Корректировка годового вознаграждения при начислении отпускных, если в расчетном периоде состоялось повышение окладаКоригування річної винагороди при нарахуванні відпускних, якщо в розрахунковому періоді відбулося підвищення окладу

В соответствии с пунктом 2 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), исчисление средней заработной платы для оплаты времени ежегодного отпуска осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.

Выплаты, включаемые в расчет средней заработной платы, определены в пункте 3 Порядка № 100, а выплаты, которые не включаются в расчет средней заработной платы, — в пункте 4 этого Порядка.

Согласно пункту 3 Порядка № 100 при исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения включаются, в частности: основная заработная плата; постоянные доплаты и надбавки; производственные премии и премии за экономию конкретных видов топлива, электроэнергии и тепловой энергии; вознаграждение по итогам годовой работы и выслугу лет и т. д.

Единовременное вознаграждение по итогам работы за год включается в средний заработок путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения, начисленного в текущем году за предыдущий календарный год.

Таким образом, Порядком № 100 четко определено условие учета вознаграждения по итогам работы за год при исчислении средней заработной платы. Таким условием является его начисление в текущем году за предыдущий календарный год.

Следовательно, вознаграждение по итогам работы за год, которое начислялось (выплачивалось) работнице в феврале 2020 года (текущий календарный год) по итогам работы в 2019 году (предыдущий календарный год), учитывается при исчислении среднего заработка за время отпуска в мае путем прибавления 1/12 вознаграждения к заработку каждого месяца расчетного периода (май 2019 года – апрель 2020 года).

С целью недопущения снижения средней заработной платы в связи с повышением на предприятии окладов (тарифных ставок) Порядком № 100 предусмотрено проведение корректировки заработной платы.

В соответствии с пунктом 10 Порядка № 100 в случаях повышения тарифных ставок и должностных окладов на предприятии в соответствии с актами законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях), как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, включая премии и другие выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения корректируются на коэффициент их повышения. Исходя из откорректированной заработной платы в расчетном периоде, определяется среднедневной (часовой) заработок.

Поскольку вознаграждение по итогам работы за год учитывается при исчислении средней заработной платы за время отпуска путем прибавления 1/12 вознаграждения к заработку каждого месяца расчетного периода, то оно корректируется, но только в части, отнесенной к месяцам расчетного периода до повышения оклада (в указанном в вопросе случае — к месяцам с мая по декабрь 2019 года).¹

Учитывая содержание вопроса, повышение окладов на предприятии (у работницы) состоялось в расчетном периоде — с 1 января 2020 года, следовательно, корректируется заработная плата расчетного периода, начисленная до такого повышения, а именно за май – декабрь 2019 года, а также корректируется часть вознаграждения по итогам работы за год, которая прибавляется к заработку указанных 8 месяцев (мая – декабря 2019 года).

Рассмотрим порядок указанной корректировки и исчисления оплаты за время отпуска на конкретном примере с учетом данных, приведенных в вопросе.

ПРИМЕР

Корректировка годового вознаграждения при начислении отпускных,
если в расчетном периоде состоялось повышение оклада

Условия как в вопросе: на предприятии, работающем с 5-дневной рабочей неделей с выходными днями в субботу и воскресенье, работнице с 18 мая 2020 года предоставляется ежегодный основной отпуск продолжительностью 10 календарных дней. В расчетном периоде (май 2019 года – апрель 2020 года) ей начислена заработная плата в сумме 79 980 грн., в том числе за май – декабрь 2019 года — 51 380 грн., за январь – апрель 2020 года — 28 600 грн. Кроме того, в феврале 2020 года работнице начислено годовое вознаграждение за 2019 год в сумме 6240 грн. С 1 января 2020 года на предприятии состоялось повышение окладов на 10% по всем должностям, в том числе по должности работницы оклад увеличился с 6500 грн. до 7150 грн. Коэффициент корректировки равен фактическому повышению окладов и составляет 1,1 (110% : 100%). В расчетном периоде у работницы нет времени, которое исключается из расчетного периода.

К выплатам расчетного периода, которые учитываются при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных, относятся начисленная работнику заработная плата в сумме 79 980 грн. и годовое вознаграждение.

