Начисление заработной платы работнику, который часть месяца не работал из-за простоя, если его заработная плата меньше минимальной заработной платыНарахування заробітної плати працівнику, який частину місяця не працював через простій, якщо його місячна заробітна плата менше мінімальної заробітної плати

Время простоя не по вине работника, в том числе на период объявления карантина, установленного Кабинетом Министров Украины, оплачивается из расчета не ниже двух третей тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада) (ч. первая ст. 113 Кодекса законов о труде Украины; далее — КЗоТ).

В соответствии со статьей 95 КЗоТ и статьей 3 Закона Украины «Об оплате труда» от 24.03.95 г. № 108/95-ВР (далее — Закон № 108) минимальная заработная плата — это установленный законом минимальный размер оплаты труда за выполненную работником месячную (часовую) норму труда.

Согласно статье 3-1 Закона № 108 размер заработной платы работника за полностью выполненную месячную (часовую) норму труда не может быть ниже размера минимальной заработной платы.

Если начисленная заработная плата работника, выполнившего месячную норму труда, является ниже законодательно установленного размера минимальной заработной платы, работодатель проводит доплату до уровня минимальной заработной платы, выплачиваемой ежемесячно одновременно с выплатой заработной платы.

В случае заключения трудового договора о работе на условиях неполного рабочего времени, а также при невыполнении работником в полном объеме месячной (часовой) нормы труда минимальная заработная плата выплачивается пропорционально выполненной норме труда (ч. пятая ст. 3-1 Закона № 108).

Оплата простоя не включается в минимальную заработную плату, поскольку не является оплатой за отработанное время. Если в течение месяца был простой (работа работником не выполнялась), то минимальная заработная плата в таком месяце исчисляется пропорционально выполненной норме труда (далее — «пропорциональная» минимальная зарплата).

Оплата простоя осуществляется пропорционально рабочим дням (часам) по графику работы работника, приходящимся на период простоя.

В вопросе указано, что в мае простой длился в период с 1 по 11 мая, на который приходится 5 рабочих дней, а в период с 12 по 31 мая, на который приходится 15 рабочих дней, работник работал, то есть в мае он отработал только 15 из 20 рабочих дней, предусмотренных графиком работы на этот месяц.

Следовательно, заработная плата работника в мае, в котором он часть месяца (с 1 по 11 мая) не работал из-за простоя, а другую часть месяца (с 12 по 31 мая) отработал, состоит из оплаты времени простоя и заработной платы за отработанное время.

Заработная плата работника за отработанное время в месяце простоя сравнивается с «пропорциональной» минимальной зарплатой. Если заработная плата работника за отработанное время меньше «пропорциональной» минимальной зарплаты, то работнику осуществляется доплата до «пропорциональной» минимальной зарплаты.

ПРИМЕР

Расчет заработной платы работника, который часть месяца не отработал из-за простоя,
если заработная плата меньше минимальной заработной платы

На предприятии, работающем с 5-дневной рабочей неделей и выходными днями в субботу и воскресенье, из-за карантина для всех работников структурного подразделения с 1 апреля 2020 года введен простой, который согласно приказу руководителя оплачивается в размере 2/3 оклада. Простой закончился 11 мая, а с 12 мая работники вышли на работу. В мае по графику работы предприятия 20 рабочих дней, при этом на период простоя (с 1 по 11 мая) пришлось 5 рабочих дней, а на отработанный период после простоя (с 12 по 31 мая) — 15 рабочих дней. Одному из работников структурного подразделения оклад установлен в размере 4500 грн.

Исчислим заработную плату работника в мае с учетом минимальных государственных гарантий в оплате труда.

Оплата простоя в период с 1 по 11 мая, на который приходится 5 рабочих дней по графику работы работника:

4500 грн. х 2/3 : 20 р. д. х 5 р. д. = 750 грн.

Заработная плата за 15 отработанных дней в период с 12 по 31 мая:

4500 грн. : 20 р. д. х 15 отраб. д. = 3375 грн.

«Пропорциональная» минимальная зарплата работника в мае:

4723 грн. : 20 р. д. х 15 отраб. д. = 3542,25 грн.

Заработная плата работника за отработанное время в мае меньше «пропорциональной» минимальной зарплаты (3375 грн. < 3542,25 грн.), поэтому работнику выплачивается доплата до «пропорциональной» минимальной зарплаты, сумма которой составляет:

3542,25 – 3375 = 167,25 грн.

Общая заработная плата работника в мае:

750 грн. (оплата простоя) + 3375 грн. (зарплата за отработанное время) + 167,25 грн. (доплата до «пропорциональной» минимальной зарплаты) = 4292,25 грн.

