Разъяснение Главного управления Пенсионного фонда Украины в Луганской области «Избежание ошибок при ведении Электронного реестра листков нетрудоспособности» от 30.08.2021Роз’яснення Головного управління Пенсійного фонду України в Луганській області «Уникнення помилок при веденні Електронного реєстру листків непрацездатності» від 30.08.2021

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ ПЕНСИОННОГО ФОНДА УКРАИНЫ В ЛУГАНСКОЙ ОБЛАСТИ

РАЗЪЯСНЕНИЕ

от 30.08.2021

Избежание ошибок при ведении Электронного реестра листков нетрудоспособности

С 1 июня до 1 сентября 2021 года действует переходный период внедрения электронной формы листков нетрудоспособности, сформированных на основании медицинских заключений о временной нетрудоспособности, что предусмотрено Порядком организации ведения электронного реестра листков нетрудоспособности и предоставления информации из него, согласно постановлению Кабинета Министров Украины от 31 марта 2021 года № 323 (далее — Реестр).

За это время выявлены типовые ошибки, которые делают невозможным регистрацию медицинского заключения о временной нетрудоспособности и регистрацию в Реестре листка нетрудоспособности застрахованных лиц.

Со стороны граждан распространенная ошибка «Особа відсутня у Реєстрі застрахованих осіб», чаще всего обусловлена несоответствием паспортных данных в Реестре застрахованных лиц (далее — РЗЛ) и электронном кабинете пациента.

С целью актуализации данных о лице (при смене паспорта) граждане должны подать в территориальный орган Пенсионного фонда Украины лично (через представителя) Анкету застрахованного лица и документы, идентифицирующие и подтверждающие информацию о лице. Также существует более удобный способ — предоставить анкету с помощью средств веб-портала Пенсионного фонда Украины. Для этого застрахованному лицу необходимо войти в личный кабинет веб-портала Пенсионного фонда Украины (https://portal.pfu.gov.ua) с помощью квалифицированной электронной подписи (КЭП). В разделе «Комунікації з ПФУ» необходимо выбрать «Анкета для зміни даних в Реєстрі застрахованих осіб», заполнить все реквизиты электронного бланка анкеты и прикрепить скан-копии паспорта (других документов), подписать с помощью КЭП и отправить в Пенсионный фонд Украины.

Обязательно необходимо проверить и, при необходимости, предоставить врачу, с которым подписана декларация, обновленные данные о паспорте. Также необходимо проверить наличие и правильность регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов (РНУКПН).

Информация о персональных данных застрахованного лица всегда должна быть актуальной и идентичной как в Пенсионном фонде Украины, так и в информационной системе здравоохранения!

Ошибка при регистрации медицинского заключения «Відсутній страхувальник». Это связано прежде всего с качеством отчетности работодателей за своих застрахованных лиц. При принятии лица обязательно необходимо подавать уведомление о принятии на работу по любым типам трудовых договоров (с трудовой книжкой, без нее). При формировании отчетов по единому взносу на общеобязательное государственное социальное страхование необходимо тщательно проверять данные о РНУКПН, а для лиц, которые по своим религиозным убеждениям отказались от принятия РНУКПН и имеют отметку в паспорте, паспортные данные, указанные в отчете (вместо РНУКПН указывается паспорт в форме книжечки — БКNNXXXXXX, где БК — константа, которая указывает на регистрацию по паспортным данным; NN — две украинские буквы серии паспорта (верхний регистр); XXXXXX — шесть цифр номера паспорта (с ведущими нулями); паспорт в форме пластиковой карты (ID-карты), которые имеют отметку «відмова», — ПХХХХХХХХХ, где П — константа, которая указывает на регистрацию по паспортным данным; ХХХХХХХХХ — девять цифр номера паспорта).

При переводе работников на другие должности в Приложении 5 к Налоговому расчету сумм дохода, начисленного (выплаченного) в пользу плательщиков налогов – физических лиц, и сумм удержанного из них налога, а также сумм начисленного единого взноса (единая отчетность) необходимо указывать только даты начала работы на новой должности с проставлением признака «1» в графе «Переведено, призначено на іншу посаду або роботу, переміщено до іншого підрозділу». Указание даты прекращения на предыдущей должности и основания об увольнении приведет к ошибке «Відсутній страхувальник».

