласно статье 202 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) работникам, которые обучаются в учебных заведениях без отрыва от производства, собственник или уполномоченный им орган (далее — работодатель) должен создавать необходимые условия для совмещения работы с обучением.
Право работников на учебный отпуск гарантировано Конвенцией Международной организации труда № 140 «Об оплачиваемых учебных отпусках» (далее — Конвенция МОТ № 140), ратифицированной нашим государством — Законом Украины «О ратификации Конвенции Международной организации труда № 140 1974 года об оплачиваемых учебных отпусках» от 26.09.2002 г. № 174-IV.
В указанной Конвенции термин «оплачиваемый учебный отпуск» означает отпуск, который предоставляется работнику с целью обучения на определенный период в рабочее время с выплатой соответствующего денежного пособия (ст. 1 Конвенции МОТ № 140).
Статьей 4 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках) определено, что одним из видов отпусков, предоставляемых работникам, являются дополнительные отпуска в связи с обучением (далее — учебные отпуска).
Порядок предоставления учебных отпусков регулируется статьями 211–216 КЗоТ и статьями 13–15 Закона об отпусках.
Порядок оплаты учебных отпусков установлен статьей 217 КЗоТ и статьей 21 Закона об отпусках, согласно которым на время учебных отпусков за работниками по основному месту работы сохраняется средняя заработная плата. Порядок начисления и выплаты отпускных за время учебного отпуска ничем не отличается от порядка начисления и выплаты отпускных за время ежегодного отпуска.
Порядок предоставления учебных отпусков
Основанием для предоставления учебного отпуска являются справка-вызов учебного заведения на сессию (занятия) и заявление работника о предоставлении учебного отпуска. Справку-вызов и заявление работник должен подать работодателю заблаговременно (хотя бы за несколько дней до даты начала сессии или занятий), чтобы предприятие могло начислить оплату за время учебного отпуска и своевременно ее выплатить.
В справке-вызове должны быть указаны: форма обучения; уровень аккредитации учебного заведения; курс, на котором обучается работник; продолжительность (дата начала и окончания) сессии (занятий), установленная учебным заведением; основание для предоставления учебного отпуска (например, сдача зачетов и экзаменов).
В соответствии с частью 3 статьи 26 Закона Украины «Об образовании» от 05.09.2017 г. № 2145-VIII (далее — Закон об образовании) организация учебного процес