Як зазначалося у відповіді на попереднє запитання, час простою не з вини працівника, в тому числі на період оголошення карантину, встановленого Кабінетом Міністрів України, оплачується з розрахунку не нижче від двох третин тарифної ставки встановленого працівникові розряду (окладу) (ч. перша ст. 113 Кодексу законів про працю України; далі — КЗпП).

Відповідно до статті 95 КЗпП і статті 3 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.95 р. № 108/95-ВР (далі — Закон № 108) мінімальна заробітна плата — це встановлений законом мінімальний розмір оплати праці за виконану працівником місячну (годинну) норму праці.

Згідно зі статтею 3-1 Закону № 108 розмір заробітної плати працівника за повністю виконану місячну (годинну) норму праці не може бути нижчим за розмір мінімальної заробітної плати.

Якщо нарахована заробітна плата працівника, який виконав місячну норму праці, є нижчою за законодавчо встановлений розмір мінімальної заробітної плати, роботодавець проводить доплату до рівня мінімальної заробітної плати, яка виплачується щомісячно одночасно з виплатою заробітної плати.

У разі укладення трудового договору про роботу на умовах неповного робочого часу, а також при невиконанні працівником у повному обсязі місячної (годинної) норми праці мінімальна заробітна плата виплачується пропорційно до виконаної норми праці (ч. п’ята ст. 3-1 Закону № 108).

Оплата простою не включається до мінімальної заробітної плати, оскільки не є оплатою за відпрацьований час. Якщо протягом місяця був простій (робота працівником не виконувалась), то мінімальна заробітна плата в такому місяці обчислюється пропорційно до виконаної норми праці (далі — «пропорційна» мінімальна зарплата).

Оплата простою здійснюється пропорційно робочим дням (годинам) за графіком роботи працівника, що припадають на період простою.

В запитанні зазначено, що в травні простій тривав в період з 1 по 11 травня, на який припадає 5 робочих днів, а в період з 12 по 31 травня, на який припадає 15 робочих днів, працівник працював, тобто в травні він відпрацював лише 15 з 20 робочих днів, передбачених графіком роботи на цей місяць.

Таким чином, місячна заробітна плата працівника в травні, в якому він частину місяця (з 1 по 11 число) не працював через простій, а іншу частину місяця (з 12 по 31 число) відпрацював, складається із оплати часу простою і заробітної плати за відпрацьований час.

Заробітна плата працівника за відпрацьований час в місяці простою порівнюється з «пропорційною» мінімальною зарплатою. Якщо заробітна плата працівника за відпрацьований час менше «пропорційної» мінімальної зарплати, то працівнику здійснюється доплата до «пропорційної» мінімальної зарплати.

ПРИКЛАД

Розрахунок заробітної плати працівника, який частину місяця не відпрацював через простій,
якщо місячна заробітна плата менше мінімальної заробітної плати

На підприємстві, що працює з 5-денним робочим тижнем і вихідними днями в суботу та неділю, через карантин для всіх працівників структурного підрозділу з 1 квітня 2020 року введено простій, який за наказом керівника оплачується в розмірі 2/3 окладу. Простій закінчився 11 травня, а з 12 травня працівники вийшли на роботу. У травні за графіком роботи підприємства 20 робочих днів, при цьому на період простою (з 1 по 11 травня) припало 5 робочих днів, а на відпрацьований період після простою (з 12 по 31 травня) — 15 робочих днів. Одному з працівників структурного підрозділу оклад встановлено в розмірі 4500 грн.

Обчислимо заробітну плату працівника в травні з урахуванням мінімальних державних гарантій в оплаті праці.

Оплата простою в період з 1 по 11 травня, на який припадає 5 робочих днів за графіком роботи працівника:

4500 грн. х 2/3 : 20 р. д. х 5 р. д. = 750 грн.

Заробітна плата за 15 відпрацьованих днів в період з 12 по 31 травня:

4500 грн. : 20 р. д. х 15 відпрац. д. = 3375 грн.

«Пропорційна» мінімальна зарплата працівника в травні:

4723 грн. : 20 р. д. х 15 відпрац. д. = 3542,25 грн.

Заробітна плата працівника за відпрацьований час в травні менше «пропорційної» мінімальної зарплати (3375 грн. < 3542,25 грн.), тому працівнику виплачується доплата до «пропорційної» мінімальної зарплати, сума якої становить:

3542,25 – 3375 = 167,25 грн.

Загальна заробітна плата працівника в травні:

750 грн. (оплата простою) + 3375 грн. (зарплата за відпрацьований час) + 167,25 грн. (доплата до «пропорційної» мінімальної зарплати) = 4292,25 грн.