Следовательно, своевременное уведомление об изменениях в персональной информации застрахованных лиц и правильное отражение в отчетности страхователей своих работников позволит гражданам получить электронный листок нетрудоспособности и своевременно получить выплаты от работодателя и Фонда социального страхования.

ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ПЕНСІЙНОГО ФОНДУ УКРАЇНИ В ЛУГАНСЬКІЙ ОБЛАСТІ

РОЗ’ЯСНЕННЯ

від 30.08.2021

Уникнення помилок при веденні Електронного реєстру листків непрацездатності

З 1 червня до 1 вересня 2021 року діє перехідний період впровадження електронної форми листків непрацездатності, сформованих на підставі медичних висновків про тимчасову непрацездатність, що передбачено Порядком організації ведення Електронного реєстру листків непрацездатності та надання інформації з нього, відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 31 березня 2021 року № 323 (далі — Реєстр).

За цей час виявлено типові помилки, які унеможливлюють реєстрацію медичного висновку щодо тимчасової непрацездатності та реєстрацію в Реєстрі листка непрацездатності застрахованих осіб.

З боку громадян найпоширеніша помилка «Особа відсутня у Реєстрі застрахованих осіб», яка найчастіше зумовлена невідповідністю паспортних даних у Реєстрі застрахованих осіб (далі — РЗО) та електронному кабінеті пацієнта.

З метою актуалізації даних про особу (при зміні паспорта) громадяни повинні подати до територіального органу Пенсійного фонду України особисто (через представника) Анкету застрахованої особи і документи, що ідентифікують та підтверджують інформацію про особу. Також існує більш зручніший спосіб — надати анкету за допомогою засобів веб-порталу Пенсійного фонду України. Для цього застрахованій особі необхідно увійти до особистого кабінету веб-порталу Пенсійного фонду України (https://portal.pfu.gov.ua) за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП). В розділі «Комунікації з ПФУ» потрібно обрати «Анкета для зміни даних в Реєстрі застрахованих осіб», заповнити всі реквізити електронного бланка анкети та прикріпити скан-копії паспорта (інших документів), підписати за допомогою КЕП та відправити до Пенсійного фонду України.

Обов’язково потрібно перевірити та, при необхідності, надати лікарю, з яким підписано декларацію, оновлені дані стосовно паспорта. Також потрібно перевірити наявність та правильність реєстраційного номеру облікової картки платника податків (РНОКПП).

Інформація про персональні дані застрахованої особи завжди повинна бути актуальною та ідентичною як в Пенсійному фонді України, так і в інформаційній системі охорони здоров’я!

Помилка при реєстрації медичного висновку «Відсутній страхувальник». Це пов’язано, насамперед, з якістю звітування роботодавців за своїх застрахованих осіб. При прийнятті особи обов’язково потрібно подавати повідомлення про прийняття на роботу за будь-якими типами трудових договорів (з трудовою книжкою, без неї). При формуванні звітів щодо єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування потрібно ретельно перевіряти дані про реєстраційний номер облікової картки платника податків, а для осіб, які через свої релігійні переконання відмовилися від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків і мають відмітку у паспорті, паспортні дані, вказані у звіті (замість РНОКПП вказується паспорт у формі книжечки — БКNNXXXXXX, де БК — константа, що вказує на реєстрацію за паспортними даними; NN — дві українські літери серії паспорта (верхній регістр); XXXXXX — шість цифр номера паспорта (з ведучими нулями); паспорт у формі пластикової картки (ID-картки), які мають відмітку «відмова», — ПХХХХХХХХХ, де П — константа, що вказує на реєстрацію за паспортними даними; ХХХХХХХХХ — дев’ять цифр номера паспорта).

При переведенні працівників на інші посади у Додатку 5 до Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (єдина звітність) потрібно вказувати тільки дати початку роботи на новій посаді з проставлянням ознаки «1» у графі «Переведено, призначено на іншу посаду або роботу, переміщено до іншого підрозділу». Вказання дати припинення на попередній посаді та підстави про звільнення призведе до помилки «Відсутній страхувальник».

Отже, своєчасне повідомлення про зміни у персональній інформації застрахованих осіб та доброчесне звітування страхувальників за своїх працівників дозволить громадянам отримати електронний листок непрацездатності та своєчасно отримати виплати від роботодавця та Фонду соціального страхування.