Відображення в додатку Д5 Податкового розрахунку працівниці, яка звільняється під час перебування у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку
Працівниця (не сумісник) з 2023 року перебуває у відпустці для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. На початку грудня 2025 року вона написала заяву про звільнення за власним бажанням 19 грудня 2025 року (без виходу на роботу). Наказом керівника її звільняють цією датою з проведенням остаточного розрахунку. Як відображається працівниця в додатку Д5 Податкового розрахунку за грудень 2025 року?
Відповідно до пункту 5 Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 13.01.2015 № 4 (далі — Порядок № 4), додаток Д5 Податкового розрахунку подається платником єдиного внеску, якщо протягом звітного періоду, зокрема:
– укладено або розірвано трудовий договір із застрахованою особою;
– особі надано відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку.
У разі якщо в особи закінчилася відпустка по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, у звітному місяці зазначається дата закінчення відпустки.
Отже, якщо працівницю звільняють під час перебування у відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку без виходу на роботу, то в неї на один календарний день (дату) припадає дві події — закінчення відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та звільнення (розірвання трудового договору). Відповідно, в додатку Д5 Податкового розрахунку за місяць, в якому працівницю звільняють з роботи з одночасним припиненням відпустки по догляду за дитиною, вона відображається в двох рядках, де зазначаються дві події: закінчення відпустки по догляду за дитиною та звільнення з роботи.
Зважаючи на зміст запитання, працівниця в додатку Д5 Податкового розрахунку за грудень 2025 року відображається в двох рядках, де зазначаються дві події:
- в першому рядку — закінчення відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, зокрема: в реквізиті 07 «Категорія особи» — 6 (особи, яким надано відпустку по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку), у графі «дата закінчення …» реквізиту 10 «Період … відпусток» — 19.12.2025 (дата закінчення відпустки), в реквізиті 16 «Документ-підстава про … кінець … відпусток» — реквізити (дата, номер) наказу про надання відпустки по догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку, в реквізитах 06, 11–15, 17–20 — прочерк;
- в другому рядку — звільнення з роботи, зокрема: в реквізиті 07 «Категорія особи» — 1 (найманий працівник з трудовою книжкою); у графі «дата закінчення» реквізиту 10 «Період трудових … відносин…» — 19.12.2025 (дата звільнення з роботи); в реквізитах 13, 14 і 15 — професійна назва роботи, код КП та посада, в реквізиті 16 «Документ-підстава про … кінець трудових … відносин …» — реквізити (дата, номер) наказу про звільнення з роботи, в реквізиті 17 «Підстава для припинення трудових … відносин» — «ст. 38 КЗпП» (звільнення з ініціативи працівника); в реквізитах 06, 11, 12, 18, 19, 20 — прочерк.
Крім відображення в додатку Д5, дата звільнення працівниці відображається також у графі 8 «Дата звільнення з роботи» розділу І додатка 4ДФ Податкового розрахунку за місяць, в якому відбулося звільнення працівниці, якщо в цьому місяці вона отримувала дохід у вигляді заробітної плати, або за місяць, в якому вона отримувала доходи, але звільнена до початку такого місяця (п. 4 р. IV Порядку № 4).