Разъяснение Фонда социального страхования Украины «Э-больничные становятся основанием для назначения пособия после изменения статуса на «готов к уплате» от 28.08.2021Роз’яснення Фонду соціального страхування України «Е-лікарняні стають підставою для призначення допомоги після зміни статусу на «готовий до сплати»» від 28.08.2021
ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ УКРАИНЫ
РАЗЪЯСНЕНИЕ
от 28.08.2021
Э-больничные становятся основанием для назначения пособия
после изменения статуса на «готов к уплате»
(Извлечение)
<…>
Ежедневно в Украине растет количество медицинских заключений о временной нетрудоспособности, которые врачи создают для пациентов вместо выдачи привычных бумажных больничных. Сегодня по данным НСЗУ сформировано уже почти 177 000 медицинских заключений, 92,9% из которых — в случае заболевания или травмы общего характера.
Как и бумажные, автоматически сформированные на основании медицинского заключения э-больничные являются основанием для получения материального обеспечения от Фонда социального страхования Украины.
Однако в отличие от бумажных листков, которые выдаются после выздоровления, э-больничный сформируется после удостоверения начала временной нетрудоспособности работника медицинским заключением.
Такой больничный с первого дня доступен для просмотра в личных кабинетах пациента и страхователя на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины и сразу имеет статус «закритий». Но использовать его для назначения материального обеспечения работодатель может только после завершения определенного в нем периода нетрудоспособности — чтобы отслеживать это было легче, статус э-больничного автоматически изменится на «готовий до сплати».
<…>
Назначить работнику материальное обеспечение на основании готового к оплате э-больничного работодатель должен в течение не более 10 календарных дней со дня окончания периода временной нетрудоспособности. Тогда как в случае бумажных больничных назначение материального обеспечения должно происходить в течение 10 календарных дней со дня получения больничного от работника. Еще 5 рабочих дней после назначения пособия как для бумажных, так и для э-больничных отведено на подачу заявления-расчета.
Процедура назначения, расчета и выплаты материального обеспечения по э-больничным не изменилась, однако если работодатель имеет несколько листков нетрудоспособности разных видов, он должен подать два заявления-расчета отдельно: по бумажным и электронным больничным. Это связано с тем, что в э-больничных отсутствует серия и обновлены коды причин временной нетрудоспособности.
<…>
Подать заявление-расчет по э-больничным можно:
– в электронном виде с помощью клиентского специализированного программного обеспечения с применением электронной подписи/печати (так в Фонд подают уже около 80% заявлений-расчетов);
– или на бумажных носителях.
Обратите внимание, что имеющийся в электронном кабинете страхователя интерфейс для подачи заявлений-расчетов сейчас не имеет функциональной реализации. В случае подачи работодателем заявления-расчета через кабинет на сайте Пенсионного фонда Украины такое заявление-расчет не передается в органы Фонда социального страхования Украины. Воспользуйтесь клиентским специализированным программным обеспечением.
ФОНД СОЦІАЛЬНОГО СТРАХУВАННЯ УКРАЇНИ
РОЗ’ЯСНЕННЯ
від 28.08.2021
Е-лікарняні стають підставою для призначення допомоги
після зміни статусу на «готовий до сплати»
Щодня в Україні зростає кількість медичних висновків про тимчасову непрацездатність, які лікарі створюють для пацієнтів замість видачі звичних паперових лікарняних. Сьогодні за даними НСЗУ сформовано вже майже 177 тисяч медвисновків, 92,9% з яких – у разі захворювання або травми загального характеру.
Як і паперові, автоматично сформовані на підставі медичного висновку е-лікарняні є підставою для отримання матеріального забезпечення від Фонду соціального страхування України.
Однак на відміну від паперових листків, які видаються після одужання, електронний лікарняний сформується після засвідчення початку тимчасової непрацездатності працівника медичним висновком.
Такий лікарняний з першого дня доступний для перегляду в особистих кабінетах пацієнта та страхувальника на веб-порталі електронних послуг Пенсійного фонду України і одразу має статус «закритий». Але використати його для призначення матеріального забезпечення роботодавець може лише після завершення визначеного у ньому періоду непрацездатності — аби відслідковувати це було легше, статус е-лікарняного автоматично зміниться на «готовий до сплати».
<…>
Призначити працівнику матеріальне забезпечення на підставі готового до сплати е-лікарняного роботодавець має упродовж не більш ніж 10 календарних днів з дня закінчення періоду тимчасової непрацездатності. Тоді як у випадку паперових лікарняних призначення матеріального забезпечення має відбуватись упродовж 10 календарних днів з дня отримання лікарняного від працівника. Ще 5 робочих днів після призначення допомоги як для паперових, так і е-лікарняних відведено на подання заяви-розрахунку.
Процедура призначення, розрахунку та виплати матеріального забезпечення за е-лікарняними не змінилась, однак якщо роботодавець має декілька листків непрацездатності різних видів, він має подати дві заяви-розрахунки окремо: за паперовими і електронними лікарняними. Це пов’язано з тим, що в е-лікарняних відсутня серія та оновлено коди причин тимчасової непрацездатності.
<…>
Подати заяву-розрахунок за е-лікарняними можливо:
– в електронному виді за допомогою клієнтського спеціалізованого програмного забезпечення із застосування електронного підпису/печатки (так до Фонду подають вже близько 80% заяв-розрахунків);
– або на паперових носіях.
Зверніть увагу, що наявний в електронному кабінеті страхувальника інтерфейс для подання заяв-розрахунків наразі не має функціональної реалізації. У випадку подання роботодавцем заяви-розрахунку через кабінет на сайті Пенсійного фонду України така заява-розрахунок не передається до органів Фонду соціального страхування України. Скористайтесь клієнтським спеціалізованим програмним забезпеченням.