Налогообложение и отражение в отчетности отпускных

При начислении любых выплат работникам работодатель должен выяснить, к какому виду дохода относится та или иная выплата, поскольку от этого зависит порядок ее налогообложения и отражения в бухгалтерском (налоговом) учете предприятия. При предоставлении оплачиваемого отпуска и начислении отпускных работодателю важно знать, относится ли такая выплата к фонду оплаты труда (далее — ФОТ).

Структура заработной платы (ФОТ) определена статьей 2 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95-ВР (далее — Закон об оплате труда) и детализирована в Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины от 13.01.2004 г. № 5 (далее — Инструкция № 5).

Согласно статье 2 Закона об оплате труда к дополнительной заработной плате относятся, в частности, гарантийные и компенсационные выплаты, предусмотренные действующим законодательством.

Поскольку действующим законодательством, в частностистатьей 74 Кодекса законов о труде Украины, статьями 21, 23 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках) и другими нормативными актами, предусмотрена оплата ежегодного (основного и дополнительных) отпуска, дополнительного отпуска в связи с обучением, творческого отпуска, отпуска в связи с усыновлением ребенка, отпуска для подготовки и участия в соревнованиях, дополнительного отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка с инвалидностью с детства подгруппы А I группы, то оплата за время указанных отпусков как гарантийная выплата на основании статьи 2 Закона об оплате труда относится к дополнительной заработной плате.

В подпункте 2.2.12 раздела 2 «Фонд оплаты труда» Инструкции № 5 также указано, что как оплата за неотработанное время относятся к дополнительной заработной плате ФОТ, в частности:

• оплата, а также суммы денежных компенсаций в случае неиспользования ежегодных (основного и дополнительных) отпусков и дополнительных отпусков работникам, имеющим детей (далее — денежная компенсация), в размерах, предусмотренных законодательством;
• оплата дополнительных отпусков (свыше продолжительности, предусмотренной законодательством), предоставленных в соответствии с коллективным договором;
• оплата дополнительных отпусков в связи с обучением и творческих отпусков;
• оплата дополнительных отпусков, предоставляемых в соответствии с Законом Украины «О статусе и социальной защите граждан, пострадавших вследствие Чернобыльской катастрофы» от 28.02.91 г. № 796-XII (далее — Закон № 796).

Кроме того, оплачивается за счет работодателя дополнительный отпуск, предоставляемый участникам боевых действий, пострадавшим участникам Революции Достоинства, лицам с инвалидностью вследствие войны, статус которых определен Законом Украины «О статусе ветеранов войны, гарантиях их социальной защиты» от 22.10.93 г. № 3551-XII (далее — Закон № 3551), лицам, реабилитированным в соответствии с Законом Украины «О реабилитации жертв репрессий коммунистического тоталитарного режима 1917 – 1991 годов», из числа подвергшихся репрессиям в форме (формах) лишения свободы (заключения) или ограничения свободы или принудительного безосновательного помещения здорового человека в психиатрическое учреждение по решению внесудебного или иного репрессивного органа, продолжительностью 14 календарных дней в год (ст. 77-2 КЗоТ, ст. 16-2 Закона об отпусках, п. 12 ст. 12, п. 17 ст. 13 Закона № 3551). Оплата за этот отпуск также относится к дополнительной заработной плате.

Таким образом, оплата за время пребывания в вышеперечисленных отпусках и денежная компенсация (далее вместе — отпускные) являются составляющей заработной платы (относятся к ФОТ), поэтому подлежат налогообложению в порядке, установленном для заработной платы.

Отпускные и налог на доходы физических лиц

В соответствии с подпунктом 164.2.1 Налогового кодекса Украины (далее — НКУ) доходы в виде заработной платы, начисленные (выплаченные) налогоплательщику в соответствии с условиями трудового договора (контракта), включаются в состав общего месячного (годового) налогооблагаемого дохода налогоплательщика.

Заработная плата для целей раздела IV НКУ — это основная и дополнительная заработная плата, прочие поощрительные и компенсационные выплаты, которые выплачиваются (предоставляются) налогоплательщику в связи с отношениями трудового найма согласно закону (пп. 14.1.48 НКУ).