Годовое вознаграждение, начисленное в текущем (2020) году за предыдущий (2019) год в сумме 6240 грн., учитывается путем прибавления к заработку каждого месяца расчетного периода 1/12 вознаграждения (абз. второй п. 3 Порядка № 100).

Поскольку расчетный период включает 12 месяцев (май 2019 года – апрель 2020 года), в заработок расчетного периода включается 12/12 годового вознаграждения (1/12 х 12 месяцев), то есть вся (полная) сумма этого вознаграждения.

Учитывая, что повышение окладов на предприятии (у работницы) состоялось в расчетном периоде — с 1 января 2020 года, то корректируется заработная плата расчетного периода, начисленная до такого повышения, а именно заработная плата за май – декабрь 2019 года (8 месяцев), а также корректируется часть годового вознаграждения, которая прибавляется к заработку указанных 8 месяцев, то есть 8/12 годового вознаграждения.

Откорректированная заработная плата работницы за май – декабрь 2019 года (8 месяцев) с учетом откорректированной части годового вознаграждения, которое прибавляется к заработку указанных месяцев:

(51 380 грн. (зарплата за май – декабрь 2019 года) + 6240 грн. х 8/12 (часть годового вознаграждения)) х 1,1 = 55 540 грн. х 1,1 = 61 094 грн.

Суммарный заработок работника в расчетном периоде, который учитывается при исчислении среднего заработка для начисления отпускных:

61 094 грн. (откорректированная зарплата за май – декабрь 2019 года с учетом откорректированной части годового вознаграждения, приходящейся на май – декабрь 2019 года) + 28 600 грн. (зарплата за январь – апрель 2020 года) + 6240 грн. х 4/12 (часть годового вознаграждения, приходящаяся на январь – апрель 2020 года) = 91 774 грн.

Среднедневная заработная плата работника в расчетном периоде:

91 774 грн. : (366 к. д. – 11 празд. д.) = 258,52 грн.

Сумма отпускных:

258,52 грн. х 10 к. д. = 2585,20 грн.

Відповідно до пункту 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100), обчислення середньої заробітної плати для оплати часу щорічної відпустки провадиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.

Виплати, що включаються до розрахунку середньої заробітної плати, визначені у пункті 3 Порядку № 100, а виплати, які не включаються до розрахунку середньої заробітної плати, — у пункті 4 цього Порядку.

Згідно з пунктом 3 Порядку № 100 при обчисленні середньої заробітної плати у всіх випадках її збереження включаються, зокрема: основна заробітна плата; постійні доплати і надбавки; виробничі премії та премії за економію конкретних видів палива, електроенергії і теплової енергії; винагорода за підсумками річної роботи та вислугу років тощо.

Одноразова винагорода за підсумками роботи за рік включається до середнього заробітку шляхом додавання до заробітку кожного місяця розрахункового періоду 1/12 винагороди, нарахованої в поточному році за попередній календарний рік.

Таким чином, Порядком № 100 чітко визначена умова врахування винагороди за підсумками роботи за рік при обчисленні середньої заробітної плати. Такою умовою є її нарахування в поточному році за попередній календарний рік.

Отже, винагорода за підсумками роботи за рік, що нараховувалась (виплачувалась) працівниці в лютому 2020 року (поточний календарний рік) за підсумками роботи у 2019 році (попередній календарний рік), враховується при обчисленні середнього заробітку за час відпустки у травні шляхом додавання 1/12 винагороди до заробітку кожного місяця розрахункового періоду (травень 2019 року – квітень 2020 року).

З метою недопущення зниження середньої заробітної плати у зв’язку з підвищенням на підприємстві окладів (тарифних ставок) Порядком № 100 передбачено проведення коригування заробітної плати.

Відповідно до пункту 10 Порядку № 100 у випадках підвищення тарифних ставок і посадових окладів на підприємстві відповідно до актів законодавства, а також за рішеннями, передбаченими в колективних договорах (угодах), як у розрахунковому періоді, так і в періоді, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток, заробітна плата, включаючи премії та інші виплати, що враховуються при обчисленні середньої заробітної плати, за проміжок часу до підвищення коригуються на коефіцієнт їх підвищення. Виходячи з відкоригованої заробітної плати у розрахунковому періоді, визначається середньоденний (годинний) заробіток.

