Начисление «декретных» работнице, занимающей 0,5 должности, если сразу после пребывания в отпуске по уходу за ребенком до 6 лет ей предоставляется отпуск в связи с беременностью и родамиНарахування «декретних» працівниці, яка обіймає 0,5 посади, якщо одразу після перебування у відпустці для догляду за дитиною до 6 років їй надається відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами

В соответствии с пунктом 3 Порядка исчисления средней заработной платы (дохода, денежного обеспечения) для расчета выплат по общеобязательному государственному социальному страхованию, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 26.09.2001 г. № 1266 (далее — Порядок № 1266), среднедневная заработная плата для начисления пособия по беременности и родам (далее — «декретные») исчисляется путем деления начисленной за расчетный период (12 календарных месяцев) заработной платы, на которую начислен единый социальный взнос (далее — ЕСВ), на количество календарных дней занятости (пребывания в трудовых отношениях) в расчетном периоде без учета календарных дней, не отработанных по уважительным причинам, — временная нетрудоспособность, отпуск в связи с беременностью и родами, отпуск по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста и шестилетнего возраста по медицинскому заключению, отпуск без сохранения заработной платы (далее — уважительные причины).

Согласно пункту 28 Порядка № 1266 если в расчетном периоде перед наступлением страхового случая застрахованное лицо по уважительным причинам не имело заработка, средняя заработная плата определяется исходя из тарифной ставки (должностного оклада) или ее части, установленной на день наступления страхового случая.

Учитывая содержание вопроса, поскольку у работницы страховой случай (отпуск в связи с беременностью и родами; далее — «декретный» отпуск) наступил в декабре 2020 года, а в течение последних 12 календарных месяцев (декабрь 2019 года – ноябрь 2020 года) она по уважительным причинам (из-за пребывания в отпуске по уходу за ребенком до достижения им шестилетнего возраста по медицинскому заключению) не имела заработка, средняя заработная плата для начисления «декретных» определяется исходя из части должностного оклада, установленной работнице на день наступления страхового случая.

Поскольку согласно трудовому договору и приказу руководителя предприятия работница занимает 0,5 должности (работает 4 часа в день), а оклад по «полной» должности работницы в декабре 2020 года составляет 8000 грн., то средняя заработная плата для начисления «декретных» определяется исходя из 0,5 должностного оклада работницы — 4000 грн. (8000 грн. х 0,5).

Одновременно следует учитывать нижнее ограничение для суммы «декретных», установленное частью 2 статьи 26 Закона Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV (далее — Закон № 1105) и пунктом 2 Порядка № 1266, согласно которым сумма пособия по беременности и родам не может быть меньше размера пособия, исчисленного из минимальной заработной платы, установленной на момент наступления страхового случая.

Также следует учитывать, что статьей 21 Закона № 1105 не предусмотрено включение в страховой стаж периода нахождения застрахованного лица в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 6-летнего возраста по медицинскому заключению, за который не был уплачен ЕСВ.

Следовательно, если у работницы страховой случай («декретный» отпуск) наступил 17 декабря 2020 года, а в течение последних 12 месяцев перед наступлением страхового случая, то есть в период с 17 декабря 2019 года по 16 декабря 2020 года, она находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 6-летнего возраста по медицинскому заключению, за период которого не был уплачен ЕСВ, то у работницы в течение последних 12 месяцев страховой стаж составляет менее 6 месяцев.

В этом случае для исчисления «декретных» установлено верхнее ограничение пунктом 2 части 4 статьи 19 Закона № 1105 и пунктом 29 Порядка № 1266, согласно которым застрахованным лицам, которые в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая по данным Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования имеют страховой стаж менее 6 месяцев, «декретные» исчисляются исходя из начисленной заработной платы (дохода), с которой уплачивается ЕСВ, но не более размера, исчисленного из двукратного размера минимальной заработной платы, установленной на момент наступления страхового случая.

Согласно пункту 5 Порядка № 1266 в случае, если средняя заработная плата (доход, денежное обеспечение) исчисляется в соответствии с пунктами 28 и 29 этого Порядка, среднедневная заработная плата (доход, денежное обеспечение) за один календарный день определяется путем деления тарифной ставки (должностного оклада), минимальной заработной платы или их части (в случае, если лицо работает в режиме неполного рабочего дня или недели), двукратного размера минимальной заработной платы на среднемесячное количество календарных дней (30,44).

Рассмотрим порядок исчисления суммы «декретных» работнице на конкретном примере с учетом вышеприведенных норм законодательства и данных, указанных в вопросе.

