Нарахування заробітної плати за час відрядження працівнику, який працює на умовах неповного робочого тижня, якщо у відрядженні він працював у свій вихідний день

Відповідно до частини п’ятої статті 121 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) працівникам, які направлені у службове відрядження, оплата праці за виконану роботу здійснюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, і розмір такої оплати праці не може бути нижчим середнього заробітку.

Для виконання вищенаведеної норми у працівників, яким встановлено оклади (посадові оклади, місячні тарифні ставки), необхідно порівняти денний заробіток в місяці відрядження з середньоденним заробітком в розрахунковому періоді. Якщо денний заробіток працівника в місяці відрядження, який обчислюється відповідно до умов, визначених трудовим або колективним договором, не менше середньоденного заробітку, то для оплати робочих днів відрядження застосовується денний заробіток. Якщо середньоденний заробіток вищий денного заробітку, працівнику за кожний робочий день відрядження виплачується середньоденний заробіток, а за весь період відрядження — середній заробіток.¹

До денного заробітку працівника, який порівнюється із середньоденним заробітком, включаються всі елементи заробітної плати, які працівник отримує відповідно до умов трудового (колективного) договору в місяці, в якому його направляють у відрядження: оклад, доплати, надбавки, премії, винагороди, індексація тощо.

Денний заробіток в місяці відрядження обчислюється шляхом ділення місячної заробітної плати, яку працівник отримує згідно з умовами трудового (колективного) договору, на кількість робочих днів за графіком роботи працівника в цьому місяці.

Обчислення середньоденного заробітку при направленні працівника у відрядження здійснюється відповідно до норм Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 № 100 (далі — Порядок № 100), виходячи з виплат за останні 2 календарні місяці роботи, що передують місяцю направлення у відрядження (абз. четвертий п. 2 Порядку № 100).

Зважаючи на зміст запитання, оскільки відрядження працівника відбулося в період з 8 по 12 грудня, розрахунковим періодом є останні 2 місяці роботи: жовтень – листопад.

Відповідно до абзацу першого пункту 3 Порядку № 100 при обчисленні середньої заробітної плати враховуються всі суми нарахованої заробітної плати згідно із законодавством та умовами трудового договору, крім визначених у пункті 4 цього Порядку.

Суми нарахованої заробітної плати, крім премій (в тому числі за місяць) та інших заохочувальних виплат за підсумками роботи за певний період, враховуються у тому місяці, за який вони нараховані (абз. другий п. 3 Порядку № 100).

Згідно з пунктом 8 Порядку № 100 нарахування виплат, що обчислюються із середньої заробітної плати за останні 2 місяці роботи (в тому числі за час відрядження), провадяться шляхом множення середньоденного (годинного) заробітку на число робочих днів/годин, які мають бути оплачені за середнім заробітком. Середньоденна (годинна) заробітна плата визначається діленням заробітної плати за фактично відпрацьовані протягом 2 місяців робочі дні на число відпрацьованих робочих днів (годин).²

В запитанні зазначено, що працівник встановлено режим роботи з неповним робочим тижнем з трьома робочими днями на тиждень — понеділок, середа, п’ятниця, а відрядження працівника тривало 5 днів поспіль з 8 по 12 грудня, тобто на період відрядження припадають робочі дні працівника — понеділок (8 грудня), середа (10 грудня) і п’ятниця (12 грудня), а вівторок (9 грудня) і четвер (11 грудня) є вихідними днями працівника за індивідуальним графіком роботи.

При направленні працівника у відрядження керівником видається наказ про відрядження, в якому зазначаються період (дати початку і закінчення) відрядження, завдання на відрядження, порядок роботи під час відрядження, в тому числі необхідність та особливості роботи в дні відрядження, які припадають на вихідні дні працівника (за потреби).³

Якщо згідно з наказом про відрядження працівник повинен працювати у відрядженні у свій вихідний день, то оплата праці за роботу в цей день здійснюється з урахуванням норм частини п’ятої статті 73 та статті 107 КЗпП, а саме у розмірі подвійної годинної ставки за фактично відпрацьовані години у вихідний день або у розмірі подвійної денної ставки за роботу у вихідний день.

Якщо визначити точну кількість відпрацьованих працівником годин у свій вихідний день під час відрядження неможливо (приймаюча сторона не надає роботодавцю працівника табель обліку робочого часу, де вказана кількість відпрацьованих працівником годин в конкретний день за місцем відрядження), то для оплати роботи у вихідний день під час відрядження застосовується денна ставка в місяці відрядження (вважається, що працівник за місцем відрядження працював повний день).

Обчислимо заробітну плату працівника за час відрядження з урахуванням даних, наведених в запитанні.

ПРИКЛАД

Нарахування заробітної плати за час відрядження,
якщо працівник працював у свій вихідний день під час відрядження

Умови як в запитанні: на підприємстві, що працює з 5-денним робочим тижнем і вихідними днями в суботу та неділю, працівнику встановлено режим роботи з неповним робочим тижнем: робочі дні — понеділок, середа, п’ятниця. Працівника направлено у відрядження з 8 по 12 грудня 2025 року (з понеділка по п’ятницю).

