Відображення в Податковому розрахунку працівника, якого протягом одного місяця прийнято на роботу, звільнено з роботи та повторно прийнято на роботу
На підприємстві 2 вересня 2024 року прийнято на роботу працівника (за основним місцем роботи) на посаду «касир торговельного залу», 27 вересня його звільнено з роботи як такого, що не пройшов випробування, а 30 вересня його знову прийнято на роботу на посаду «продавець продовольчих товарів» (за основним місцем роботи). Як такого працівника відобразити в додатку 5 та інших додатках Податкового розрахунку?
Відповідно до пункту 5 розділу IV Порядку заповнення та подання податковими агентами Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску, затвердженого наказом Міністерства фінансів України від 13.01.2015 № 4 (далі — Порядок № 4), додаток 5 «Відомості про трудові відносини осіб та період проходження військової служби» (далі — Д5) до Податкового розрахунку сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь платників податків – фізичних осіб, і сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі — Податковий розрахунок) подається платником єдиного соціального внеску (далі — ЄСВ), якщо протягом звітного періоду (кварталу), зокрема, було укладено або розірвано трудовий договір із застрахованою особою. Якщо протягом звітного періоду (кварталу) платником ЄСВ із застрахованою особою було розірвано трудовий договір, а потім знову укладено, на таку застраховану особу робиться два записи в Д5 до Розрахунку: перший — із зазначенням дати припинення трудових відносин, другий — із зазначенням дати початку трудових відносин.
Отже, якщо працівника протягом одного місяця — вересня було прийнято на роботу (2 вересня), звільнено з роботи (27 вересня) і знову прийнято на роботу (30 вересня), то відбулися три події, які мають різне документальне оформлення (різні документи-підстави про початок і кінець трудових відносин), тому такий працівник в Д5 Податкового розрахунку за ІІІ квартал 2024 року відображається в трьох рядках:
- в першому рядку зазначається прийняття на роботу працівника за основним місцем роботи на посаду «касир торговельного залу», при цьому вказуються, зокрема:
– в реквізиті 07 «Категорія особи» — 1 (найманий працівник з трудовою книжкою);
– у графі «дата початку» реквізиту 10 «Період трудових … відносин …» — 02.09.2024 (дата прийняття на роботу);
– в реквізиті 11 «Внутрішній сумісник» — 0;
– в реквізитах 13 «Професійна назва роботи» та 15 «Посада» — «касир торговельного залу»;
– в реквізиті 14 «Код класифікатора професій» — <
