Начисление «декретных» работнице, которая в течение последних 12 месяцев находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, если ей установлена почасовая оплата труда
Работница предприятия с января 2017 года находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста. В июле 2019 года она предоставила предприятию листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами с 15.07.2019 г. по 17.11.2019 г. продолжительностью 126 календарных дней. Работнице установлена почасовая оплата труда с часовой тарифной ставкой — 26 грн. Каким образом исчислить работнице сумму «декретных», если она в течение последних 12 месяцев находилась в вышеуказанном отпуске и доход по месту работы ей не начислялся?
Порядок исчисления суммы пособия по беременности и родам (далее — «декретные») установлен статьей 26 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV (далее — Закон № 1105) и Порядком исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 26.09.2001 г. № 1266 (далее — Порядок № 1266).
Сумма «декретных» исчисляется путем умножения суммы среднедневной заработной платы на количество календарных дней отпуска в связи с беременностью и родами, а если такой отпуск не предоставлялся, то на количество календарных дней временной нетрудоспособности, указанной в листке нетрудоспособности в связи с беременностью и родами (п. 2 Порядка № 1266).
В соответствии с пунктом 3 Порядка № 1266 среднедневная заработная плата (доход, денежное обеспечение) исчисляется путем деления начисленной за расчетный период (12 календарных месяцев) заработной платы (дохода, денежного обеспечения), на которую начислен единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование (далее — единый социальный взнос, ЕСВ), на количество календарных дней занятости в расчетном периоде без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам, — временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению, отпуск без сохранения заработной платы (далее — уважительные причины).
Месяцы расчетного периода (с первого до первого числа), в которых застрахованное лицо не работало по уважительным причинам, исключаются из расчетного периода.
Согласно пункту 28 Порядка № 1266 если в расчетном периоде перед наступлением страхового случая застрахованное лицо по уважительным причинам не имело заработка, средняя заработная плата определяется исходя из тарифной ставки (должностного оклада) или ее части, установленной на день наступления страхового случая.
Пунктом 5 Порядка № 1266 установлено, что в случае, если средняя заработная плата исчисляется в соответствии с пунктом 28 этого Порядка, среднедневная заработная плата за один календарный день определяется путем деления тарифной ставки (должностного оклада) на среднемесячное количество календарных дней (30,44).
Учитывая содержание вопроса, если работница в течение последних 12 календарных месяцев (расчетный период: июль 2018 года — июнь 2019 года) находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста, то есть все месяцы расчетного периода не работала по уважительным причинам и не имела в них заработка, то средняя заработная плата определяется исходя из тарифной ставки (должностного оклада).
Если работнику установлена почасовая система оплаты труда, то тарифная ставка в расчете на месяц исчисляется как произведение часовой тарифной ставки в месяце наступления страхового случая на норму рабочего времени в часах в этом месяце.
В вопросе указано, что работнице установлена почасовая оплата труда с часовой тарифной ставкой — 26 грн. Если на предприятии (работнице) установлена 5-дневная рабочая неделя с выходными днями в субботу и воскресенье и 8-часовым рабочим днем, то месячная норма рабочего времени в июле 2019 года составляет 184 рабочих часа (23 р. д. х 8 р. ч.).
Следовательно, тарифная ставка в расчете на месяц у работницы в июле — месяце наступления страхового случая составляет:
184 р. ч. х 26 грн. = 4784 грн.
Среднедневная заработная плата:
4784 грн. : 30,44 = 157,16 грн.
Сумма «декретных»:
157,16 грн. х 126 к. д. = 19 802,16 грн.
Обращаем внимание, что тарифная ставка в расчете на месяц у работницы в июле (месяце наступления страхового случая) превысила размер минимальной заработной платы в месячном размере (4784 грн. > 4173 грн.), но такое бывает не всегда. В частности, если бы страховой случай (беременность и роды) наступил у работницы в июне, в котором норма рабочего времени составляет 143 рабочих часа, то тарифная ставка в расчете на месяц у работницы в июне составила 3718 грн. (143 р. ч. х 26 грн.), что меньше минимальной заработной платы в месячном размере (3718 грн. < 4173 грн.).
Для такого случая частью 2 статьи 26 Закона № 1105 и пунктом 29 Порядка № 1266 установлена гарантия: сумма «декретных» в расчете на месяц не может быть меньше размера пособия, исчисленного из минимальной заработной платы, установленной на момент наступления страхового случая.
В случае если средняя заработная плата исчисляется в соответствии с пунктом 29 Порядка № 1266, среднедневная заработная плата за один календарный день определяется путем деления минимальной заработной платы или ее части (в случае, если лицо работает в режиме неполного рабочего дня или недели) на среднемесячное количество календарных дней — 30,44 (п. 5 Порядка № 1266).
Таким образом, если страховой случай (беременность и роды) наступил в любом месяце 2019 года, то минимальная среднедневная заработная плата при работе на условиях полной занятости независимо от имеющегося у работницы общего страхового стажа и страхового стажа в течение последних 12 месяцев составляет:
4173 грн. : 30,44 = 137,09 грн.
Сумма «декретных», исчисленная из минимальной среднедневной заработной платы:
137,09 грн. х 126 к. д. = 17 273,34 грн.