Поскольку, как отмечено выше, отпускные являются дополнительной заработной платой, то они облагаются налогом на доходы физических лиц (далее — НДФЛ) в составе заработной платы на основании подпункта 164.2.1 НКУ по ставке 18%.

Согласно подпункту 168.1.2 НКУ налоговые агенты, в т. ч. работодатели, должны уплачивать (перечислять) НДФЛ в бюджет во время выплаты налогооблагаемого дохода. Следовательно, НДФЛ должен быть уплачен (перечислен) в бюджет в день выплаты отпускных работнику (перечисления на его «зарплатный» счет в банке). При выплате работнику отпускных наличными из кассы предприятия, НДФЛ уплачивается работодателем в течение трех банковских дней со дня, следующего за днем их выплаты (пп. 168.1.4 НКУ).

Если отпускные начислены работнику, но не выплачены, НДФЛ должен быть уплачен (перечислен) в бюджет не позднее 30 числа месяца, следующего за месяцем начисления такого дохода (пп. 168.1.5 НКУ).

Что касается уплаты НДФЛ при начислении «переходных» отпускных, то согласно подпункту 169.4.1 НКУ если налогоплательщик получает доходы в виде заработной платы за период ее сохранения в соответствии с законодательством, в т. ч. за время отпуска или пребывания на больничном, с целью определения предельной суммы дохода, дающей право на получение налоговой социальной льготы (далее — НСЛ), и в других случаях их налогообложения, такие доходы (их часть) относятся к соответствующим налоговым периодам их начисления.

Таким образом, для определения дохода работника в конкретном месяце в целях обложения НДФЛ (в том числе для определения права работника на применение НСЛ) «переходные» отпускные необходимо относить к месяцам, на которые приходятся дни оплачиваемого отпуска. После такого распределения по месяцам в целях определения права на применение НСЛ необходимо сравнить отдельно доходы за каждый месяц с граничным размером дохода, дающим право на применение НСЛ.

Поскольку НДФЛ уплачивается (перечисляется) в бюджет со всей суммы отпускных в день их выплаты работнику (в общем случае отпускные выплачиваются не позднее чем за три дня до начала отпуска — ст. 21 Закона об отпусках), то в месяце окончания «переходного» отпуска осуществляется расчет НДФЛ с учетом ранее уплаченного этого налога.

Если работникам-«чернобыльцам» предоставляется дополнительный «чернобыльский» отпуск, при этом работодатель начислил отпускные за такой отпуск и осуществил их выплату за счет собственных денежных средств (не дожидаясь поступления компенсации из госбюджета от органов соцзащиты), то НДФЛ подлежит уплате работодателем при выплате таких отпускных. Если работодатель начислил «чернобыльцу» отпускные за дополнительный «чернобыльский» отпуск, а их выплату осуществляет после поступления соответствующего финансирования из госбюджета, то НДФЛ подлежит уплате работодателем при выплате отпускных за счет бюджетных денежных средств независимо от того, когда осуществлено им начисление отпускных и когда он получил бюджетное финансирование.

Что касается налогообложения денежной компенсации, перечисляемой на новое место работы работника в случае его перевода, топоскольку ее начисляет предприятие, с которого переводится (увольняется) работник, не использовавший дни отпуска, это же предприятие и должно как налоговый агент уплатить НДФЛ с суммы указанной денежной компенсации. Перечисление денежной компенсации на новое предприятие работника приравнивается к ее выплате этому работнику, поэтому прежний работодатель работника должен уплатить НДФЛ с суммы денежной компенсации в день ее перечисления новому работодателю работника.

Если работодатель при окончательном расчете с работником в день увольнения не начислил и не выплатил надлежащую работнику денежную компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск (дополнительный отпуск работникам, имеющим детей), а сделал это после увольнения работника, то такая денежная компенсация, выплаченная уже не работнику, а физическому лицу, не состоящему в трудовых отношениях, облагается НДФЛ на основании подпункта 164.2.20 НКУ как прочие доходы, кроме указанных в статье 165 ПКУ.