ПРИМЕР

Начисление «декретных» работнице, занимающей 0,5 должности,
если сразу после пребывания в отпуске по уходу за ребенком до 6 лет
ей предоставляется «декретный» отпуск

Условия как в вопросе: работница с 2018 года находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 6-летнего возраста по медицинскому заключению. В декабре 2020 года она представила предприятию листок нетрудоспособности, выданный в связи с беременностью и родами, поэтому приказом руководителя работнице прерван отпуск по уходу за ребенком и с 17 декабря 2020 года предоставлен «декретный» отпуск (126 к. д.). Работница занимает 0,5 должности (работает 4 часа в день), при этом оклад по полной должности работницы в декабре 2020 года составляет 8000 грн., а ее месячный оклад согласно индивидуальному графику работы — 4000 грн. (8000 грн. х 0,5). Страховой стаж работницы в течение 12 месяцев перед наступлением страхового случая составляет менее 6 месяцев.

Поскольку в расчетном периоде — в течение последних 12 календарных месяцев (декабрь 2019 года – ноябрь 2020 года) перед месяцем наступления страхового случая работница не имела заработка по уважительным причинам (из-за пребывания в отпуске по уходу за ребенком до достижения им шестилетнего возраста по медицинскому заключению), средняя заработная плата для начисления «декретных» определяется исходя из части должностного оклада, установленной работнице на день наступления страхового случая, — 4000 грн. (п. 28 Порядка № 1266).

Среднедневная заработная плата работницы (определяется путем деления части должностного оклада на среднемесячное количество календарных дней):

4000 грн. : 30,44 = 131,41 грн.

Теперь для начисления «декретных» определим верхнее ограничение в виде максимальной среднедневной зарплаты, которая рассчитывается исходя из двукратного размера минимальной заработной платы, установленной в декабре 2020 года — месяце наступления страхового случая (п. 2 ч. 4 ст. 19 Закона № 1105), а также нижнее ограничение в виде минимальной среднедневной зарплаты, которая рассчитывается исходя из размера минимальной заработной платы, установленной в декабре 2020 года — месяце наступления страхового случая (ч. 2 ст. 26 Закона № 1105).

Максимальная среднедневная зарплата составляет:

(5000 грн. х 2) : 30,44 = 328,52 грн.

Минимальная среднедневная зарплата составляет:

5000 грн. : 30,44 = 164,26 грн.

Поскольку среднедневная заработная плата, исчисленная из части должностного оклада, меньше максимальной среднедневной зарплаты, исчисленной из двукратного размера минимальной заработной платы (131,41 грн. < 328,52 грн.), и меньше минимальной среднедневной зарплаты (131,41 грн. < 164,26 грн.), для расчета суммы «декретных» используется минимальная среднедневная зарплата — 164,26 грн.

Сумма «декретных» за период «декретного» отпуска (126 к. д.):

164,26 грн. х 126 к. д. = 20 696,76 грн.

Відповідно до пункту 3 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.09.2001 р. № 1266 (далі — Порядок № 1266), середньоденна заробітна плата для нарахування допомоги по вагітності та пологах (далі — «декретні») обчислюється шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період (12 календарних місяців) заробітної плати, на яку нарахований єдиний соціальний внесок (далі — ЄСВ), на кількість календарних днів зайнятості (перебування у трудових відносинах) у розрахунковому періоді без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин, — тимчасова непрацездатність, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами, відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком, відпустка без збереження заробітної плати (далі — поважні причини).

Згідно з пунктом 28 Порядку № 1266 якщо у розрахунковому періоді перед настанням страхового випадку застрахована особа з поважних причин не мала заробітку, середня заробітна плата визначається виходячи з тарифної ставки (посадового окладу) або її частини, встановленої на день настання страхового випадку.

Зважаючи на зміст запитання, оскільки у працівниці страховий випадок (відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами; далі — «декретна» відпустка) настав у грудні 2020 року, а протягом останніх 12 календарних місяців (грудень 2019 року – листопад 2020 року) вона з поважних причин (через перебування у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку за медичним висновком) не мала заробітку, середня заробітна плата для нарахування «декретних» визначається виходячи з частини посадового окладу, встановленої працівниці на день настання страхового випадку.

Враховуючи, що за трудовим договором і наказом керівника працівниця обіймає 0,5 посади (працює 4 години в день), а оклад за повною посадою працівниці у грудні 2020 року становить 8000 грн., то середня заробітна плата для нарахування «декретних» визначається виходячи з 0,5 посадового окладу працівниці — 4000 грн. (8000 грн. х 0,5).

Водночас слід враховувати нижнє обмеження для суми «декретних», встановлене частиною 2 статті 26 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.99 р. № 1105-XIV (далі — Закон № 1105) та пунктом 2 Порядку № 1266, відповідно до яких сума допомоги по вагітності та пологах не може бути меншою за розмір допомоги, обчислений із мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку.

