Корректировка отпускных в случае предоставления отпуска при увольнении, если в месяце предоставления отпуска состоялось повышение окладов на предприятииКоригування відпускних у разі надання відпустки при звільненні, якщо в місяці надання відпустки відбулося підвищення окладів на підприємстві

Да, необходимо.

В соответствии со статьей 3 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках) по желанию работника в случае его увольнения (кроме увольнения за нарушение трудовой дисциплины) ему должен быть предоставлен неиспользованный отпуск с последующим увольнением. Датой увольнения в этом случае является последний день отпуска.

Статьей 2 Закона об отпусках установлено, что право на отпуск обеспечивается, в частности, гарантированным предоставлением отпуска определенной продолжительности с сохранением на его период места работы (должности), заработной платы (пособия) в случаях, предусмотренных этим Законом.

Согласно пункту 10 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), в случаях повышения тарифных ставок и должностных окладов на предприятии, в учреждении, организации в соответствии с актами законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях), как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, включая премии и прочие выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы за промежуток времени до повышения корректируются на коэффициент их повышения.

В случаях, когда повышение тарифных ставок и окладов состоялось в периоде, в течение которого за работником сохранялся средний заработок, по этому заработку осуществляются начисления только в части, касающейся дней сохранения средней заработной платы со дня повышения тарифных ставок (окладов).

Коэффициент корректировки исчисляется делением должностного оклада (тарифной ставки), установленного после повышения, на должностной оклад (тарифную ставку), который был установлен до повышения (без учета доплат, надбавок, премий и т. д.).

На хозрасчетных предприятиях и в организациях корректировка заработной платы и других выплат осуществляется с учетом их финансовых возможностей (абз. первый п. 10 Порядка № 100). То есть хозрасчетные предприятия в случае тяжелого финансового состояния могут уменьшить коэффициент корректировки, но не освобождаются от проведения корректировки. Например, если повышение должностных окладов (тарифных ставок) на предприятии состоялось в 1,2 раза, но предприятие не имеет возможности провести корректировку средней заработной платы на коэффициент 1,2, необходимо проанализировать имеющиеся финансовые возможности предприятия для проведения корректировки и издать приказ о применении уменьшенного коэффициента, в частности, 1,15 или 1,1. Этот приказ должен быть согласован с профсоюзным комитетом предприятия или другим органом, уполномоченным на представительство трудовым коллективом.¹

Если повышение окладов состоялось в периоде, когда работник находился в ежегодном отпуске, его средний заработок необходимо откорректировать со дня повышения окладов и доначислить причитающиеся ему денежные средства. Такие корректировка и доначисление проводятся также в случае, если работник увольняется в последний день отпуска, а в периоде, когда он находился в отпуске, состоялось повышение окладов на предприятии.

Учитывая содержание вопроса, если на предприятии с 1 июля 2020 года повышены оклады по всем должностям, а работница в период с 27 июня по 17 июля находилась в отпуске с сохранением средней заработной платы, то необходимо откорректировать среднедневную заработную плату за период с 1 по 17 июля на коэффициент корректировки.

Первоначальная сумма отпускных, выплаченных за период отпуска с 1 по 17 июля:

198,24 грн. х 17 к. д. отп. = 3370,08 грн.

Если в соответствии с приказом руководителя предприятия коэффициент корректировки установлен, например, в размере 1,1, то откорректированная среднедневная заработная плата работницы для оплаты дней отпуска, приходящихся на июль, составляет:

198,24 грн. х 1,1 = 218,06 грн.

Откорректированная сумма отпускных за период отпуска с 1 по 17 июля:

218,06 грн. х 17 к. д. отп. = 3707,02 грн.

Сумма отпускных, которую необходимо доплатить работнице за период отпуска с 1 по 17 июля:

3707,02 – 3370,08 = 336,94 грн.

Так, потрібно.