Отражение отпускных в Налоговом расчете ф. № 1ДФ

Отпускные, выплачиваемые работнику, отражаются в разделе І Налогового расчета ф. № 1ДФ в составе заработной платы с признаком дохода «101» (отдельный признак дохода для отпускных не установлен) в том месяце (квартале), в котором начислены (выплачены).

«Переходные» отпускные в Налоговом расчете ф. № 1ДФ отражаются всей суммой в том квартале, в котором начислены (выплачены). Например, если отпуск приходится на смежные месяцы — июнь и июль, то вся сумма «переходных» отпускных, начисленная и выплаченная в июне (т. е. в месяце ІІ квартала), в том числе за дни отпуска, приходящиеся на июль (месяц ІІІ квартала), должна быть отражена в Налоговом расчете ф. № 1ДФ за II квартал.

Если же отпуск у работника начинается в первых числах июля (месяц ІІІ квартала), а отпускные за такой отпуск начислены и выплачены всей суммой в конце июня (месяц ІІ квартала), то вся сумма отпускных должна быть отражена работодателем в Налоговом расчете ф. № 1ДФ за II квартал.

При перечислении денежной компенсации за не использованные дни ежегодных отпусков на новое предприятие работника (в случае его перевода) в Налоговом расчете ф. № 1ДФ сумма денежной компенсации в месяце ее начисления и перечисления отражается прежним работодателем работника как начисленная и выплаченная (графы 3а и 3), а сумма НДФЛ — как начисленная и уплаченная (графы 4а и 4). Новый работодатель в Налоговом расчете ф. № 1ДФ сумму денежной компенсации не отражает.

Отпускные и военный сбор

В соответствии с подпунктом 1.2 пункта 16-1 подраздела 10 раздела ХХ НКУ объектом обложения военным сбором являются доходы, определенные статьей 163 НКУ.

Статья 163 НКУ определяет объекты налогообложения НДФЛ, к которым относится общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход, поэтому объектом обложения военным сбором являются те же доходы, которые являются объектом обложения (с которых уплачивается) НДФЛ.

Как отмечалось выше, отпускные являются дополнительной заработной платой, поэтому в составе заработной платы на основании подпункта 164.2.1 НКУ облагаются военным сбором.

Согласно подпункту 1.4 пункта 16-1 подраздела 10 раздела XX НКУ начисление, удержание и уплата (перечисление) военного сбора в бюджет осуществляются в порядке, установленном статьей 168 НКУ, по ставке, определенной подпунктом 1.3 этого пункта (1,5%). Статья 168 НКУ определяет порядок уплаты НДФЛ, поэтому военный сбор с отпускных уплачивается в том же порядке и в те же сроки, что и НДФЛ.

Отпускные (начисленные и выплаченные), на которые начисляется военный сбор, сумма военного сбора, начисленного на отпускные и перечисленного в бюджет, общей суммой (по всем работникам) отражаются в строке «Військовий збір» и графах «Загальна сума нарахованого доходу», «Загальна сума виплаченого доходу», «Загальна сума утриманого (нарахованого, перерахованого) податку, збору» раздела ІІ Налогового расчета ф. № 1ДФ в месяце (квартале) начисления (выплаты) отпускных и месяце (квартале) начисления (уплаты) военного сбора с них, но без персонификации.

Отпускные и единый социальный взнос

Плательщики, база начисления, порядок исчисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (далее — единый социальный взнос, ЕСВ) определены Законом Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 г. № 2464-VІ (далее — Закон о ЕСВ).

Приказом Министерства финансов Украины от 20.04.2015 г. № 449 (в редакции приказа Минфина от 04.05.2018 г. № 469), утверждена Инструкция о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (далее — Инструкция № 449), которая детализирует базу начисления и порядок уплаты ЕСВ, в частности, устанавливает особенности начисления ЕСВ на «переходные» выплаты, в том числе отпускные.

