Начисление выходного пособия при увольнении работнику, который последние 2 месяца не работал из-за простоя, а до этого работал на условиях неполной рабочей недели

В соответствии со статьей 44 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) при прекращении трудового договора по основаниям, указанным в пункте 1 статьи 40 КЗоТ (сокращение численности или штата работников), работнику выплачивается выходное пособие в размере не меньше среднего месячного заработка.

Эта норма является минимальной социальной гарантией и распространяется на всех работников и всех работодателей, при этом работодатели могут во внутреннем документе предусмотреть бо́льший размер выходного пособия для работников (например, 2 или 3 средних месячных заработка).

Исчисление средней заработной платы при начислении выходного пособия осуществляется в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100).

Согласно пункту 2 Порядка № 100 во всех случаях сохранения средней заработной платы, кроме начисления отпускных, среднемесячная заработная плата исчисляется исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих событию, с которым связана соответствующая выплата. Если в течение последних 2 календарных месяцев работник не работал, средняя заработная плата исчисляется исходя из выплат за предыдущие 2 месяца работы.

Время, в течение которого работники согласно действующему законодательству или по другим уважительным причинам не работали и за ними не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода (абз. шестой п. 2 Порядка № 100). К этому времени относится и период простоя не по вине работника, который в соответствии со статьей 113 КЗоТ оплачивается из расчета не ниже 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада). При этом начисленные работнику 2/3 оклада за время простоя и дни простоя не учитываются при исчислении среднемесячного заработка для начисления выходного пособия.

Учитывая содержание вопроса, поскольку перед месяцем увольнения (май) работник в течение последних 2 календарных месяцев (март – апрель) не работал по уважительным причинам (простой не по вине работника) и за ним заработок сохранялся частично (в размере 2/3 оклада), средняя заработная плата для начисления выходного пособия исчисляется исходя из выплат за предыдущие 2 месяца работы: январь – февраль.

Выплаты, включаемые в расчет средней заработной платы, определены в пункте 3 Порядка № 100, а выплаты, которые не включаются в расчет средней заработной платы — в пункте 4 этого Порядка.

Согласно пункту 3 Порядка № 100 при исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения включаются: основная заработная плата; постоянные доплаты и надбавки; производственные премии; вознаграждение по итогам годовой работы и выслугу лет и т. п. В случае если число рабочих дней в расчетном периоде отработано не полностью, премии, вознаграждения и прочие поощрительные выплаты при исчислении средней заработной платы за последние 2 календарных месяца учитываются пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде.

Единовременное вознаграждение по итогам работы за год включается в средний заработок путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год (абз. второй п. 3 Порядка № 100).

В вопросе указано, что работнику в январе 2019 года выплачено вознаграждение по итогам работы за 2018 год (то есть выплачено в текущем (2019) году за предыдущий (2018) год), поэтому оно учитывается путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения.

Абзацем первым пункта 8 Порядка № 100 установлено, что среднедневная заработная плата определяется делением заработной платы за фактически отработанные в течение 2 месяцев рабочие дни на число отработанных рабочих дней за этот период.

Согласно абзацу второму пункта 8 Порядка № 100 в случае, если средняя заработная плата определена законодательством как расчетная величина для начисления выплат и помощи, она исчисляется путем умножения среднедневной заработной платы, рассчитанной в соответствии с абзацем первым этого пункта, на среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде.

Среднемесячное число рабочих дней рассчитывается делением на 2 суммарного числа рабочих дней за последние 2 календарных месяца согласно графику работы предприятия, учреждения, организации, установленному с соблюдением требований законодательства (абз. третий п. 8 Порядка № 100).

Обращаем внимание: если для работника установлен другой режим работы, чем общий для предприятия (например, неполная рабочая неделя), то среднемесячное число рабочих дней рассчитывается делением на 2 суммарного числа рабочих дней в расчетном периоде по индивидуальному графику работы работника.

Таким образом, для начисления выходного пособия необходимо определять среднедневную заработную плату и среднемесячное число рабочих дней по графику работы работника в расчетном периоде.

ПРИМЕР

Начисление выходного пособия работнику, который последние 2 месяца не работал из-за простоя, а до этого работал на условиях неполной рабочей недели

Условия как в вопросе: на предприятии, работающем с 5-дневной рабочей неделей с выходными днями в субботу и воскресенье, по сокращению штата увольняют работника 31 мая 2019 года с выплатой выходного пособия в размере 2 средних месячных заработка. В течение последних 2 месяцев (март – апрель) для структурного подразделения работника по решению работодателя был введен простой, поэтому работник в этот период не работал, но ему ежемесячно на основании статьи 113 КЗоТ начислялась оплата в размере 2/3 оклада.

На основании абзаца шестого пункта 2 Порядка № 100 период простоя (последние 2 месяца: март – апрель) исключается из расчетного периода, поэтому последний включает предыдущие 2 месяца работы: январь – февраль.

В январе – феврале работник работал на условиях неполной рабочей недели (рабочие дни: понедельник, среда, пятница), поэтому в январе отработал 12 рабочих дней и получил зарплату в сумме 2857,14 грн. (5000 грн. : 21 р. д. х 12 отраб. д.), а в феврале отработал 12 рабочих дней и получил зарплату в сумме 3000 грн. (5000 грн. : 20 р. д. х 12 отраб. д.). Кроме того, в январе 2019 года работнику выплачено вознаграждение по итогам работы за 2018 год в сумме 4500 грн.

Количество рабочих дней на предприятии в расчетном периоде:

21 р. д. (январь) + 20 р. д. (февраль) = 41 р. д.

Количество рабочих дней по графику работы работника и количество отработанных им рабочих дней в расчетном периоде:

12 отраб. д. (январь) + 12 отраб. д. (февраль) = 24 отраб. д.

В выплаты расчетного периода включается начисленная работнику заработная плата за отработанное время в январе и феврале.

Годовое вознаграждение, начисленное в текущем (2019) году за предыдущий (2018) год, в сумме 4500 грн сначала учитывается путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения (абз. второй п. 3 Порядка № 100). Поскольку расчетный период включает 2 месяца, в заработок расчетного периода сначала включается 2/12 годового вознаграждения. Затем в связи с тем, что работник в расчетном периоде работал на условиях неполной рабочей недели и отработал не все рабочие дни января и февраля, 2/12 годового вознаграждения учитывается пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде (абз. первый п. 3 Порядка № 100).

Сумма годового вознаграждения, которая учитывается при исчислении среднего заработка:

4500 грн. х 2/12 : 41 р. д. х 24 отраб. д. = 439,02 грн.

Суммарный заработок работника в расчетном периоде, который учитывается при исчислении среднего заработка:

2857,14 грн. (зарплата за январь) + 439,02 грн. (годовое вознаграждение) + 3000 грн. (зарплата за февраль) = 6296,16 грн.

Среднедневная заработная плата:

6296,16 грн. : 24 отраб. д. = 262,34 грн.

Среднемесячное число рабочих дней по графику работы работника в расчетном периоде:

(12 р. д. + 12 р. д.) : 2 = 12 р. д.

Среднемесячная заработная плата:

262,34 грн. х 12 р. д. = 3148,08 грн.

Размер выходного пособия, который составляет 2 средних месячных заработка:

3148,08 грн. х 2 = 6296,16 грн.

__________________________________________________________________________