Донарахування звільненому працівнику суми «відпускної» компенсації та нарахування середнього заробітку за час затримки розрахунку при звільненні
Працівника було звільнено за власним бажанням 4 жовтня 2024 року. При остаточному розрахунку в день звільнення йому було виплачено заробітну плату за 4 відпрацьовані дні у жовтні та компенсацію за невикористані 28 к. д. щорічної відпустки. Наприкінці листопада 2024 року підприємство виявило, що неправильно обчислило суму «відпускної» компенсації, оскільки за всі 28 к. д. невикористаної відпустки «відпускна» компенсація нараховувалась виходячи з виплат за останні 12 місяців, а у працівника 10 к. д. невикористаної відпустки були зароблені у 2023 році. Зарплата працівника у 2023 році була більше, ніж у 2024 році, тому і сума «відпускної» компенсації має бути більше. Чи потрібно доплатити звільненому працівнику «відпускну» компенсацію? Якщо так, то чи виплачувати йому середній заробіток за весь час затримки по день фактичного розрахунку? Як розраховується такий середній заробіток?
Так, потрібно доплатити звільненому працівнику «відпускну» компенсацію і виплатити середній заробіток за час затримки розрахунку при звільненні.
Обчислення середньої заробітної плати для нарахування «відпускної» компенсації та середнього заробітку за час затримки остаточного розрахунку при звільненні проводиться відповідно до норм Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 № 100 (далі — Порядок № 100).
Відповідно до абзацу першого пункту 2 Порядку № 100 обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю виплати компенсації за невикористані відпустки.
Вищенаведена норма застосовується при обчисленні компенсації за відпустки, набуті за відпрацьований період у 2024 році.
Згідно з абзацом другим пункту 2 Порядку № 100 обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право до 31 грудня 2023 р., проводиться виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році.2
2 Докладно про обчислення середньої заробітної плати для виплати компенсації за невикористані відпустки, на які працівник набув право по 31 грудня 2023 року та у 2024 році, йдеться у статті «Грошова компенсація за невикористану відпустку» журналу «Все про працю і зарплату» № 1/2024, стор. 79.
Отже, якщо працівник станом на день звільнення мав невикористаних 28 календарних днів (далі — к. д.) щорічної відпустки, з яких на 10 к. д. відпустки він набув право у 2023 році, а на 18 к. д. відпустки — у 2024 році, то при звільненні працівника у жовтні 2024 року компенсація за 10 к. д. відпустки мала обчислюватися за нормами абзацу другого пункту 2 Порядку № 100 виходячи з виплат, нарахованих в розрахунковому періоді: січень – грудень 2023 року, а компенсація за 18 к. д. відпустки мала обчислюватися за нормами абзацу першого пункту 2 Порядку № 100 виходячи з виплат, нарахованих в розрахунковому періоді — останні 12 календарних місяців: жовтень 2023 року – вересень 2024 року.
Якщо при звільненні у жовтні 2024 року працівнику за всі 28 к. д. невикористаної відпустки було виплачено компенсацію, яка обчислювалась виходячи з виплат, нарахованих в розрахунковому періоді — останні 12 календарних місяців: жовтень 2023 року – вересень 2024 року, то потрібно зробити перерахунок «відпускної» компенсації. Якщо за наслідками такого перерахунку нова сума компенсації буде більше ніж та, яка була нарахована і виплачена в день звільнення, то працівнику потрібно донарахувати та виплатити суму різниці.
Виплата компенсації за всі не використані дні щорічної відпустки, а також додаткової відпустки працівникам, які мають дітей або повнолітню дитину – особу з інвалідністю з дитинства підгрупи А I групи, при звільненні працівника передбачена статтею 83 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) та статтею 24 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР.