Для работодателей базой начисления ЕСВ является сумма начисленнойкаждому застрахованному лицу заработной платы по видам выплат, которые включают основную и дополнительную заработную плату, прочие поощрительные и компенсационные выплаты, в т. ч. в натуральной форме, которые определяются согласно Закону об оплате труда (п. 1 ч. 1 ст. 7 Закона о ЕСВ, п. 1 р. ІІІ Инструкции № 449).

В соответствии с подпунктом 5 пункта 3 раздела IV Инструкции № 449 определение видов выплат, которые относятся к основной, дополнительной заработной плате, прочим поощрительным и компенсационным выплатам, при начислении ЕСВ предусмотрено Инструкцией № 5.

Поскольку, как отмечалось выше, согласно подпункту 2.2.12 Инструкции № 5 отпускные (как оплата за неотработанное время) относятся к заработной плате в составе дополнительной заработной платы, то они являются базой начисления ЕСВ. Работодатели начисляют ЕСВ на отпускные по ставке 22%. На отпускные работающих лиц с инвалидностью работодатели, в том числе физические лица – предприниматели, начисляют ЕСВ по ставке 8,41% (ч. 13 ст. 8 Закона о ЕСВ, п. 6 р. IІІ Инструкции № 449).

Работодатели должны уплатить ЕСВ с отпускных в день их выплаты работнику  (перечисления на его «зарплатный» счет в банке). Если отпускные начислены, но не выплачены, ЕСВ уплачивается не позднее 20 числа (горными предприятиями — не позднее 28 числа) месяца, следующего за месяцем, в котором они начислены (ч. 8 ст. 9 Закона о ЕСВ, пп. 6 п. 3 р. IV Инструкции № 449).

При начислении «переходных» отпускных следует учитывать, что максимальная величина базы начисления ЕСВ, т. е. максимальная сумма дохода, с которой уплачивается ЕСВ, составляет 15 размеров минимальной заработной платы (п. 4 ч. 1 ст. 1, ч. 3 ст. 7 Закона о ЕСВ). Применение указанной максимальной величины при начислении ЕСВ на суммы оплаты ежегодного отпуска, период которого больше одного месяца, осуществляется отдельно за каждый месяц (пп. 2 п. 3 р. IV Инструкции № 449).

Следовательно, при начислении «переходных» отпускных их сумму необходимо распределить по месяцам, на которые приходятся дни отпуска, и определить, не превышает ли сумма выплат работнику в каком-либо из месяцев, на которые приходится «переходной» отпуск, максимальную величину базы начисления ЕСВ, которая в течение всего 2019 года составляет 62 595 грн. (4173 грн. х 15). Если в результате такого распределения в одном из месяцев сумма дохода работника превысит указанную максимальную величину, то ЕСВ необходимо уплатить только с этой максимальной величины. Если после такого распределения сумма месячного дохода будет меньше минимальной заработной платы, то ЕСВ за этот месяц за работника уплачивается работодателем с минимальной заработной платы (ч. 5 ст. 8 Закона о ЕСВ), которая в течение всего 2019 года составляет 4173 грн. То есть за такой месяц работодателю необходимо уплатить за работника ЕСВ в сумме 918,06 грн. (4173 грн. х 22%). 

С денежной компенсации, перечисляемой на новое место работы работника в случае его перевода на другое предприятие, ЕСВ уплачивает предприятие, с которого переводится (увольняется) работник.

Поскольку перечисление денежной компенсации на новое предприятие работника приравнивается к ее выплате работнику, то предприятие, с которого увольняется (переводится) работник, должно уплатить ЕСВ с суммы денежной компенсации в день ее перечисления новому работодателю работника.

Отражение отпускных в Отчете о ЕСВ

Приказом Министерства финансов Украины от 14.04.2015 г. № 435 (в редакции приказа Минфина от 15.05.2018 г. № 511) утверждены форма Отчета о ЕСВ и Порядок формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование (далее — Порядок № 435).

