Исчисление средней заработной платы для начисления отпускных, если в расчетном периоде были дни прогула, день отстранения от работы и периоды простояОбчислення середньої заробітної плати для нарахування відпускних, якщо в розрахунковому періоді були дні прогулу, день відсторонення від роботи та періоди простою

В соответствии с абзацем первым пункта 2 Порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 г. № 100 (далее — Порядок № 100), исчисление средней заработной платы для оплаты времени отпусков осуществляется исходя из выплат за последние 12 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу предоставления отпуска.

Согласно абзацу шестому пункта 2 Порядка № 100 время, в течение которого работник в соответствии с законодательством не работал и за ним не сохранялся заработок или сохранялся частично, исключается из расчетного периода.

Календарные (рабочие) дни прогула и отстранения работника от работы в связи с пребыванием в состоянии алкогольного опьянения являются не отработанными календарными (рабочими) днями по вине работника, а не в соответствии с законодательством, поэтому они не исключаются из расчетного периода.

К указанному в абзаце шестом пункта 2 Порядка № 100 времени, которое исключается из расчетного периода (в течение которого работник в соответствии с законодательством не работал и за ним заработок сохранялся частично), относится, в частности, время простоя не по вине работника, в том числе на период объявления карантина, установленного Кабинетом Министров Украины, которое на основании части первой статьи 113 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) оплачивается в размере 2/3 (3/4, 4/5 и т. д.) тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада).

Период простоя, а именно дата его начала и дата окончания, указываются в приказе руководителя предприятия о введении простоя, поэтому из расчетного периода исключаются все календарные дни, в том числе выходные дни по графику работы предприятия, с даты начала до даты окончания простоя.¹ При этом начисленная работнику оплата за время простоя в размере 2/3 (3/4, 4/5 и т. д.) оклада (т. е. заработок, начисленный частично) не учитывается при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных.

Если период простоя оплачивается в размере среднего заработка (в частности, когда возникла производственная ситуация, опасная для жизни или здоровья работника или для людей, которые его окружают, и окружающей природной среды — ч. третья ст. 113 КЗоТ), то время (календарные дни) такого простоя не исключается из расчетного периода, а средний заработок за время указанного простоя учитывается при исчислении средней заработной платы для начисления отпускных (ч. четвертая п. 3 Порядка № 100).

Учитывая содержание вопроса, если работнику с 15 марта 2021 года предоставляется ежегодный отпуск продолжительностью 24 календарных дня, а в расчетном периоде (март 2020 года – февраль 2021 года) на предприятии был оформлен простой в периоды с 18 марта по 12 мая 2020 года (56 календарных дней) и с 8 по 24 января 2021 года (17 календарных дней) с выплатой работникам 2/3 оклада, то периоды такого простоя исключаются из расчетного периода.

Предположим, что работнику в расчетном периоде начислена заработная плата в общей сумме 65 000 грн.

Количество календарных дней в расчетном периоде (март 2020 года – февраль 2021 года), которые включаются в расчет:

365 к. д. – 56 к. д. (количество дней простоя с 18 марта по 12 мая 2020 года, включая 3 праздничных и нерабочих дня — 19 апреля (Пасха), 1 и 9 мая) – 17 к. д. (количество дней простоя с 8 по 24 января 2021 года) – 8 празд. д. (8 марта, 7 июня (Троица), 28 июня, 24 августа, 14 октября, 25 декабря, 1 и 7 января) = 284 к. д.

Среднедневная заработная плата в расчетном периоде:

65 000 грн. : 284 к. д. = 228,87 грн.

Сумма отпускных за 24 к. д. ежегодного отпуска:

228,87 грн. х 24 к. д. = 5492,88 грн.

Відповідно до абзацу першого пункту 2 Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 р. № 100 (далі — Порядок № 100), обчислення середньої заробітної плати для оплати часу відпусток проводиться виходячи з виплат за останні 12 календарних місяців роботи, що передують місяцю надання відпустки.

Згідно з абзацом шостим пункту 2 Порядку № 100 час, протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним не зберігався заробіток або зберігався частково, виключається з розрахункового періоду.

Календарні (робочі) дні прогулу та відсторонення працівника від роботи у зв’язку з перебуванням у стані алкогольного сп’яніння є невідпрацьованими календарними (робочими) днями з вини працівника, а не згідно із законодавством, тому вони не виключаються з розрахункового періоду.

До зазначеного в абзаці шостому пункту 2 Порядку № 100 часу, який виключається з розрахункового періоду (протягом якого працівник згідно із законодавством не працював і за ним заробіток зберігався частково), належить, зокрема, час простою не з вини працівника, в тому числі на період оголошення карантину, встановленого Кабінетом Міністрів України, що на підставі частини першої статті 113 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) оплачується у розмірі 2/3 (3/4, 4/5 тощо) тарифної ставки встановленого працівникові розряду (окладу).

Період простою, а саме дата його початку і дата закінчення, зазначаються в наказі керівника підприємства про введення простою, тому з розрахункового періоду виключаються всі календарні дні, в тому числі вихідні дні за графіком роботи підприємства, з дати початку до дати закінчення простою.¹ При цьому нарахована працівнику оплата за час простою в розмірі 2/3 (3/4, 4/5 тощо) окладу (тобто заробіток, який зберігався за працівником частково) не враховується при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування відпускних.

Якщо період простою оплачується роботодавцем працівникам в розмірі середнього заробітку (зокрема, коли виникла виробнича ситуація, небезпечна для життя чи здоров’я працівника або для людей, які його оточують, і навколишнього природного середовища — ч. третя ст. 113 КЗпП), то час (календарні дні) такого простою не виключається з розрахункового періоду, а середній заробіток за час вказаного простою враховується при обчисленні середньої заробітної плати для нарахування відпускних (ч. четверта п. 3 Порядку № 100).

Зважаючи на зміст запитання, якщо працівнику з 15 березня 2021 року надається щорічна відпустка тривалістю 24 календарні дні, а в розрахунковому періоді (березень 2020 року – лютий 2021 року) на підприємстві був оформлений простій в періоди з 18 березня по 12 травня 2020 року (56 календарних днів) та з 8 по 24 січня 2021 року (17 календарних днів) з виплатою працівникам 2/3 окладу, то періоди такого простою виключаються з розрахункового періоду.

Припустимо, що працівнику в розрахунковому періоді нараховано заробітну плату в загальній сумі 65 000 грн.

Кількість календарних днів в розрахунковому періоді (березень 2020 року – лютий 2021 року), які включаються до розрахунку:

365 к. д. – 56 к. д. (кількість днів простою з 18 березня по 12 травня 2020 року, включаючи 3 святкові і неробочі дні — 19 квітня (Пасха), 1 травня, 9 травня) – 17 к. д. (кількість днів простою з 8 по 24 січня 2021 року) – 8 святк. д. (8 березня, 7 червня (Трійця), 28 червня, 24 серпня, 14 жовтня, 25 грудня, 1 і 7 січня) = 284 к. д.

Середньоденна заробітна плата в розрахунковому періоді:

65 000 грн. : 284 к. д. = 228,87 грн.

Сума відпускних за 24 к. д. щорічної відпустки:

228,87 грн. х 24 к. д. = 5492,88 грн.