Як гарантійна і компенсаційна виплата, передбачена чинним законодавством, «відпускна» компенсація належить до додаткової заробітної плати (ч. друга ст. 2 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.95 № 108/95-ВР, пп. 2.2.12 Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Державного комітету статистики України від 13.01.2004 № 5).3
3 Див. статті «Грошова компенсація за невикористану відпустку» та «Відпускні: оподаткування та відображення у звітності» в журналі «Все про працю і зарплату» відповідно № 1/2024, стор. 79, та № 4/2024, стор. 80.
Згідно зі статтею 116 КЗпП при звільненні працівника виплата всіх сум, що належать йому від підприємства, провадиться в день звільнення.
Статтею 117 КЗпП встановлено, що у разі невиплати з вини роботодавця належних звільненому працівникові сум у строки, визначені статтею 116 КЗпП, при відсутності спору про їх розмір підприємство повинно виплатити працівникові його середній заробіток за весь час затримки по день фактичного розрахунку, але не більш як за 6 місяців.
Зважаючи на зміст запитання, підприємство при остаточному розрахунку з працівником з власної вини неправильно обчислило суму «відпускної» компенсації, що призвело до виплати заниженої її суми працівнику. Це прирівнюється до виплати працівнику при звільненні не всіх сум, що належать йому від підприємства, тому останнє має нарахувати та виплатити звільненому працівнику середній заробіток за весь час затримки виплати всієї суми «відпускної» компенсації по день фактичного розрахунку.4
4 Докладно про підстави для виплати та порядок обчислення середнього заробітку за час затримки розрахунку при звільненні йдеться у статтях «Грошовий розрахунок з працівником при звільненні (частина 1)» та «Грошовий розрахунок з працівником при звільненні (частина 2)» журналу «Все про працю і зарплату» відповідно № 2/2023, стор. 63, та № 3/2023, стор. 19.
Звертаємо увагу, що застосування норм статті 117 КЗпП не залежить від розміру суми, не виплаченої підприємством працівнику при звільненні, тобто достатньо самого факту невиплати працівнику належної йому суми від підприємства.
Середній заробіток за весь час затримки остаточного розрахунку при звільненні, про який йдеться у статті 117 КЗпП, обчислюється виходячи з виплат за останні 2 календарні місяці роботи, що передують місяцю, в якому було звільнено працівника і не виплачено належні йому суми. Якщо протягом останніх 2 календарних місяців працівник не працював, середня заробітна плата обчислюється виходячи з виплат за попередні 2 місяці роботи (абз. третій, четвертий п. 2 Порядку № 100).5
5 Докладно про обчислення середнього заробітку, в тому числі за час затримки розрахунку при звільненні, йдеться у статті «Розрахунок середнього заробітку за останні 2 місяці роботи для нарахування «середньозарплатних» виплат згідно з Порядком № 100» журналу «Все про працю і зарплату» № 5/2023, стор. 10.
Оскільки працівника було звільнено у жовтні 2024 року, то розрахунковий період включає останні 2 календарні місяці роботи: серпень – вересень.
Середньоденна заробітна плата визначається діленням заробітної плати за фактично відпрацьовані протягом 2 місяців робочі дні на число відпрацьованих робочих днів. Середній заробіток обчислюється шляхом множення середньоденного заробітку на число робочих днів (абз. перший п. 8 Порядку № 100).
Отже, обчислена в розрахунковому періоді середньоденна заробітна плата виплачується за всі робочі дні, що припадають на період затримки остаточного розрахунку при звільненні.
ПРИКЛАД
Перерахунок «відпускної» компенсації та обчислення середнього заробітку за час затримки розрахунку при звільненні
Умови як в запитанні: на підприємстві з 5-денним робочим тижнем і вихідними днями в суботу та неділю працівника було звільнено 4 жовтня 2024 року. При остаточному розрахунку в день звільнення працівнику було виплачено заробітну плату за 4 відпрацьовані дні у жовтні та компенсацію за невикористані 28 к. д. щорічної відпустки. Наприкінці листопада 2024 року підприємство виявило, що неправильно обчислило суму «відпускної» компенсації, оскільки за всі 28 к. д. невикористаної щорічної відпустки «відпускна» компенсація нараховувалась виходячи з виплат за останні 12 місяців, а у працівника 10 к. д. невикористаної щорічної відпустки були зароблені у 2023 році, тому «відпускна» компенсація за них мала обчислюватися виходячи з виплат, нарахованих у 2023 році. Оклад працівника у 2024 році становив 12 000 грн, у 2023 році — 14 000 грн, тому «відпускна» компенсація за 10 к. д. невикористаної відпустки, що були зароблені у 2023 році, має бути більше.
