Начисление оплаты за время командировки работнику, который работает посменно с почасовой оплатой труда
Работник в мае 2019 года был направлен в командировку на два дня: 14 и 15 мая. Он работает по сменам, продолжительность которых составляет 8 часов. На период командировки пришлась его рабочая смена с началом в 22 часа 14 мая и окончанием в 6 часов 15 мая. Норма рабочего времени работника, исчисляемая по 40-часовой рабочей неделе, в мае составляет 174 часа. Фактически он отработал в этом месяце 166 часов (8 часов не отработано из-за пребывания в командировке). Как необходимо оплатить работнику дни командировки, если ему установлена почасовая оплата труда с часовой ставкой — 40 грн., а также ему начисляются доплаты за работу в ночное время (40% часовой ставки) и вечернее время (20% часовой ставки)?
Согласно части четвертой статьи 121 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) работникам, направленным в служебную командировку, оплата труда за выполненную работу осуществляется в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором, и размер такой оплаты труда не может быть ниже среднего заработка.
Средний заработок за время командировки исчисляется в соответствии с Порядком исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), о чем указано в подпункте «ж» пункта 1 этого Порядка.
Средний заработок за время командировки исчисляется исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы, предшествующих месяцу направления в командировку (абз. третий п. 2 Порядка № 100).
Начисление выплат, исчисляемых из средней заработной платы за последние 2 месяца работы (в том числе начисление среднего заработка за время командировки), осуществляется путем умножения среднедневного заработка на число рабочих дней, которые должны быть оплачены по среднему заработку (которые приходятся на время командировки). Среднедневная заработная плата определяется делением заработной платы за фактически отработанные в течение 2 месяцев рабочие дни на число отработанных рабочих дней за этот период (п. 8 Порядка № 100).
Обращаем внимание, что независимо от системы оплаты труда и режима работы, установленных работнику, для оплаты времени командировки применяется среднедневная (не среднечасовая) заработная плата, поскольку продолжительность командировки исчисляется в календарных днях, о чем указывается в приказе о направлении работника в командировку, и оплачиваются рабочие дни (не часы), приходящиеся на период командировки.
Согласно пункту 3 Порядка № 100 при исчислении средней заработной платы для оплаты времени командировки в расчетном периоде учитываются основная заработная плата, доплаты (в т. ч. за работу в ночное и вечернее время), надбавки, премии, имеющие постоянный характер, индексация и т. п.
Выплаты, которые не учитываются при исчислении средней заработной платы во всех случаях ее сохранения согласно действующему законодательству, приведены в пункте 4 Порядка № 100. Это в основном одноразовые выплаты.2
Для выполнения нормы части четвертой статьи 121 КЗоТ рассчитанный в соответствии с Порядком № 100 среднедневной заработок необходимо сравнить с дневным заработком работника в месяце командировки. В дневной заработок включаются все выплаты, которые работник получает в месяце, в котором его направляют в командировку: оклад, надбавки, доплаты (в т. ч. за работу в ночное и вечернее время), премии, индексация и т. п.
В случае, когда дневной заработок выше среднедневного заработка, работнику необходимо выплатить за весь период командировки обычную заработную плату, то есть дневной заработок за каждый рабочий день, приходящийся на период командировки (в вопросе — за рабочие дни 14 и 15 мая). Если выше среднедневной заработок, работнику выплачивается средняя заработная плата — среднедневной заработок за каждый рабочий день, приходящийся на период командировки.
ПРИМЕР
Начисление оплаты за время командировки работнику, который работает посменно с почасовой оплатой труда
Условия как в вопросе: работник, работающий посменно, находился в командировке два дня: 14 и 15 мая (вторник и среда), которые являются его рабочими днями, поскольку по графику сменности 8-часовая рабочая смена работника начиналась в 22 часа 14 мая и заканчивалась в 6 часов 15 мая. В мае по графику сменности норма рабочего времени работника — 176 рабочих часов (22 рабочих смены по 8 рабочих часов), а фактически он отработал в этом месяце 168 рабочих часов (21 рабочая смена по 8 рабочих часов). Работнику установлена почасовая оплата труда с часовой ставкой — 40 грн. В мае по графику сменности работник должен отработать 64 часа в ночное время (с 22 часов до 6 часов следующего дня) и 28 часов в вечернее время (с 18 до 22 часов). Фактически он отработал 56 часов в ночное время (не отработаны 8 часов ночью в смену с 22 часов 14 мая до 6 часов 15 мая) и 28 часов в вечернее время, поэтому ему в соответствии с нормами коллективного договора начисляются доплата за работу в ночное время в размере 40% часовой ставки за каждый отработанный час в ночное время и доплата за работу в вечернее время в размере 20% часовой ставки за каждый отработанный час в вечернее время.
