Начисление отпускных, если в расчетном периоде простой и отпуск по уходу за ребенкомНарахування відпускних, якщо в розрахунковому періоді простій та відпустка для догляду за дитиною

В соответствии с пунктом 2 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), исчисление средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска, дополнительных отпусков в связи с обучением, творческого отпуска, дополнительного отпуска работникам, имеющим детей, осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска. Работнику, проработавшему на предприятии меньше года, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за фактическое время работы, то есть с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором предоставляется отпуск.

Согласно пункту 7 Порядка № 100 начисление выплат за время ежегодного отпуска, продолжительность которого рассчитывается в календарных днях, осуществляется путем деления суммарного заработка за последние перед предоставлением отпуска 12 месяцев или за меньший фактически отработанный период на соответствующее количество календарных дней года или меньшего отработанного периода (за исключением праздничных и нерабочих дней, установленных законодательством). Полученный результат умножается на число календарных дней отпуска.

Время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода (абз. шестой п. 2 Порядка № 100). К этому времени (которое исключается из расчетного периода) относятся, в частности:

– время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трех лет, предоставляемом в соответствии со статьей 18 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР;

– время простоя не по вине работника, оплачиваемого в соответствии с нормами статьи 113 Кодекса законов о труде Украины в размере не ниже двух третей установленной работнику тарифной ставки (оклада).

Если в расчетном периоде работник не работал по своей вине (простой по вине работника, прогул и т. д.), в результате чего за ним не сохранялась заработная плата, то такой период (календарные дни) при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных не исключается из расчетного периода.

ПРИМЕР

Начисление отпускных за период ежегодного отпуска

Условия как в вопросе: работнице, оклад которой составляет 7000 грн., с 12 мая 2020 года предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 14 календарных дней.

В расчетном периоде (1 мая 2019 года – 30 апреля 2020 года) работница:

– находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трех лет с 1 мая 2019 года по 20 января 2020 года, то есть 265 календарных дней;

– работала в период с 21 января по 17 марта 2020 года;

– находилась в простое не по своей вине (из-за карантина) с 18 марта по 30 апреля 2020 года, то есть 44 календарных дня.

На основании абзаца шестого пункта 2 Порядка № 100 из расчетного периода исключаются период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трех лет, за время которого за работницей не сохранялся заработок, и период простоя не по вине работницы, за время которого заработок сохранялся частично (в размере 2/3 оклада).

Следовательно, у работницы из расчетного периода исключаются:

– 265 календарных дней — период нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трех лет (с 1 мая 2019 года по 20 января 2020 года);

– 44 календарных дня — период простоя не по вине работницы (с 18 марта по 30 апреля 2020 года);

– 1 праздничный день — 8 марта (Международный женский день), приходящийся на период работы с 21 января по 17 марта 2020 года.

Количество календарных дней в расчетном периоде, которые учитываются при исчислении среднедневной заработной платы:

366 к. д. — 265 к. д. (отпуск по уходу за ребенком) – 44 к. д. (время простоя) – 1 празд. д. (8 марта) = 56 к. д.

Исчислим суммарную заработную плату работницы в расчетном периоде, учитывая, что она отработала все рабочие дни в период с 21 января по 17 марта 2020 года:

7000 грн. : 21 р. д. х 9 отраб. д. (зарплата за январь) + 7000 грн. (зарплата за февраль) + 7000 грн. : 21 р. д. х 11 отраб. д. (зарплата за март) = 3000 + 7000 + 3666,67 = 13 666,67 грн.

Среднедневная заработная плата:

13 666,67 грн. : 56 к. д. = 244,05 грн.

Сумма отпускных:

244,05 грн. х 14 к. д. = 3416,70 грн.

Відповідно до пункту 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100), обчислення середньої заробітної плати для оплати часу щорічної відпустки, додаткових відпусток у зв’язку з навчанням, творчої відпустки, додаткової відпустки працівникам, які мають дітей, провадиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки. Працівникові, який пропрацював на підприємстві менше року, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за фактичний час роботи, тобто з першого числа місяця після оформлення на роботу до першого числа місяця, в якому надається відпустка.

Згідно з пунктом 7 Порядку № 100 нарахування виплат за час щорічної відпустки, тривалість якої розраховується в календарних днях, провадиться шляхом ділення сумарного заробітку за останні перед наданням відпустки 12 місяців або за менший фактично відпрацьований період на відповідну кількість календарних днів року чи меншого відпрацьованого періоду (за винятком святкових і неробочих днів, встановлених законодавством). Одержаний результат перемножується на число календарних днів відпустки.

Час, протягом якого працівники згідно з чинним законодавством або з інших поважних причин не працювали і за ними не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду (абз. шостий п. 2 Порядку № 100). До цього часу (який виключається з розрахункового періоду) належать, зокрема:

– час перебування у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трьох років, що надається згідно зі статтею 18 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР;

– час простою не з вини працівника, який оплачувався згідно з нормами статті 113 Кодексу законів про працю України у розмірі, не нижчому від двох третин установленої працівникові тарифної ставки (окладу).

Якщо в розрахунковому періоді працівник не працював з власної вини (простій з вини працівника, прогул тощо), внаслідок чого за ним не зберігалася заробітна плата, то такий період (календарні дні) при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування відпускних не виключається з розрахункового періоду.

ПРИКЛАД

Нарахування відпускних за період щорічної відпустки

Умови як в запитанні: працівниці, оклад якої становить 7000 грн., з 12 травня 2020 року надається щорічна основна відпустка тривалістю 14 календарних днів.

В розрахунковому періоді (1 травня 2019 року – 30 квітня 2020 року) працівниця:

– перебувала у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трьох років з 1 травня 2019 року по 20 січня 2020 року, тобто 265 календарних днів;

– працювала в період з 21 січня по 17 березня 2020 року;

– перебувала у простої не зі своєї вини (через карантин) з 18 березня по 30 квітня 2020 року, тобто 44 календарні дні.

На підставі абзацу шостого пункту 2 Порядку № 100 з розрахункового періоду виключаються період перебування у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трьох років, за час якої за працівницею не зберігався заробіток, та період простою не з вини працівниці, за час якого заробіток зберігався частково (в розмірі 2/3 окладу).

Отже, у працівниці з розрахункового періоду виключаються:

– 265 календарних днів — період перебування у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трьох років (з 1 травня 2019 року по 20 січня 2020 року);

– 44 календарні дні — період простою не з вини працівниці (з 18 березня по 30 квітня 2020 року);

– 1 святковий день — 8 березня (Міжнародний жіночий день), що припадає на період роботи з 21 січня по 17 березня 2020 року.

Кількість календарних днів в розрахунковому періоді, що враховуються при обчисленні середньоденної заробітної плати:

366 к. д. – 265 к. д. (відпустка для догляду за дитиною) – 44 календарні дні (час простою) – 1 святк. д. (8 березня) = 56 к. д.

Обчислимо сумарну заробітну плату працівниці в розрахунковому періоді, враховуючи, що вона відпрацювала всі робочі дні в період з 21 січня по 17 березня 2020 року:

7000 грн. : 21 р. д. х 9 відпрац. д. (зарплата за січень) + 7000 грн. (зарплата за лютий) + 7000 грн. : 21 р. д. х 11 відпрац. д. (зарплата за березень) = 3000 + 7000 + 3666,67 = 13 666,67 грн.

Середньоденна заробітна плата:

13 666,67 грн. : 56 к. д. = 244,05 грн.

Сума відпускних:

244,05 грн. х 14 к. д. = 3416,70 грн.