Оскільки винагорода за підсумками роботи за рік враховується при обчисленні середньої заробітної плати за час відпустки шляхом додавання 1/12 винагороди до заробітку кожного місяця розрахункового періоду, то вона коригується, але лише в частині, віднесеної до місяців розрахункового періоду до підвищення окладу (у зазначеному в запитанні випадку — до місяців з травня по грудень 2019 року).¹

Зважаючи на зміст запитання, підвищення окладів на підприємстві (у працівниці) відбулося в розрахунковому періоді — з 1 січня 2020 року, отже, коригується заробітна плата розрахункового періоду, нарахована до такого підвищення, а саме за травень – грудень 2019 року, а також коригується частина винагороди за підсумками роботи за рік, що додається до заробітку вказаних 8 місяців (травня – грудня 2019 року).

Розглянемо порядок зазначеного коригування та обчислення оплати за час відпустки на конкретному прикладі з урахуванням даних, наведених в запитанні.

ПРИКЛАД

Коригування річної винагороди при нарахуванні відпускних,
якщо в розрахунковому періоді відбулося підвищення окладу

Умови як в запитанні: на підприємстві, що працює з 5-денним робочим тижнем з вихідними днями в суботу і неділю, працівниці з 18 травня 2020 року надається щорічна основна відпустка тривалістю 10 календарних днів. В розрахунковому періоді (травень 2019 року – квітень 2020 року) їй нарахована заробітна плата в сумі 79 980 грн., в тому числі за травень – грудень 2019 року — 51 380 грн., за січень – квітень 2020 року — 28 600 грн. Крім того, в лютому 2020 року працівниці нарахована річна винагорода за 2019 рік в сумі 6240 грн. З 1 січня 2020 року на підприємстві відбулося підвищення окладів на 10% за всіма посадами, в тому числі за посадою працівниці оклад збільшився з 6500 грн. до 7150 грн. Коефіцієнт коригування дорівнює фактичному підвищенню окладів і становить 1,1 (110% : 100%). В розрахунковому періоді у працівниці немає часу, що виключається з розрахункового періоду.

До виплат розрахункового періоду, які враховуються при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування відпускних, включаються нарахована працівнику заробітна плата в сумі 79 980 грн. та річна винагорода.

Річна винагорода, що нарахована в поточному (2020) році за попередній (2019) рік в сумі 6240 грн., враховується шляхом додавання до заробітку кожного місяця розрахункового періоду 1/12 винагороди (абз. другий п. 3 Порядку № 100).

Оскільки розрахунковий період включає 12 місяців (травень 2019 року – квітень 2020 року), до заробітку розрахункового періоду включається 12/12 річної винагороди (1/12 х 12 місяців), тобто вся (повна) сума цієї винагороди.

Враховуючи, що підвищення окладів на підприємстві (у працівниці) відбулося в розрахунковому періоді — з 1 січня 2020 року, то коригується заробітна плата розрахункового періоду, нарахована до такого підвищення, а саме заробітна плата за травень – грудень 2019 року (8 місяців), а також коригується частина річної винагороди, що додається до заробітку вказаних 8 місяців, тобто 8/12 річної винагороди.

Відкоригована заробітна плата працівниці за травень – грудень 2019 року (8 місяців) з урахуванням відкоригованої частини річної винагороди, що додається до заробітку вказаних місяців:

(51 380 грн. (зарплата за травень – грудень 2019 року) + 6240 грн. х 8/12 (частина річної винагороди)) х 1,1 = 55 540 грн. х 1,1 = 61 094 грн.

Сумарний заробіток працівника в розрахунковому періоді, який враховується при обчисленні середнього заробітку для нарахування відпускних:

61 094 грн. (відкоригована зарплата за травень – грудень 2019 року з урахуванням відкоригованої частини річної винагороди, що припадає на травень – грудень 2019 року) + 28 600 грн. (зарплата за січень – квітень 2020 року) + 6240 грн. х 4/12 (частина річної винагороди, що припадає на січень – квітень 2020 року) = 91 774 грн.

Середньоденна заробітна плата працівника в розрахунковому періоді:

91 774 грн. : (366 к. д. – 11 святк. д.) = 258,52 грн.

Сума відпускних:

258,52 грн. х 10 к. д. = 2585,20 грн.