В таблице 1 Отчета о ЕСВ (форма № Д4) не предусмотрены отдельные строки для отражения отпускных, поэтому они в указанной таблице отражаются всей суммой в месяце их начисления в составе заработной платы независимо от того, на какой месяц (месяцы) приходятся дни отпуска, за которые начислены отпускные.

Отпускные, полностью приходящиеся на один месяц, отражаются в составе заработной платы за этот календарный месяц, а начисленный на отпускные ЕСВ отражается в составе ЕСВ, начисленного на заработную плату за этот месяц, в соответствующих строках таблицы 1 Отчета о ЕСВ.

В таблице 6 «Відомості про нарахування заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) застрахованим особам» Отчета о ЕСВ суммы отпускных отражаются в отдельной строке — отдельно от сумм заработной платы и прочих доходов с указанием кода типа начислений 10 в графе 10 «Код типу нарахувань» (п. 9 р. IV Порядка № 435).

Что касается «переходных» отпускных, то вся их сумма (в том числе сумма отпускных, приходящихся на следующий месяц) в составе начисленной заработной платы отражается в соответствующих строках таблицы 1 Отчета о ЕСВ за тот месяц, в котором они начислены.

Сумма начисленного на «переходные» отпускные ЕСВ отражается в составе ЕСВ, начисленного на суммы заработной платы (включающей всю сумму «переходных» отпускных) в соответствующих строках таблицы 1 Отчета о ЕСВ за тот месяц, в котором ЕСВ начислен (уплачен).

При заполнении таблицы 6 Отчета о ЕСВ начисленные в отчетном месяце «переходные» отпускные отражаются отдельно от заработной платы в отдельных строках по каждому месяцу, на который они приходятся, с указанием в реквизите 10 кода типа начислений 10. в реквизит 17 «Загальна сума нарахованої заробітної плати/доходу/грошового забезпечення (усього з початку звітного місяця)» вносятся суммы, начисленные в календарном месяце за дни отпуска, с указанием соответствующего месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в этом месяце. Суммы, приходящиеся на дни отпуска следующих месяцев, включаются в поле следующих месяцев и отражаются в отдельных (следующих) строках с кодом типа начислений 10.

Например, если работнику в мае за период работы с 1 по 26 мая начислена заработная плата, а с 27 мая по 15 июля предоставлен ежегодный основной отпуск сразу за 2 рабочих года общей продолжительностью 48 календарных дней с начислением и выплатой отпускных за весь период этого отпуска перед его предоставлением, то в таблице 6 Отчета о ЕСВ за май работник отражается в четырех строках, при этом указываются:

• в первой строке — заработная плата за май;
• во второй строке — отпускные, приходящиеся на дни отпуска в мае (с 27 по 31 мая);
• в третьей строке — отпускные, приходящиеся на дни отпуска в июне (с 1 по 30 июня);
• в четвертой строке — отпускные, приходящиеся на дни отпуска в июле (с 1 по 15 июля).

Если в указанной ситуации прочий доход, кроме отпускных, за июнь работнику не начислялся, то он отражается в таблице 6 Отчета о ЕСВ за июнь в одной строке, в которой указываются: в реквизитах 10, 13, 14, 16, 17, 18, 19, 20, 21 — прочерк; в реквизите 11 «Місяць та рік, за який проведено нарахування» — 06.2019 (отчетный месяц); в реквизите 15 «Кількість календарних днів перебування у трудових … відносинах … протягом звітного місяця» — 30; в реквизитах 22 – 25 — соответствующая информация.

В таблице 6 Отчета о ЕСВ внесение отрицательных значений сумм начисленной заработной платы (дохода) допускается в случае отражения, в частности:

– сумм перерасчетов заработка (дохода), связанных с уточнением количества отработанного времени в связи с отпуском;

– сторнированных сумм отпускных (п. 9 р. IV Порядка № 435).

Если работник был отозван из отпуска или часть отпуска из-за болезни была перенесена на более поздний период или работник увольняется, использовав незаработанные дни отпуска, вследствие чего излишне выплаченные отпускные отчисляются из заработной платы текущего месяца, то корректирование (сторнирование) отпускных и начисленного на отпускные ЕСВ также следует провести в текущем месяце и отразить в Отчете о ЕСВ за текущий месяц.

