Начисление отпускных, если в расчетном периоде работа с неполным и полным рабочим временем и повышение окладов на предприятииНарахування відпускних, якщо в розрахунковому періоді робота з неповним і повним робочим часом та підвищення окладів на підприємстві

Необходимо корректировать заработную плату только за январь – июнь 2019 года.

Как отмечалось в ответе на предыдущий вопрос, в случаях повышения тарифных ставок и должностных окладов на предприятии в соответствии с актами законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях), как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, включая премии и другие выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения корректируются на коэффициент их повышения. На хозрасчетных предприятиях и в организациях корректировка заработной платы и других выплат осуществляется с учетом их финансовых возможностей (п. 10 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100; далее — Порядок № 100).

Следовательно, корректировка заработной платы расчетного периода осуществляется только в случае, если в таком периоде состоялось повышение должностного оклада (тарифной ставки) по «полной» должности работника (на предприятии).

В случаях, когда оклад по «полной» должности работника не повышался, а изменялся размер оклада работника только из-за изменения режима работы (отмена работы на условиях неполного рабочего времени и начало работы на условиях полной занятости), корректировки заработной платы, начисленной до изменения режима работы, не осуществляется.

Учитывая содержание вопроса, «пропорциональный» оклад работника с 1 июля 2019 года увеличился с 3500 грн. до 3800 грн. за счет повышения оклада по «полной» должности с 7000 грн. до 7600 грн., поэтому такое повышение является основанием для проведения корректировки заработной платы расчетного периода, начисленной за январь – июнь 2019 года (до повышения оклада). Коэффициент корректировки исчисляется делением оклада, установленного после повышения по «полной» должности, на должностной оклад, установленный до повышения по «полной» должности.

С 1 сентября 2019 года повышение оклада работника с 3800 грн. до 7600 грн. произошло вследствие изменения режима работы (перевод с неполного на полное рабочее время), а не за счет повышения оклада по «полной» должности (он остался на уровне 7600 грн.), поэтому такое повышение оклада у работника не является основанием для проведения корректировки заработной платы расчетного периода.

ПРИМЕР

Корректировка заработной платы расчетного периода
при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных

Работнику с 20 января 2020 года предоставляется ежегодный основной отпуск (24 к. д.). В расчетном периоде (январь – декабрь 2019 года) он в январе – августе 2019 года занимал 0,5 должности, в сентябре – декабре — «полную» должность. В январе – июне 2019 года его оклад составлял 3500 грн. (7000 грн. х 0,5). С 1 июля 2019 года оклады на предприятии были повышены, в т. ч. по должности работника с 7000 грн. до 7600 грн., поэтому в июле – августе 2019 года его оклад составлял 3800 грн. (7600 грн. х 0,5). С 1 сентября 2019 года работник на своей должности работал на условиях полной занятости, поэтому его оклад в сентябре – декабре 2019 года составлял 7600 грн. Работнику в расчетном периоде заработная плата начислялась только в размере оклада. На предприятии коэффициент корректировки равен фактическому повышению окладов по должностям.

Поскольку в расчетном периоде повышение оклада по «полной» должности работника состоялось только с 1 июля 2019 года, то корректируется лишь заработная плата, начисленная за январь – июнь 2019 года (до повышения оклада).

Исчислим коэффициент корректировки, который применяется к заработной плате, начисленной за январь – июнь 2019 года (до повышения оклада с 1 июля 2019 года).

7600 грн. : 7000 грн. = 1,09

Начисленная работнику заработная плата за январь – июнь 2019 года:

3500 грн. х 6 месяцев = 21 000 грн.

Откорректированная заработная плата работника за январь – июнь 2019 года:

21 000 грн. х 1,09 = 22 890 грн.

Начисленная работнику заработная плата за июль – декабрь 2019 года:

3800 грн. х 2 месяца (зарплата за июль – август) + 7600 грн. х 4 месяца (зарплата за сентябрь – декабрь) = 7600 + 30 400 = 38 000 грн.

Суммарная откорректированная заработная плата работника в расчетном периоде:

22 890 грн. (за январь – июнь) + 38 000 грн. (за июль – декабрь) = 60 890 грн.

Среднедневная заработная плата в расчетном периоде:

60 890 грн. : (365 к. д. – 11 празд. д.) = 172,01 грн.

Сумма отпускных:

172,01 грн. х 24 к. д. = 4128,24 грн.

Потрібно коригувати заробітну плату тільки за січень – червень 2019 року.

