Корректировка заработной платы при начислении отпускных, если в расчетном периоде повышение окладов на предприятии и перевод на вышеоплачиваемую должностьКоригування заробітної плати при нарахуванні відпускних, якщо в розрахунковому періоді підвищення окладів на підприємстві та переведення на вищеоплачувану посаду

Соответствии с абзацем первым пункта 10 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), в случаях повышения тарифных ставок и должностных окладов на предприятии в соответствии с актами законодательства, а также по решениям, предусмотренным в коллективных договорах (соглашениях), как в расчетном периоде, так и в периоде, в течение которого за работником сохраняется средний заработок, заработная плата, включая премии и другие выплаты, учитываемые при исчислении средней заработной платы, за промежуток времени до повышения корректируются на коэффициент их повышения. На хозрасчетных предприятиях и в организациях корректировка заработной платы и других выплат осуществляется с учетом их финансовых возможностей.

Коэффициент корректировки исчисляется делением должностного оклада (тарифной ставки), установленного после повышения, на должностной оклад (тарифную ставку), который был установлен работнику до повышения.

Исходя из откорректированной таким образом заработной платы в расчетном периоде, определяется среднедневной заработок (абз. второй п. 10 Порядка № 100).

В случае изменения тарифной ставки (должностного оклада) работнику в связи с переводом на другую вышеоплачиваемую работу (должность) такая корректировка средней заработной платы не проводится (абз. третий п. 10 Порядка № 100).

Таким образом, если у работника повышение должностного оклада с 7500 грн. до 8000 грн. состоялось с 1 ноября 2019 года в связи с переводом с должности экономиста на должность главного экономиста (то есть в связи с переводом на другую вышеоплачиваемую должность), то корректировка заработной платы, начисленной до 1 ноября 2019 года за время работы на должности экономиста (до перевода), не осуществляется.

Обращаем внимание, что корректировка заработной платы расчетного периода проводится только в случае, если повышение должностного оклада (тарифной ставки) состоялось по должности, которую занимал работник на момент такого повышения (письмо Минсоцполитики от 30.08.2017 г. № 2287/0/101-17/28).³

Если повышение должностного оклада (тарифной ставки) состоялось по должности, которую работник на момент такого повышение не занимал, заработная плата расчетного периода по такой должности не корректируется.

Учитывая содержание вопроса, в расчетном периоде (июль 2019 года – июнь 2020 года) работник до перевода работал на должности экономиста с 1 июля по 31 октября 2019 года (4 месяца), и в этом периоде — с 1 сентября 2019 года состоялось повышение окладов на предприятии, в т. ч. оклад по должности экономиста увеличился с 7200 грн. до 7500 грн.

Следовательно, необходимо проводить корректировку заработной платы расчетного периода, начисленной работнику на должности экономиста за период до повышения оклада — до 1 сентября 2019 года, то есть заработной платы за июль – август 2019 года. Если на хозрасчетном предприятии коэффициент корректировки соответствует фактическому повышению окладов, то заработная плата работника по должности экономиста, начисленная за июль – август 2019 года, корректируется на коэффициент 1,04 (7500 грн. : 7200 грн.).

Кроме того, в расчетном периоде (июль 2019 года – июнь 2020 года) работник работал на должности главного экономиста с 1 ноября 2019 года по 30 июня 2020 года (8 месяцев), и в этом периоде — с 1 января 2020 года состоялось повышение окладов на предприятии, в т. ч. оклад по должности главного экономиста увеличился с 8000 грн. до 8800 грн.

Следовательно, необходимо проводить корректировку заработной платы расчетного периода, начисленной работнику на должности главного экономиста за период до повышения оклада — до 1 января 2020 года, то есть заработной платы за ноябрь – декабрь 2019 года. Если на хозрасчетном предприятии коэффициент корректировки соответствует фактическому повышению окладов, заработная плата работника по должности главного экономиста, начисленная за ноябрь – декабрь 2019 года, корректируется на коэффициент 1,1 (8800 грн. : 8000 грн).

Обращаем внимание, что повышение окладов на предприятии на 10% с 1 января 2020 года не является основанием для корректировки на коэффициент 1,1 (110% : 100%) заработной платы, начисленной работнику за июль – октябрь 2019 года по должности экономиста, поскольку на момент такого повышения (по состоянию на 1 января 2020 года) он уже занимал другую должность — главного экономиста.

Предположим, что работник в расчетном периоде получал заработную плату только в размере должностного оклада, и у него нет периодов, исключаемых из расчетного периода. В таком случае откорректированная заработная плата работника в расчетном периоде (июль 2019 года – июнь 2020 года) составляет:

7200 грн. х 1,04 х 2 мес. (откорректированная зарплата за июль – август 2019 года на должности экономиста) + 7500 грн. х 2 мес. (зарплата за сентябрь – октябрь 2019 года на должности экономиста) + 8000 грн. х 1,1 х 2 мес. (откорректированная зарплата за ноябрь – декабрь 2019 года на должности главного экономиста) + 8800 грн. х 6 мес. (зарплата за январь – июнь 2020 года на должности главного экономиста) = 14 976 + 15 000 + 17 600 + 52 800 = 100 376 грн.

Среднедневная заработная плата:

100 376 грн. : (366 к. д. – 11 празд. д.) = 282,75 грн.

Сумма отпускных:

282,75 грн. х 24 к. д. = 6786 грн.