В расчетном периоде (март – апрель) работник отработал все рабочие смены (далее — р. см.) и рабочие часы (далее — р. ч.), при этом по графику сменности у работника были:
– в марте — 21 рабочая смена по 8 рабочих часов (всего 168 р. ч. = 21 р. см. х 8 р. ч.), приходящаяся на 28 рабочих дней (далее — р. д.), поскольку 7 рабочих смен, которые начинались в 22 часа и заканчивались в 6 часов на следующий день, приходились на два рабочих дня;
– в апреле — 20 рабочих смен по 8 рабочих часов (всего 160 р. ч. = 20 р. см. х 8 р. ч.), приходящихся на 26 рабочих дней.
Работнику в месяцах расчетного периода начислена заработная плата:
– в марте — 7840 грн., в том числе основная заработная плата — 6720 грн. (40 грн. х 168 отраб. ч.), доплата за работу в ночное время — 896 грн. (40 грн. х 40% х 56 ноч. ч.), доплата за работу в вечернее время — 224 грн. (40 грн. х 20% х 28 веч. ч.);
– в апреле — 7392 грн., в том числе основная заработная плата — 6400 грн. (40 грн. х 160 отраб. ч.), доплата за работу в ночное время — 768 грн. (40 грн. х 40% х 48 ноч. ч.), доплата за работу в вечернее время — 224 грн. (40 грн. х 20% х 28 веч. ч.).
Суммарная заработная плата работника в расчетном периоде:
7840 грн. (март) + 7392 грн. (апрель) = 15 232 грн.
Несмотря на то, что работник работает по сменам и на два дня командировки пришлась только одна рабочая смена продолжительностью 8 р. ч. (2 р. ч. — на первый день командировки 14 мая, 6 р. ч. — на второй день командировки 15 мая), для оплаты времени командировки необходимо исчислить среднедневной заработок в расчетном периоде и дневной заработок в месяце командировки (мае).
І. Исчисление среднедневного заработка.
Количество отработанных рабочих дней в расчетном периоде:
28 отраб. д. (март) + 26 отраб. д. (апрель) = 54 отраб. д.
Среднедневной заработок:
15 232 грн. : 54 отраб. д. = 282,07 грн.
Указанный среднедневной заработок работника сравнивается с его дневным заработком в месяце командировки.
ІІ. Исчисление дневного заработка в месяце командировки.
В мае у работника по графику сменности 22 рабочие смены по 8 рабочих часов (всего 176 р. ч. = 22 р. см. х 8 р. ч.), приходящиеся на 30 рабочих дней, поскольку 8 рабочих смен, которые начинаются в 22 часов и заканчиваются в 6 часов на следующий день, приходятся на два рабочих дня.
Заработная плата работника за май включает основную заработную плату (за 176 рабочих часов), доплату за работу в ночное время (за 64 часа работы в ночное время), доплату за работу в вечернее время (за 28 часов работы в вечернее время) и составляет:
40 грн. х 176 р. ч. + 40 грн. х 40% х 64 ноч. ч. + 40 грн. х 20% х 28 веч. ч. = 7040 + 1024 + 224 = 8288 грн.
Дневной заработок работника в мае:
8288 грн. : 30 р. д. = 276,27 грн.
ІІІ. Оплата за время командировки и за месяц.
Расчеты показали, что среднедневной заработок выше дневного заработка (282,07 грн. > 276,27 грн.), поэтому работнику за каждый рабочий день, приходящийся на период командировки, то есть за 14 и 15 мая, предприятие должно начислить среднедневной заработок в размере 282,07 грн.
Средний заработок за время командировки (14 и 15 мая):
282,07 грн. х 2 р. д. = 564,14 грн.
Если работник в период с 1 по 13 и с 16 по 31 мая отработает предусмотренные графиком сменности 21 рабочую смену или 168 рабочих часов (21 р. см. х 8 р. ч.), в том числе 56 часов в ночное время и 28 часов в вечернее время, то ему в мае должна быть начислена заработная плата в следующем размере:
40 грн. х 168 отраб. ч. + 40 грн. х 40% х 56 ноч. ч. + 40 грн. х 20% х 28 веч. ч. = 6720 + 896 + 224 = 7840 грн.
Общая заработная плата работника за май:
7840 грн. (зарплата за отработанное время) + 564,14 грн. (средний заработок за время командировки) = 8404,14 грн.
______________________________________________________________________