Відповідно до статті 3 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 р. № 504/96-ВР (далі — Закон про відпустки) за бажанням працівника у разі його звільнення (крім звільнення за порушення трудової дисципліни) йому має бути надано невикористану відпустку з наступним звільненням. Датою звільнення в цьому разі є останній день відпустки.

Статтею 2 Закону про відпустки встановлено, що право на відпустки забезпечується, зокрема, гарантованим наданням відпустки визначеної тривалості із збереженням на її період місця роботи (посади), заробітної плати (допомоги) у випадках, передбачених цим Законом.

Згідно з пунктом 10 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100), у випадках підвищення тарифних ставок і посадових окладів на підприємстві, в установі, організації відповідно до актів законодавства, а також за рішеннями, передбаченими в колективних договорах (угодах), як у розрахунковому періоді, так і в періоді, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток, заробітна плата, включаючи премії та інші виплати, що враховуються при обчисленні середньої заробітної плати, за проміжок часу до підвищення коригуються на коефіцієнт їх підвищення.

У випадках, коли підвищення тарифних ставок і окладів відбулось у періоді, протягом якого за працівником зберігався середній заробіток, за цим заробітком здійснюються нарахування тільки в частині, що стосується днів збереження середньої заробітної плати з дня підвищення тарифних ставок (окладів).

Коефіцієнт коригування обчислюється діленням посадового окладу (тарифної ставки), встановленого після підвищення, на посадовий оклад (тарифну ставку), який був встановлений до підвищення (без урахування доплат, надбавок, премій тощо).

На госпрозрахункових підприємствах і в організаціях коригування заробітної плати та інших виплат провадиться з урахуванням їх фінансових можливостей (абз. перший п. 10 Порядку № 100). Тобто госпрозрахункові підприємства у випадку скрутного фінансового стану можуть дещо зменшити коефіцієнт коригування, але не позбавляються від проведення коригування. Наприклад, якщо підвищення посадових окладів (тарифних ставок) на підприємстві відбулось в 1,2 рази, але підприємство не має можливості провести коригування середньої заробітної плати на коефіцієнт 1,2, необхідно здійснити аналіз наявних фінансових можливостей підприємства на проведення коригування та видати наказ про застосування дещо нижчого коефіцієнта, зокрема, 1,15 чи 1,1. Цей наказ має погоджуватись із профспілковим комітетом підприємства або з іншим органом, уповноваженим на представництво трудовим колективом.¹

Якщо підвищення окладів відбулося в періоді, коли працівник перебував у щорічній відпустці, його середній заробіток необхідно прокоригувати з дня підвищення окладів та донарахувати належні йому кошти. Такі коригування і донарахування проводяться також у разі, якщо працівник звільняється в останній день відпустки, а в період, коли він перебував у відпустці, відбулося підвищення окладів на підприємстві.

Зважаючи на зміст запитання, якщо на підприємстві з 1 липня 2020 року підвищено оклади за всіма посадами, а працівниця в період з 27 червня по 17 липня перебувала у відпустці із збереженням середньої заробітної плати, то потрібно відкоригувати середньоденну заробітну плату за період з 1 по 17 липня на коефіцієнт коригування.

Первісна сума відпускних, виплачених за період відпустки з 1 по 17 липня:

198,24 грн. х 17 к. д. відп. = 3370,08 грн.

Якщо згідно з наказом керівника підприємства коефіцієнт коригування встановлено, наприклад, в розмірі 1,1, то відкоригована середньоденна заробітна плата працівниці для оплати днів відпустки, що припадають на липень, становить:

198,24 грн. х 1,1 = 218,06 грн.

Відкоригована сума відпускних за період відпустки з 1 по 17 липня:

218,06 грн. х 17 к. д. відп. = 3707,02 грн.

Сума відпускних, яку потрібно доплатити працівниці за період відпустки з 1 по 17 липня:

3707,02 – 3370,08 = 336,94 грн.