Щодо оплати роботи у вихідний день, якщо в цьому місяці відпустка без збереження заробітної плати і прогул
На підприємстві, що працює з 5-денним робочим тижнем (вихідні дні в суботу і неділю) та 8-годинним робочим днем, один з працівників за наказом керівника підприємства був залучений до роботи у вихідний день 6 лютого (субота), в який відпрацював 8 годин. Як компенсацію за роботу у вихідний день працівник обрав підвищену оплату (не інший день відпочинку). Також в лютому йому на 1 день (п’ятниця 12 лютого) надано відпустку без збереження заробітної плати (ст. 26 Закону про відпустки), а також 1 робочий день (понеділок 22 лютого) працівник прогуляв. В якій сумі йому мають бути нараховані оплата за роботу у вихідний день та місячна заробітна плата, якщо оклад працівника становить 8000 грн., а норма робочого часу на підприємстві в лютому — 160 робочих годин.
Відповідно до статті 72 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) робота у вихідний день може компенсуватися, за згодою сторін, наданням іншого дня відпочинку або у грошовій формі у подвійному розмірі.
Оплата за роботу у вихідний день обчислюється за правилами статті 107 КЗпП.
Згідно зі статтею 107 КЗпП працівникам, які одержують місячний оклад, робота у святковий і неробочий день (вихідний день) оплачується у розмірі одинарної годинної або денної ставки зверх окладу, якщо робота у святковий і неробочий день (вихідний день) провадилася у межах місячної норми робочого часу, і в розмірі подвійної годинної або денної ставки зверх окладу, якщо робота провадилася понад місячну норму.
Оплата у зазначеному розмірі провадиться за години, фактично відпрацьовані у святковий і неробочий день (вихідний день).
Для цілей статті 107 КЗпП місячна норма робочого часу — це планова кількість робочих днів (годин) у місяці відповідно до затвердженого правилами внутрішнього трудового розпорядку режиму роботи підприємства (підрозділу, працівника).
Місячна норма робочого часу працівника для цілей визначення суми оплати за роботу у вихідний день визначається графіком роботи на місяць і не залежить від того, скільки фактично годин працівник відпрацював в місяці (тобто не залежить від наявності у працівника в місяці днів відпустки, прогулу тощо). Робота у вихідний день (на відміну від роботи у святковий і неробочий день) завжди провадиться понад місячну норму робочого часу, оскільки роботу у вихідний день не може бути включено до графіка роботи.
Годинна ставка для оплати відпрацьованих годин у вихідний день визначається шляхом ділення місячного окладу на місячну норму робочого часу — кількість робочих годин згідно з графіком роботи підприємства (працівника).1
1 Див. також лист Мінсоцполітики від 09.12.2014 р. № 922/13/155-14 в журналі «Все про працю і зарплату» № 5/2015, стор. 116.
Зважаючи на зміст запитання, якщо підприємство (працівник) працює з 5-денним робочим тижнем з вихідними днями в суботу і неділю та 8-годинним робочим днем, то місячна норма робочого часу на підприємстві (для працівника) в лютому 2021 року становить 160 робочих годин (20 р. д. х 8 р. г.) незалежно від наявності у працівника в лютому дня відпустки без збереження заробітної плати і дня прогулу.
Якщо працівник за наказом керівника підприємства був залучений до роботи у свій вихідний день 6 лютого (субота), в який відпрацював 8 годин, і як вид компенсації за роботу у вихідний день обрав підвищену оплату, то оскільки робота у вихідний день провадилася понад місячну норму робочого часу (години роботи у вихідний день не включались до місячної норми робочого часу), оплата за кожну відпрацьовану годину у вихідний день в лютому здійснюється в розмірі подвійної годинної ставки зверх окладу.
Сума оплати роботи у вихідний день:
8000 грн. : 160 р. г. х 8 відпрац. г. х 2 = 800 грн.
Що стосується оплати відпрацьованих робочих годин, передбачених графіком роботи на лютий, то в цьому місяці працівник не виконав місячну норму робочого часу (160 р. г.), оскільки не відпрацював 8 р. г. у п’ятницю 12 лютого (відпустка без збереження заробітної плати) і 8 р. г. в понеділок 22 лютого (прогул). Отже, в лютому працівник відпрацював лише 144 р. г. (160 – 8 – 8), передбачені графіком роботи на цей місяць, тому заробітна плата за лютий обчислюється пропорційно відпрацьованому часу і становить:
8000 грн. : 160 р. г. х 144 відпрац. г. = 7200 грн.
Загальна заробітна плата працівника в лютому:
7200 грн. (оплата відпрацьованих годин за графіком роботи) + 800 грн. (оплата роботи у вихідний день) = 8000 грн.