Згідно з наказом про відрядження працівник має працювати повний робочий день (8 робочих годин) протягом кожного з 5 календарних днів відрядження, в тому числі у вівторок і четвер — 9 та 11 грудня, які є вихідними днями за індивідуальним графіком роботи працівника. За відпрацьовані години у свої вихідні дні 9 та 11 грудня під час відрядження працівнику нараховується подвійна денна ставка як за роботу у вихідні дні на підставі частини п’ятої статті 73 та статті 107 КЗпП. За дні відрядження, які припадають на робочі дні працівника (понеділок, середа і п’ятниця — 8, 10 і 12 грудня), оплата нараховується відповідно до статті 121 КЗпП (за середньоденним або денним заробітком).

Норма робочого часу на підприємстві становить: у жовтні — 23 робочих дні (далі — р. д.), у листопаді — 20 р. д., у грудні — 23 р. д. Норма робочого часу за індивідуальним графіком роботи працівника становить: у жовтні — 14 р. д., у листопаді — 12 р. д., у грудні — 14 р. д. Оклад за повною посадою працівника — 15 000 грн.

У розрахунковому періоді (жовтень – листопад) працівник відпрацював всі робочі дні, передбачені індивідуальним графіком роботи, та отримав:

– за жовтень — заробітну плату за відпрацьований час в сумі 9130,43 грн (15 000 грн : 23 р. д. х 14 відпрац. д.) та індексацію в сумі 81,10 грн (3028 грн х 4,4% : 23 р. д. х 14 відпрац. д.), обчислену виходячи з «базового» місяця — січень 2025 року;

– за листопад — заробітну плату за відпрацьований час в сумі 9000 грн (15 000 грн : 20 р. д. х 12 відпрац. д.) та індексацію в сумі 79,94 грн (3028 грн х 4,4% : 20 р. д. х 12 відпрац. д.).

Обчислимо середньоденний заробіток працівника в розрахунковому періоді та його денний заробіток в грудні, а також визначимо загальну суму оплати праці за час відрядження.

1. Визначення середньоденного заробітку.

Загальна заробітна плата розрахункового періоду, яка враховується при обчисленні середнього заробітку:

9130,43 грн (зарплата за жовтень) + 81,10 грн (індексація за жовтень) + 9000 грн (зарплата за листопад) + 79,94 грн (індексація за листопад) = 18 291,47 грн

Кількість відпрацьованих днів у розрахунковому періоді:

14 відпрац. д. (жовтень) + 12 відпрац. д. (листопад) = 26 відпрац. д.

Середньоденний заробіток:

18 291,47 грн : 26 відпрац. д. = 703,52 грн

2. Визначення денного заробітку.

Місячна заробітна плата працівника за грудень згідно з нормами трудового договору включає заробітну плату, яка має бути нарахована за відпрацьований час відповідно до індивідуального графіка роботи працівника, в сумі 9130,43 грн (15 000 грн : 23 р. д. х 14 відпрац. д.) та індексацію в сумі 81,10 грн (3028 грн х 4,4% : 23 р. д. х 14 відпрац. д.), обчислену виходячи з «базового» місяця — січень 2025 року.

Денний заробіток працівника в грудні становить:

(9130,43 грн + 81,10 грн) : 14 р. д. = 657,97 грн

3. Визначення заробітної плати за час відрядження.

З проведених розрахунків видно, що середньоденний заробіток більше денного заробітку в грудні (703,52 грн > 657,97 грн), тому за кожний з 3 робочих днів відрядження в грудні працівнику виплачується середньоденний заробіток — 703,52 грн.

Заробітна плата за 3 робочих дні відрядження (8, 10 і 12 грудня):

703,52 грн х 3 р. д. відр. = 2110,56 грн

Крім того, працівник у відрядженні відпрацював 2 дні у вівторок і четвер — 9 та 11 грудня, які є вихідними днями за індивідуальним графіком роботи працівника. За ці відпрацьовані 2 дні під час відрядження працівнику на підставі наказу про відрядженння та статті 73 КЗпП нараховується подвійна денна ставка як за роботу у вихідні дні.

Денна ставка працівника в грудні (обчислюється з окладу з урахуванням індивідуального графіка роботи працівника):

(15 000 грн : 23 р. д. х 14 р. д.) : 14 р. д. = 9130,43 грн : 14 р. д. = 652,17 грн

Заробітна плата за відпрацьовані 2 дні у відрядженні (9 та 11 грудня), які припадають на вихідні дні за індивідуальним графіком роботи працівника:

2 відпрац. д. відр. х 652,17 грн х 2 = 2608,68 грн

Загальна заробітна плата за час відрядження:

2110,56 грн. (зарплата за 3 робочих дні відрядження) + 2608,68 грн (зарплата за роботу у 2 вихідних дні під час відрядження) = 4719,24 грн