Например, если отпускные были начислены в июне за дни «переходного» отпуска, приходящегося на июнь и июль, и были отражены в таблице 6 Отчета о ЕСВ за июнь, а затем в июле работник был отозван из отпуска и отчисление излишне выплаченных отпускных за июль в сумме 1000 грн. осуществляется из заработной платы за июль, то в таблице 6 Отчета о ЕСВ за июль в первой строке указывается начисленная работнику заработная плата за июль, во второй строке для исправления данных по отпускным за июль, ранее отраженным в Отчете о ЕСВ за июнь, в реквизите 10 указывается код типа начисления 10, в реквизите 11 — «07.2019» (месяц, в котором корректируется сумма отпускных в связи с отзывом работника из отпуска), в реквизитах 17 и 18 — «–1000,00» (со знаком «минус» сумма излишне выплаченных отпускных за июль, подлежащая отчислению из заработной платы), в реквизите 21 — «–220,00» (со знаком «минус» сумма ЕСВ, начисленного на излишне выплаченные отпускные за июль).

Аналогично — со знаком «минус» в реквизитах 17 и 18 таблицы 6 Отчета о ЕСВ отражаются суммы излишне выплаченных работнику отпускных, которые отчисляются из заработной платы (сторнируются) в месяце увольнения работника, с указанием в реквизите 10 кода типа начислений 10, в реквизите 21 — со знаком «минус» суммы ЕСВ, начисленного на излишне выплаченные отпускные.

Если работнику в одном из предыдущих месяцев (например, в декабре 2018 года) ошибочно была начислена заработная плата вместо отпускных и ошибка выявлена в текущем месяце (например, в мае 2019 года), то сторнировать сумму заработной платы за предыдущий месяц и доначислять отпускные за предыдущий месяц (декабрь 2018 года) необходимо в текущем месяце (мае 2019 года), при этом в таблице 6 Отчета о ЕСВ за текущий месяц (май 2019 года) отражаются в трех строках:

– сумма заработной платы за текущий месяц (май 2019 года);

– сторнированная сумма заработной платы (со знаком минус) за предыдущий месяц (декабрь 2018 года);

– сумма отпускных, начисленная за предыдущий месяц (декабрь 2018 года).

В этом случае в строке с доначисленными отпускными в реквизите 10 отражается код типа начислений 10, в реквизите 11 «Місяць та рік, за який проведено нарахування» — «12.2018» (месяц, за который доначислены отпускные в мае 2019 года), в реквизитах 17 и 18 — сумма доначисленных отпускных, в реквизите 21 — сумма ЕСВ, начисленного в текущем месяце (мае 2019 года) на доначисленные отпускные за предыдущий месяц (декабрь 2018 года).

Денежная компесация за неиспользованный отпуск, которая выплачивается продолжающему работать работнику или при увольнении работника либо перечисляется при переводе работника на другое предприятие его новому работодателю, отражается в текущем месяце в составе заработной платы, начисленной в месяце работы или месяце увольнения либо месяце перевода работника, как в таблице 1, так и в таблице 6 Отчета о ЕСВ.

Отражение отпускных в учете

В бухгалтерском учете отпускные отражаются с учетом созданного обеспечения (резерва) отпусков, который корректируется на каждую дату баланса. Субъекты малого предпринимательства имеют право не создавать резерв отпусков, а сразу включать начисленные отпускные в расходы.

Расходы, связанные с созданием обеспечения оплаты отпусков, отражаются по кредиту субсчета 471 «Обеспечение выплат отпусков» в корреспонденции с дебетом счетов 23 «Производство», 84 «Прочие операционные расходы», 91 «Общепроизводственные расходы», 92 «Административные расходы», 93 «Расходы на сбыт», 94 «Прочие расходы операционной деятельности», т. е. в зависимости от категории работников, которым начисляются отпускные.