Як зазначалося у відповіді на попереднє запитання, у випадках підвищення тарифних ставок і посадових окладів на підприємстві, в установі, організації (далі — підприємство) відповідно до актів законодавства, а також за рішеннями, передбаченими в колективних договорах (угодах), як у розрахунковому періоді, так і в періоді, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток, заробітна плата, включаючи премії та інші виплати, що враховуються при обчисленні середньої заробітної плати, за проміжок часу до підвищення коригуються на коефіцієнт їх підвищення. На госпрозрахункових підприємствах і в організаціях коригування заробітної плати та інших виплат провадиться з урахуванням їх фінансових можливостей (п. 10 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. № 100; далі — Порядок № 100).

Отже, коригування заробітної плати розрахункового періоду здійснюється лише у разі, якщо в такому періоді відбулося підвищення посадового окладу (тарифної ставки) за «повною» посадою працівника (на підприємстві).

У випадках, коли оклад за «повною» посадою працівника не підвищувався, а змінювався розмір окладу працівника лише через зміну режиму роботи (скасування роботи на умовах неповного робочого часу і початок роботи на умовах повної зайнятості), коригування заробітної плати, нарахованої до зміни режиму роботи, не здійснюється.

Зважаючи на зміст запитання, «пропорційний» оклад працівника з 1 липня 2019 року збільшився з 3500 грн. до 3800 грн. за рахунок підвищення окладу за «повною» посадою з 7000 грн. до 7600 грн., тому таке підвищення є підставою для проведення коригування заробітної плати розрахункового періоду, нарахованої за січень – червень 2019 року (до підвищення окладу). Коефіцієнт коригування обчислюється діленням окладу, встановленого після підвищення за «повною» посадою, на посадовий оклад, встановлений до підвищення за «повною» посадою.

З 1 вересня 2019 року підвищення розміру окладу працівника з 3800 грн. до 7600 грн. відбулося через зміну режиму роботи (переведення з неповного на повний робочий час), а не за рахунок підвищення окладу за «повною» посадою (він залишився на рівні 7600 грн.), тому таке підвищення розміру окладу працівника не є підставою для проведення коригування заробітної плати розрахункового періоду.

ПРИКЛАД

Коригування заробітної плати розрахункового періоду при обчисленні
середньої заробітної плати для нарахування відпускних

Працівнику з 20 січня 2020 року надається щорічна основна відпустка (24 к. д.). В розрахунковому періоді (січень – грудень 2019 року) він у січні – серпні 2019 року обіймав 0,5 посади, у вересні – грудні — «повну» посаду. В січні – червні 2019 року його оклад становив 3500 грн. (7000 грн. х 0,5). З 1 липня 2019 року оклади на підприємстві було підвищено, в т. ч. за посадою працівника з 7000 грн. до 7600 грн., тому у липні – серпні 2019 року його оклад становив 3800 грн. (7600 грн. х 0,5). З 1 вересня 2019 року працівник на своїй посаді працював на умовах повної зайнятості, тому його оклад у вересні – грудні 2019 року становив 7600 грн. Працівнику в розрахунковому періоді заробітна плата нараховувалась виключно в розмірі окладу. На підприємстві коефіцієнт коригування дорівнює фактичному підвищенню окладів за посадами.

Оскільки в розрахунковому періоді підвищення окладу за «повною» посадою працівника відбулося тільки з 1 липня 2019 року, то коригується лише заробітна плата, нарахована за січень – червень 2019 року (до підвищення окладу).

Обчислимо коефіцієнт коригування, який застосовується до заробітної плати, нарахованої за січень – червень 2019 року (до підвищення окладу з 1 липня 2019 року).

7600 грн. : 7000 грн. = 1,09

Нарахована працівнику заробітна плата за січень – червень 2019 року:

3500 грн. х 6 місяців = 21 000 грн.

Відкоригована заробітна плата працівника за січень – червень 2019 року:

21 000 грн. х 1,09 = 22 890 грн.

Нарахована працівнику заробітна плата за липень – грудень 2019 року:

3800 грн. х 2 місяці (зарплата за липень – серпень) + 7600 грн. х 4 місяці ((зарплата за вересень – грудень) = 7600 + 30 400 = 38 000 грн.

Сумарна відкоригована заробітна плата працівника в розрахунковому періоді:

22 890 грн. ((зарплата за січень – червень) + 38 000 грн. ((зарплата за липень – грудень) = 60 890 грн.

Середньоденна заробітна плата в розрахунковому періоді:

60 890 грн. : (365 к. д. – 11 святк. д.) = 172,01 грн.

Сума відпускних:

172,01 грн. х 24 к. д. = 4128,24 грн.