Також слід враховувати, що статтею 21 Закону № 1105 не передбачено включення до страхового стажу періоду перебування застрахованої особи у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею 6-річного віку за медичним висновком, за який не було сплачено ЄСВ.

Отже, якщо у працівниці страховий випадок («декретна» відпустка) настав 17 грудня 2020 року, а протягом останніх 12 місяців перед настанням страхового випадку, тобто в період з 17 грудня 2019 року по 16 грудня 2020 року, вона перебувала у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею 6-річного віку за медичним висновком, за період якої не було сплачено ЄСВ, то у працівниці протягом останніх 12 місяців страховий стаж становить менше 6 місяців.

В цьому випадку для обчислення «декретних» встановлено верхнє обмеження пунктом 2 частини 4 статті 19 Закону № 1105 та пунктом 29 Порядку № 1266, згідно з якими застрахованим особам, які протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку за даними Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування мають страховий стаж менше 6 місяців, «декретні» обчислюються виходячи з нарахованої заробітної плати (доходу), з якої сплачується ЄСВ, але не більше за розмір, обчислений із двократного розміру мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку.

Згідно з пунктом 5 Порядку № 1266 у разі коли середня заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) обчислюється відповідно до пунктів 28 і 29 цього Порядку, середньоденна заробітна плата (дохід, грошове забезпечення) за один календарний день визначається шляхом ділення тарифної ставки (посадового окладу), мінімальної заробітної плати або їх частини (у разі, коли особа працює у режимі неповного робочого дня чи тижня), двократного розміру мінімальної заробітної плати на середньомісячну кількість календарних днів (30,44).

Розглянемо порядок обчислення суми «декретних» працівниці на конкретному прикладі з урахуванням вищенаведених норм законодавства та даних, зазначених у запитанні.

ПРИКЛАД

Нарахування «декретних» працівниці, яка обіймає 0,5 посади,
якщо одразу після перебування у відпустці для догляду за дитиною до 6 років
їй надається «декретна» відпустка

Умови як в запитанні: працівниця з 2018 року перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею 6-річного віку за медичним висновком. У грудні 2020 року вона надала підприємству листок непрацездатності, виданий у зв’язку з вагітністю та пологами, тому наказом керівника працівниці перервано відпустку для догляду за дитиною і з 17 грудня 2020 року надано «декретну» відпустку (126 к. д.). Працівниця обіймає 0,5 посади (працює 4 години в день), при цьому оклад за повною посадою працівниці у грудні 2020 року становить 8000 грн., а її місячний оклад, розрахований пропорційно до індивідуального графіку роботи, становить 4000 грн. (8000 грн. х 0,5). Страховий стаж працівниці протягом 12 місяців перед настанням страхового випадку становить менше 6 місяців.

Оскільки в розрахунковому періоді — протягом останніх 12 календарних місяців (грудень 2019 року – листопад 2020 року) перед місяцем настання страхового випадку працівниця не мала заробітку з поважних причин (через перебування у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею шестирічного віку за медичним висновком), середня заробітна плата для нарахування «декретних» визначається виходячи з частини посадового окладу, встановленої працівниці на день настання страхового випадку, — 4000 грн. (п. 28 Порядку № 1266).

Середньоденна заробітна плата працівниці (визначається шляхом ділення частини посадового окладу на середньомісячну кількість календарних днів):

4000 грн. : 30,44 = 131,41 грн.

Тепер для нарахування «декретних» визначимо верхнє обмеження у вигляді максимальної середньоденної зарплати, яка розраховується виходячи з двократного розміру мінімальної заробітної плати, встановленої у грудні 2020 року — місяці настання страхового випадку (п. 2 ч. 4 ст. 19 Закону № 1105), а також нижнє обмеження у вигляді мінімальної середньоденної зарплати, що розраховується виходячи з розміру мінімальної заробітної плати, встановленої у грудні 2020 року — місяці настання страхового випадку (ч. 2 ст. 26 Закону № 1105).

Максимальна середньоденна зарплата становить:

(5000 грн. х 2) : 30,44 = 328,52 грн.

Мінімальна середньоденна зарплата становить:

5000 грн. : 30,44 = 164,26 грн.

Оскільки середньоденна заробітна плата, обчислена з частини посадового окладу, менше ніж максимальна середньоденна зарплата, обчислена з двократного розміру мінімальної заробітної плати (131,41 грн. < 328,52 грн.), і менше ніж мінімальна середньоденна зарплата (131,41 грн. < 164,26 грн.), для розрахунку суми «декретних» використовується мінімальна середньоденна зарплата — 164,26 грн. Сума «декретних» за період «декретної» відпустки (126 к. д.):

164,26 грн. х 126 к. д. = 20 696,76 грн.