Коригування річної винагороди при нарахуванні відпускних, якщо в розрахунковому періоді відбулося підвищення окладу

Відповідно до пункту 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100), обчислення середньої заробітної плати для оплати часу щорічної відпустки провадиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.

Виплати, що включаються до розрахунку середньої заробітної плати, визначені у пункті 3 Порядку № 100, а виплати, які не включаються до розрахунку середньої заробітної плати, — у пункті 4 цього Порядку.

Згідно з пунктом 3 Порядку № 100 при обчисленні середньої заробітної плати у всіх випадках її збереження включаються, зокрема: основна заробітна плата; постійні доплати і надбавки; виробничі премії та премії за економію конкретних видів палива, електроенергії і теплової енергії; винагорода за підсумками річної роботи та вислугу років тощо.

Одноразова винагорода за підсумками роботи за рік включається до середнього заробітку шляхом додавання до заробітку кожного місяця розрахункового періоду 1/12 винагороди, нарахованої в поточному році за попередній календарний рік.

Таким чином, Порядком № 100 чітко визначена умова врахування винагороди за підсумками роботи за рік при обчисленні середньої заробітної плати. Такою умовою є її нарахування в поточному році за попередній календарний рік.

Отже, винагорода за підсумками роботи за рік, що нараховувалась (виплачувалась) працівниці в лютому 2020 року (поточний календарний рік) за підсумками роботи у 2019 році (попередній календарний рік), враховується при обчисленні середнього заробітку за час відпустки у травні шляхом додавання 1/12 винагороди до заробітку кожного місяця розрахункового періоду (травень 2019 року – квітень 2020 року).

З метою недопущення зниження середньої заробітної плати у зв’язку з підвищенням на підприємстві окладів (тарифних ставок) Порядком № 100 передбачено проведення коригування заробітної плати.

Відповідно до пункту 10 Порядку № 100 у випадках підвищення тарифних ставок і посадових окладів на підприємстві відповідно до актів законодавства, а також за рішеннями, передбаченими в колективних договорах (угодах), як у розрахунковому періоді, так і в періоді, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток, заробітна плата, включаючи премії та інші виплати, що враховуються при обчисленні середньої заробітної плати, за проміжок часу до підвищення коригуються на коефіцієнт їх підвищення. Виходячи з відкоригованої заробітної плати у розрахунковому періоді, визначається середньоденний (годинний) заробіток.

Оскільки винагорода за підсумками роботи за рік враховується при обчисленні середньої заробітної плати за час відпустки шляхом додавання 1/12 винагороди до заробітку кожного місяця розрахункового періоду, то вона коригується, але лише в частині, віднесеної до місяців розрахункового періоду до підвищення окладу (у зазначеному в запитанні випадку — до місяців з травня по грудень 2019 року).¹

Зважаючи на зміст запитання, підвищення окладів на підприємстві (у працівниці) відбулося в розрахунковому періоді — з 1 січня 2020 року, отже, коригується заробітна плата розрахункового періоду, нарахована до такого підвищення, а саме за травень – грудень 2019 року, а також коригується частина винагороди за підсумками роботи за рік, що додається до заробітку вказаних 8 місяців (травня – грудня 2019 року).

Розглянемо порядок зазначеного коригування та обчислення оплати за час відпустки на конкретному прикладі з урахуванням даних, наведених в запитанні.

ПРИКЛАД

Коригування річної винагороди при нарахуванні відпускних,
якщо в розрахунковому періоді відбулося підвищення окладу

Умови як в запитанні: на підприємстві, що працює з 5-денним робочим тижнем з вихідними днями в суботу і неділю, працівниці з 18 травня 2020 року надається щорічна основна відпустка тривалістю 10 календарних днів. В розрахунковому періоді (травень 2019 року – квітень 2020 року) їй нарахована заробітна плата в сумі 79 980 грн., в тому числі за травень – грудень 2019 року — 51 380 грн., за січень – квітень 2020 року — 28 600 грн. Крім того, в лютому 2020 року працівниці нарахована річна винагорода за 2019 рік в сумі 6240 грн. З 1 січня 2020 року на підприємстві відбулося підвищення окладів на 10% за всіма посадами, в тому числі за посадою працівниці оклад збільшився з 6500 грн. до 7150 грн. Коефіцієнт коригування дорівнює фактичному підвищенню окладів і становить 1,1 (110% : 100%). В розрахунковому періоді у працівниці немає часу, що виключається з розрахункового періоду.

До виплат розрахункового періоду, які враховуються при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування відпускних, включаються нарахована працівнику заробітна плата в сумі 79 980 грн. та річна винагорода.

Річна винагорода, що нарахована в поточному (2020) році за попередній (2019) рік в сумі 6240 грн., враховується шляхом додавання до заробітку кожного місяця розрахункового періоду 1/12 винагороди (абз. другий п. 3 Порядку № 100).

Оскільки розрахунковий період включає 12 місяців (травень 2019 року – квітень 2020 року), до заробітку розрахункового періоду включається 12/12 річної винагороди (1/12 х 12 місяців), тобто вся (повна) сума цієї винагороди.

Враховуючи, що підвищення окладів на підприємстві (у працівниці) відбулося в розрахунковому періоді — з 1 січня 2020 року, то коригується заробітна плата розрахункового періоду, нарахована до такого підвищення, а саме заробітна плата за травень – грудень 2019 року (8 місяців), а також коригується частина річної винагороди, що додається до заробітку вказаних 8 місяців, тобто 8/12 річної винагороди.

Відкоригована заробітна плата працівниці за травень – грудень 2019 року (8 місяців) з урахуванням відкоригованої частини річної винагороди, що додається до заробітку вказаних місяців:

(51 380 грн. (зарплата за травень – грудень 2019 року) + 6240 грн. х 8/12 (частина річної винагороди)) х 1,1 = 55 540 грн. х 1,1 = 61 094 грн.

Сумарний заробіток працівника в розрахунковому періоді, який враховується при обчисленні середнього заробітку для нарахування відпускних:

61 094 грн. (відкоригована зарплата за травень – грудень 2019 року з урахуванням відкоригованої частини річної винагороди, що припадає на травень – грудень 2019 року) + 28 600 грн. (зарплата за січень – квітень 2020 року) + 6240 грн. х 4/12 (частина річної винагороди, що припадає на січень – квітень 2020 року) = 91 774 грн.

Середньоденна заробітна плата працівника в розрахунковому періоді:

91 774 грн. : (366 к. д. – 11 святк. д.) = 258,52 грн.

Сума відпускних:

258,52 грн. х 10 к. д. = 2585,20 грн.