Использование резерва отражается по дебету субсчета 471 и кредиту субсчетов 661 «Расчеты по заработной плате», 651 «По расчетам по общеобязательному государственному социальному страхованию», т. е. сумма фактически начисленных отпускных включается не в расходы, а уменьшает созданный резерв отпусков.

Использовать резерв отпусков можно только в пределах начисленной суммы (дебетового остатка по субсчету 471 быть не должно). Если созданного резерва отпусков недостаточно, дополнительные расходы по начислению отпускных и начислению на них ЕСВ относятся к операционным расходам того периода, в котором они возникли. Общая сумма «переходных» отпускных отражается в месяце их начисления.

В налоговом учете отпускные отражаются в том же порядке, что и в бухгалтерском учете (пп. 134.1.1 НКУ). Корректирование финансового результата на сумму созданного резерва отпусков статьей 139 НКУ не предусмотрено, поэтому расходы на создание такого резерва плательщиками налога на прибыль учитываются при определении объекта налогообложения.

Облік відпускних 

При нарахуванні відпускних підприємства мають використовувати забезпечення (резерв) відпусток (рах. 471). 

Створення забезпечення є обов’язковим згідно П(С)БО 10 “Зобов’язання” (пп. 9,14 стандарту). Не створювати забезпечення можуть тільки підприємства, які підпадають під дію П(С)БО 25 “Фінансовий звіт суб’єкта малого підприємництва” (п. 8). Бухгалтерські проведення з нарахування відпускних матимуть вигляд: 

У разі створення забезпечення: 

Якщо забезпечення створене не було: 

Господарська операція 

Дт Кт Дт Кт 471 661 23, 91, 92, 93 661 Нараховані відпускні 471 651 23, 91, 92, 93 651 Нарахований ЄСВ на суму відпускних Щодо утримання податків та зборів з відпускних, то це є частиною обліку зарплати.

Форум Д-К 

• Казначей Галина, «Дебет-Кредит» 05.06.2018 14:37 

Про відображення відпускних для приватного сектору. Якщо створється резерв, записи бухобліку при нарахуванні відпусткових будуть такими Д-т 471 К-т 661, а якщо резерв відпускних не створювали, то нарахування відпускних робимо такими записами Д-т 23, 91, 92, 93, 94, 97  К-т 661.

• Казначей Галина, «Дебет-Кредит» 05.06.2018 14:04 

1984, 6511, даний субрахунок взято з листів Мінфіну і це стосується бюджетників. Для приватного сектору 661 “Розрахунки за заробітною платою “, згідно “Плану
рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій”

Бухгалтер 911

Відпускний бухоблік 

У бухобліку нарахування відпускних відображайте за кредитом субрахунку 661 «Розрахунки за заробітною платою», а нарахування на них ЄСВ — за кредитом субрахунку 651 «За розрахунками за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням». 

На вашому підприємстві створюється резерв відпусток? 

Тоді субрахунки 661 і 651 у вас повинні кореспондувати з дебетом субрахунку 471 «Забезпечення виплат відпусток». 

У випадку якщо відповідно до П(С)БО резерв відпусток не створювався або його сума не покриває розміру відпускних, витрати, пов’язані з нарахуванням відпускних, відображайте залежно від місця роботи співробітника за дебетом рахунків: 23 «Виробництво», 91 «Загальновиробничі витрати», 92 «Адміністративні витрати», 93 «Витрати на збут», 94 «Інші витрати операційної діяльності». 

Важливо! Використати резерв можна тільки в межах нарахованої суми. Тобто дебетового залишку за субрахунком 471 у вас бути не повинно. 

Суми утриманих ПДФО і ВЗ враховують за загальними правилами: за дебетом субрахунку 661 у кореспонденції з кредитом субрахунків 641/ПДФО і 642/ВЗ відповідно. 

Статья из Д-К 

Відображаємо відпусткові виплати в бухгалтерському та податковому обліках

24.05.2016 

Розглянемо, як правильно відобразити відпусткові виплати в бухгалтерському та податковому обліках

Створення резервів на оплату відпусток працівникам передбачено п. 13 П(С)БО 11.

