Нарахування «лікарняних» працівнику, в якого хвороба настала в перший день роботи, а страховий стаж протягом останніх 12 місяців становить менше 6 місяців
Підприємство уклало трудовий договір з працівником і 3 жовтня (п’ятниця) керівником видано наказ про його прийняття на роботу з 6 жовтня 2025 року (понеділок), але в цей день працівник захворів і хвороба тривала по 24 жовтня. Оклад працівника — 15 000 грн. Загальний страховий стаж працівника — 7 років, страховий стаж протягом останніх 12 місяців — менше 6 місяців. Яким чином нараховуються працівнику «лікарняні»?
Згідно з пунктом 28 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.09.2001 № 1266 (далі — Порядок № 1266), якщо страховий випадок настав у перший день роботи, середня заробітна плата визначається виходячи з тарифної ставки (посадового окладу) або її частини, встановленої на день настання страхового випадку.
Відповідно до пункту 1 частини 4 статті 12 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 № 1105-XIV (далі — Закон № 1105) та пункту 29 Порядку № 1266 якщо протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку за даними реєстру застрахованих осіб Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування застрахована особа має страховий стаж менше 6 місяців, то середня заробітна плата для розрахунку оплати перших 5 днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця та допомоги по тимчасовій непрацездатності (далі разом — «лікарняні») визначається виходячи з нарахованої заробітної плати, з якої сплачуються страхові внески, але не більше за розмір «лікарняних», обчислений із мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку.
Пунктом 5 Порядку № 1266 встановлено, що у разі коли середня заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) обчислюється відповідно до пунктів 28, 29 цього Порядку, середньоденна заробітна плата за один календарний день визначається шляхом ділення тарифної ставки (посадового окладу), мінімальної заробітної плати або їх частини (у разі, коли особа працює у режимі неповного робочого дня чи тижня) на середньомісячну кількість календарних днів (30,44).
Сума «лікарняних» обчислюється шляхом множення суми денної виплати, розмір якої встановлюється у відсотках середньоденної заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) залежно від страхового стажу, якщо його наявність передбачена законодавством, на кількість календарних днів, що підлягають оплаті (п. 2 Порядку № 1266).
Загальний страховий стаж застрахованої особи враховується у всіх випадках обчислення «лікарняних», крім випадку застосування обмеження, встановленого пунктом 1 частини 4 статті 12 Закону № 1105 та пунктом 29 Порядку № 1266.
Зважаючи на зміст запитання, якщо працівник захворів у перший день роботи, середня заробітна плата визначається виходячи з посадового окладу, встановленого працівнику на день настання страхового випадку. Тобто, середньоденна заробітна плата визначається шляхом ділення розміру посадового окладу працівника на середньомісячну кількість календарних днів (30,44).
Оскільки страховий стаж працівника протягом останніх 12 місяців менше 6 місяців, то «лікарняні» розраховуються виходячи з нарахованої заробітної плати, з якої сплачуються страхові внески (в нашому випадку — з посадового окладу), але не більше за розмір «лікарняних», обчислений із мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку. Тобто, максимальна середньоденна заробітна плата визначається шляхом ділення мінімальної заробітної плати на середньомісячну кількість календарних днів (30,44).
Розглянемо нарахування «лікарняних» на прикладі з урахуванням даних запитання.
ПРИКЛАД
Нарахування «лікарняних», якщо хвороба настала в перший день роботи
Працівник наказом роботодавця, виданим 3 жовтня 2025 року (п’ятниця), був прийнятий на роботу з 6 жовтня 2025 року (понеділок), але в цей день працівник захворів і хвороба тривала по 24 жовтня 2025 року. Оклад працівника — 15 000 грн. Загальний страховий стаж працівника — 7 років, страховий стаж протягом останніх 12 місяців — менше 6 місяців.
Оскільки працівник захворів у перший день роботи, обчислимо середньоденну заробітну плату працівника з урахуванням норм пунктів 5 і 28 Порядку № 1266, а саме шляхом ділення розміру посадового окладу працівника на середньомісячну кількість календарних днів:
15 000 грн : 30,44 = 492,77 грн
Середньоденна заробітна плата працівника з урахуванням його загального страхового стажу (7 років — 70% середньої заробітної плати):
492,77 грн х 70% = 344,94 грн
Враховуючи, що страховий стаж працівника протягом останніх 12 місяців менше 6 місяців, розрахунок «лікарняних» здійснюється з урахуванням норм пункту 1 частини 4 статті 12 Закону № 1105 та пунктів 5 і 29 Порядку № 1266, а саме середньоденна заробітна плата працівника не може бути більше максимальної середньоденної заробітної плати, яка визначається шляхом ділення мінімальної заробітної плати на середньомісячну кількість календарних днів:
8000 грн : 30,44 = 262,81 грн
Як бачимо, середньоденна заробітна плата працівника, обчислена з його посадового окладу з урахуванням загального страхового стажу, більше максимальної середньоденної заробітної плати (344,94 грн > 262,81 грн), тому для розрахунку суми «лікарняних» застосовується остання величина (262,81 грн).
Сума «лікарняних» за 19 календарних днів хвороби (з 6 по 24 жовтня):
262,81 грн х 19 к. д. хвороби = 4993,39 грн, в тому числі:
– за рахунок роботодавця (перші 5 днів хвороби з 6 по 10 жовтня):
262,81 грн х 5 к. д. хвороби = 1314,05 грн;
– за рахунок Пенсійного фонду України (з 6-го дня хвороби з 11 по 24 жовтня):
262,81 грн х 14 к. д. хвороби = 3679,34 грн