Розрахунок «лікарняних» працівникам, які відпрацювали менше ніж календарний місяць, якщо їм нараховуються місячні премії

Обчислення середньої заробітної плати для розрахунку оплати перших 5 днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця та допомоги по тимчасовій непрацездатності (далі разом — «лікарняні») здійснюється відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 26.09.2001 № 1266 (далі — Порядок № 1266).

Згідно з пунктом 3 Порядку № 1266 середньоденна заробітна плата для нарахування «лікарняних» обчислюється шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період (12 календарних місяців) заробітної плати, на яку нарахований єдиний соціальний внесок (далі — ЄСВ), на кількість календарних днів зайнятості (період перебування у трудових відносинах) у розрахунковому періоді без урахування календарних днів, не відпрацьованих з поважних причин.

Відповідно до пункту 26 Порядку № 1266 якщо застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше 12 календарних місяців за останнім основним місцем роботи, розрахунковий період визначається за фактично відпрацьовані календарні місяці (з першого до першого числа).

У разі коли застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше ніж календарний місяць за останнім основним місцем роботи, розрахунковий період визначається за фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням страхового випадку (п. 27 Порядку № 1266).

Отже, якщо працівника прийнято на роботу 12 серпня 2024 року, а 16 вересня він захворів, то розрахунковим є період з 12 серпня по 15 вересня 2024 року (фактично відпрацьований час).

Якщо працівника прийнято на роботу 2 вересня 2024 року, а 9 вересня він захворів, то розрахунковим є період з 2 по 8 вересня 2024 року (фактично відпрацьований час).

Обчислення середньої заробітної плати для нарахування «лікарняних» здійснюється із заробітної плати (в т. ч. премії), нарахованої працівнику за відпрацьовані дні в розрахунковому періоді.¹

Розглянемо на прикладах порядок розрахунку «лікарняних» з урахуванням даних, наведених в запитанні.

ПРИКЛАД 1

Нарахування «лікарняних», якщо працівника прийнято на роботу 12 серпня 2024 року, а 16 вересня він захворів

Умови як в запитанні: працівника прийнято на роботу 12 серпня 2024 року, а 16 вересня він захворів, і хвороба тривала по 30 вересня (15 календарних днів). Оклад працівника становить 12 000 грн. Крім окладу, працівнику згідно з колективним договором щомісяця виплачується виробнича премія в розмірі 20% окладу пропорційно відпрацьованому часу в місяці. Працівник має загальний страховий стаж 20 років, а страховий стаж протягом останніх 12 місяців — більше 6 місяців.

Оскільки у працівника немає повністю відпрацьованого календарного місяця (з 1-го до 1-го числа), розрахунковий період включає фактично відпрацьований час до настання страхового випадку: з 12 серпня по 15 вересня 2024 року.

Фактично працівник до настання страхового випадку відпрацював на підприємстві:

– з 12 по 31 серпня — 20 календарних днів, з яких 15 робочих днів (норма робочого часу в серпні — 22 робочих дні);

– з 01 по 15 вересня — 15 календарних днів, з яких 10 робочих днів (норма робочого часу у вересні — 21 робочий день).

За дні розрахункового періоду працівнику було нараховано та виплачено:

• у серпні:

– заробітну плату за відпрацьований час виходячи з окладу в сумі 8181,82 грн (12 000 грн : 22 р. д. х 15 відпрац. д.);

– виробничу премію за серпень в сумі 1636,36 грн (12 000 грн х 20% : 22 р. д. х 15 відпрац. д.).

• у вересні:

– заробітну плату за відпрацьований час виходячи з окладу в сумі 5714,29 грн (12 000 грн : 21 р. д. х 10 відпрац. д.);

– виробничу премію за вересень в сумі 1142,86 грн (12 000 грн х 20% : 21 р. д. х 10 відпрац. д.).

Сумарна заробітна плата працівника в розрахунковому періоді, з якої сплачено ЄСВ:

8181,82 + 1636,36 + 5714,29 + 1142,86 = 16 675,33 грн

Кількість календарних днів у розрахунковому періоді:

20 к. д. (серпень) + 15 к. д. (вересень) = 35 к. д.

Середньоденна заробітна плата:

16 675,33 грн : 35 к. д. = 476,44 грн

Сума «лікарняних» за період хвороби (з 17 по 30 вересня):

476,44 грн х 15 к. д. = 7146,60 грн

ПРИКЛАД 2

Нарахування «лікарняних», якщо працівника прийнято на роботу 2 вересня 2024 року, а 9 вересня він захворів

Умови як в запитанні: працівника прийнято на роботу 2 вересня 2024 року, а 9 вересня він захворів, і хвороба тривала по 20 вересня (12 календарних днів). Оклад працівника становить 15 000 грн. Крім окладу, працівнику згідно з колективним договором щомісяця виплачується виробнича премія в розмірі 20% окладу пропорційно відпрацьованому часу в місяці. Загальний страховий стаж працівника — 7 років (застосовується 70% середньої заробітної плати), страховий стаж протягом останніх 12 місяців — більше 6 місяців.

Оскільки у працівника немає повністю відпрацьованого календарного місяця (з 1-го до 1-го числа), розрахунковий період включає фактично відпрацьований час до настання страхового випадку: з 2 по 8 вересня 2024 року, тобто 7 календарних днів, з яких 5 робочих днів. Норма робочого часу у вересні — 21 робочий день.

За дні розрахункового періоду (з 2 по 8 вересня) працівнику було нараховано:

– заробітну плату за відпрацьований час виходячи з окладу в сумі 3571,43 грн (15 000 грн : 21 р. д. х 5 відпрац. д.);

– виробничу премію за вересень в сумі 714,29 грн (15 000 грн х 20% : 21 р. д. х 5 відпрац. д.).

Сумарна заробітна плата працівника в розрахунковому періоді, з якої сплачено ЄСВ:

3571,43 + 714,29 = 4285,72 грн

Оскільки розрахунковий період включає 7 календарних днів, середньоденна заробітна плата становить:

4285,72 грн : 7 к. д. = 612,25 грн

Середньоденна заробітна плата з урахуванням загального страхового стажу працівника (7 років):

612,25 грн х 70% = 428,58 грн

Сума «лікарняних» за період хвороби (з 9 по 20 вересня):

428,58 грн х 12 к. д. = 5142,96 грн