Згідно з п. 4 П(С)БО 11, забезпечення — зобов’язання з невизначеними сумою або часом погашення на дату балансу. Так, забезпечення створюється для відшкодування наступних (майбутніх) операційних витрат на виплату відпусток працівникам. Суми створених забезпечень визнаються витратами (крім суми забезпечення, що включається до первісної вартості основних засобів відповідно до Положення (стандарту) бухгалтерського обліку 7 «Основні засоби») (п. 13 П(С)БО 11).

У листі від 21.12.2005 р. № 31-34000-10-5/27793 Мінфін роз’яснив, що порядок застосування переліку створюваних забезпечень зазначається в розпорядчому документі про облікову політику підприємства. Згідно з Інструкцією №291, сума забезпечення визначається щомісяця як добуток фактично нарахованої заробітної плати працівникам і відсотка, обчисленого як відношення річної планової суми на оплату відпусток до загального планового фонду оплати праці. Так само визначається сума забезпечення обов’язкових відрахувань (зборів) із забезпечення оплат відпусток на загальнообов’язкове державне соціальне страхування — ЄСВ.

Зверніть увагу: у листі від 09.06.2006 р. № 31-34000-20-25/12321 Мінфін зазначає, що норма, встановлена пунктом 7 П(С)БО 26 «Виплати працівникам» і пунктом 13 П(С)БО 11 «Зобов’язання», є імперативною для застосування підприємством нормою. З огляду на це, створювати забезпечення (резерви) відпусток потрібно обов’язково!

З 24.07.2015 р. було змінено норму п. 8 розділу I П(С)БО 25, якою передбачено, що суб’єкти малого підприємництва можуть не створювати забезпечення наступних витрат і платежів (зокрема, і на виплату наступних відпусток працівникам), а визнають відповідні витрати у періоді їх фактичного понесення, а поточну дебіторську заборгованість можуть включати до підсумку балансу за її фактичною сумою. Проте до цієї дати цей резерв мали нараховувати абсолютно всі.

На кожну дату балансу залишок забезпечення потрібно переглядати і за необхідності коригувати. Нагадаємо також, що сума забезпечення на оплату відпусток підлягає обов’язковій щорічній інвентаризації, яка теж передбачає перерахунок суми резерву відпусток і коригування його в разі необхідності.

Однак якщо працівник, всупереч затвердженому на підприємстві графіку, не скористався правом на відпустку, оскільки таке право за ним зберігається у наступному році, то сума нарахованого за таким працівником резерву наприкінці поточного року не сторнується. Цей залишок резерву використовується у наступному році.

Для нарахування резерву в бухгалтерському обліку використовується субрахунок 471 «Забезпечення виплат відпусток».

Отже, при створенні такого забезпечення (резерву) на підставі відповідного розрахунку здійснюється проведення: Д-т 23, 91, 92, 93, 94, 97 К-т 471.

А при нарахуванні відпусткових робиться проведення Д-т 471 К-т 661.

Щодо податкового обліку платників податку на прибуток, то, згідно із нормами ст. 139 ПКУ, коригування фінансового результату на суму створених забезпечень (резервів) на оплату відпусток не проводиться. Отже, витрати на створення такого резерву усіма платниками податку на прибуток враховуються при визначенні об’єкта оподаткування. 

Зверніть увагу, що нормами ПКУ у редакції, чинній до 01.01.2015 р., не було передбачено формування податкових витрат за сумами нарахованого в бухгалтерському обліку резерву на виплату відпусток. Разом з тим, відповідно до п. 24 підрозділу 4 розділу XX «Перехідні положення» ПКУ у редакції, чинній з 01.01.2015 р., до складу витрат включаються витрати на оплату відпусток працівникам та інші виплати, пов’язані з оплатою праці, які відшкодовані після 1 січня 2015 року за рахунок резервів та забезпечень, сформованих до 1 січня 2015 року відповідно до національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку або міжнародних стандартів фінансової звітності, у випадку, якщо такі витрати не були враховані при визначенні об’єкта оподаткування до 1 січня 2015 року.