Відповідно до абзацу першого пункту 10 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100), у випадках підвищення тарифних ставок і посадових окладів на підприємстві відповідно до актів законодавства, а також за рішеннями, передбаченими в колективних договорах (угодах), як у розрахунковому періоді, так і в періоді, протягом якого за працівником зберігається середній заробіток, заробітна плата, включаючи премії та інші виплати, що враховуються при обчисленні середньої заробітної плати, за проміжок часу до підвищення коригуються на коефіцієнт їх підвищення. На госпрозрахункових підприємствах і в організаціях коригування заробітної плати та інших виплат провадиться з урахуванням їх фінансових можливостей.

Коефіцієнт коригування обчислюється діленням посадового окладу (тарифної ставки), встановленого після підвищення, на посадовий оклад (тарифну ставку), який був встановлений працівникові до підвищення (без урахування премій, доплат, надбавок тощо).

Виходячи з відкоригованої таким чином заробітної плати у розрахунковому періоді, визначається середньоденний заробіток (абз. другий п. 10 Порядку № 100).

У разі зміни тарифної ставки (посадового окладу) працівникові у зв’язку з переведенням на іншу вищеоплачувану роботу (посаду) таке коригування середньої заробітної плати не провадиться (абз. третій п. 10 Порядку № 100).

Таким чином, якщо у працівника підвищення посадового окладу з 7500 грн. до 8000 грн. відбулося з 1 листопада 2019 року у зв’язку з переведенням з посади економіста на посаду головного економіста (тобто у зв’язку з переведенням на іншу вищеоплачувану посаду), то коригування заробітної плати, нарахованої до 1 листопада 2019 року за час роботи на посаді економіста (до переведення), не здійснюється.

Звертаємо увагу, що коригування заробітної плати розрахункового періоду проводиться лише у разі, якщо підвищення посадового окладу (тарифної ставки) відбулося за посадою, яку обіймав працівник на момент такого підвищення.

Якщо підвищення посадового окладу (тарифної ставки) відбулося за посадою, яку працівник на момент такого підвищення не обіймав, заробітна плата розрахункового періоду за такою посадою не коригується.

Зважаючи на зміст запитання, в розрахунковому періоді (липень 2019 року – червень 2020 року) працівник до переведення працював на посаді економіста з 1 липня по 31 жовтня 2019 року (4 місяці), і в цьому періоді — з 1 вересня 2019 року відбулося підвищення окладів на підприємстві, в т. ч. оклад за посадою економіста збільшився з 7200 грн. до 7500 грн.

Отже, потрібно проводити коригування заробітної плати розрахункового періоду, нарахованої працівнику за посадою економіста за період до підвищення окладу — до 1 вересня 2019 року, тобто заробітної плати за липень – серпень 2019 року. Якщо на госпрозрахунковому підприємстві коефіцієнт коригування відповідає фактичному підвищенню окладів, то заробітна плата працівника за посадою економіста, нарахована за липень – серпень 2019 року, коригується на коефіцієнт 1,04 (7500 грн. : 7200 грн).

Крім того, в розрахунковому періоді (липень 2019 року – червень 2020 року) працівник працював на посаді головного економіста з 1 листопада 2019 року по 30 червня 2020 року (8 місяців), і в цьому періоді — з 1 січня 2020 року відбулося підвищення окладів на підприємстві, в т. ч. оклад за посадою головного економіста збільшився з 8000 грн. до 8800 грн.

Отже, потрібно проводити коригування заробітної плати розрахункового періоду, нарахованої працівнику за посадою головного економіста за період до підвищення окладу — до 1 січня 2020 року, тобто заробітної плати за листопад – грудень 2019 року. Якщо на госпрозрахунковому підприємстві коефіцієнт коригування відповідає фактичному підвищенню окладів, заробітна плата працівника за посадою головного економіста, нарахована за листопад – грудень 2019 року, коригується на коефіцієнт 1,1 (8800 грн. : 8000 грн).

Зауважимо, що підвищення окладів на підприємстві на 10% з 1 січня 2020 року не є підставою для коригування на коефіцієнт 1,1 (110% : 100%) заробітної плати, нарахованої працівнику за липень – жовтень 2019 року за посадою економіста, оскільки на момент такого підвищення (за станом на 1 січня 2020 року) він вже обіймав іншу посаду — головного економіста.

Припустимо, що працівник в розрахунковому періоді отримував заробітну плату лише в розмірі посадового окладу, і в нього немає періодів, що виключаються з розрахункового періоду. В такому випадку відкоригована заробітна плата працівника в розрахунковому періоді (липень 2019 року – червень 2020 року) становить:

7200 грн. х 1,04 х 2 міс. (відкоригована зарплата за липень – серпень 2019 року на посаді економіста) + 7500 грн. х 2 міс. (зарплата за вересень – жовтень 2019 року на посаді економіста) + 8000 грн. х 1,1 х 2 міс. (відкоригована зарплата за листопад – грудень 2019 року на посаді головного економіста) + 8800 грн. х 6 міс. (зарплата за січень – червень 2020 року на посаді головного економіста) = 14 976 + 15 000 + 17 600 + 52 800 = 100 376 грн.

Середньоденна заробітна плата:

100 376 грн. : (366 к. д. – 11 святк. д.) = 282,75 грн.

Сума відпускних:

282,75 грн. х 24 к. д. = 6786 грн.