При звільненні в жовтні працівнику за всі 28 к. д. невикористаної відпустки «відпускна» компенсація була виплачена виходячи з виплат, нарахованих в розрахунковому періоді — останні 12 календарних місяців: жовтень 2023 року – вересень 2024 року. При цьому середньоденна заробітна плата становила 404,37 грн (148 000 грн : 366 к. д.), а сума «відпускної» компенсації становила 11 322,36 грн (404,37 грн х 28 к. д.).
Проведемо перерахунок «відпускної» компенсації та обчислимо середній заробіток за весь час затримки остаточного розрахунку при звільненні.
1. Перерахунок «відпускної» компенсації.
Спочатку обчислимо суму «відпускної» компенсації окремо за 10 к. д. відпустки, зароблених у 2023 році, і за 18 к. д. відпустки, зароблених у 2024 році.
Припустимо, що в розрахунковому періоді: січень – грудень 2023 року, сумарна заробітна плата працівника, яка враховується при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування «відпускної» компенсації, становила 174 501,48 грн, при цьому в зазначеному розрахунковому періоді немає календарних днів, які виключаються з розрахунку.
Середньоденна заробіна плата в розрахунковому періоді (січень – грудень 2023 року):
174 501,48 грн : 365 к. д. = 476,78 грн
Сума «відпускної» компенсації за 10 к. д. відпустки, зароблених у 2023 році:
476,78 грн х 10 к. д. = 4767,80 грн
Сума «відпускної» компенсації за 18 к. д. відпустки, зароблених у 2024 році:
404,37 грн х 18 к. д. = 7278,66 грн
Загальна сума «відпускної» компенсації за 28 к. д. відпустки:
4767,80 + 7278,66 = 12 046,46 грн
Сума «відпускної» компенсації, яку необхідно доплатити працівнику внаслідок проведеного перерахунку:
12 046,46 – 11 322,36 = 724,10 грн
2. Обчислення середнього заробітку за час затримки розрахунку при звільненні.
Оскільки працівника було звільнено у жовтні 2024 року, то розрахунковий період включає останні 2 календарні місяці роботи: серпень – вересень.
Припустимо, що в серпні та вересні працівник відпрацював всі робочі дні, передбачені графіком роботи, тому отримав в цих місяцях заробітну плату в розмірі окладу — 12 000 грн.
Сумарна заробітна плата в розрахунковому періоді:
12 000 грн (серпень) + 12 000 грн (вересень) = 24 000 грн
Кількість відпрацьованих робочих днів у розрахунковому періоді:
22 відпрац. д. (серпень) + 21 відпрац. д. (вересень) = 43 відпрац. д.
Середньоденна заробітна плата:
24 000 грн : 43 відпрац. д. = 558,14 грн
Якщо підприємство внаслідок проведеного перерахунку суми «відпускної» компенсації здійснює працівнику додаткову виплату такої компенсації 29 листопада, то кількість робочих днів (далі — р. д.) за графіком роботи підприємства в періоді затримки остаточного розрахунку (з 5 жовтня по 29 листопада) становить:
19 р. д. (жовтень) + 21 р. д. (листопад) = 40 р. д.
Середній заробіток працівника за час затримки остаточного розрахунку:
558,14 грн х 40 р. д. = 22 325,60 грн
Таким чином, в день остаточного розрахунку з працівником 29 листопада 2024 року підприємство повинно виплатити працівнику «відпускну» компенсацію (різницю) в сумі 724,10 грн та середній заробіток за час затримки розрахунку в сумі 22 325,60 грн.