Роз’яснення Східного міжрегіонального управління Держпраці «Дії роботодавця, якщо працівник повідомив про встановлення інвалідності із запізненням» від 21.08.2025
СХІДНЕ МІЖРЕГІОНАЛЬНЕ УПРАВЛІННЯ ДЕРЖАВНОЇ СЛУЖБИ УКРАЇНИ З ПИТАНЬ ПРАЦІ
РОЗ’ЯСНЕННЯ
від 21.08.2025
Дії роботодавця, якщо працівник повідомив про встановлення інвалідності із запізненням
Запитання:
Працівник повідомив про встановлення інвалідності із запізненням. Які дії роботодавця?
Відповідь:
Якщо працівнику встановили інвалідність, то статус та пільги діють з дня встановлення інвалідності (навіть якщо документи подані пізніше).
Документом, що підтверджує встановлення працівнику інвалідності, є:
– до 01.01.2025 — копія довідки до акта МСЕК;
– з 01.01.2025 — витяг з рішення експертної команди з оцінювання повсякденного функціонування особи.
Щорічна основна відпустка (ч. 7 ст. 6 Закону України «Про відпустки»).
Роботодавцю необхідно визначити тривалість відпустки працівника за робочий рік, у якому йому встановлено інвалідність. Право на продовжену шорічну основну відпустку встановлено частиною 7 статті 6 Закону України «Про відпустки» від 15.11.96 № 504/96-ВР, а саме:
– І–ІІ група — 30 к. дн.;
– ІІІ група — 26 к. дн.
Право на пільгову відпустку виникає з дня встановлення працівнику інвалідності, з огляду на це потрібно перерахувати кількість належних такому працівнику днів щорічної основної відпустки, виходячи не з 24 календарних днів, а з 26 чи 30 днів (в залежності від групи інвалідності).
ЄСВ (ч. 13 ст. 8 Закону № 2464):
– ставка для осіб з інвалідністю — 8,41% (замість 22%).
Згідно з частиною 13 статті 8 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08 липня 2010 року № 2464-VI для підприємств, установ і організацій, фізичних осіб – підприємців, у тому числі тих, які обрали спрощену систему оподаткування, в яких працюють особи з інвалідністю, встановлено пільгову ставку ЄСВ — 8,41% замість загальної 22% до заробітної плати осіб з інвалідністю.
Ставку ЄСВ 8,41% можна застосовувати лише після надання працівником документа, що підтверджує встановлення йому інвалідності. Пільгова ставка діє з дати отримання відповідного документа роботодавцем, навіть якщо інвалідність встановлена раніше.1
1 Див. також роз’яснення ДПСУ «Щодо підтвердження працюючими особами інвалідності для застосування ставки ЄСВ у розмірі 8,41% до їхніх доходів» та роз’яснення ДПСУ «Щодо дати, з якої застосовується ставка ЄСВ у розмірі 8,41% до доходів осіб з інвалідністю» в журналі «Все про працю і зарплату» відповідно № 6/2025, стор. 118, та № 7/2025, стор. 115. (Ред.)
Умови праці:
Робота не має бути протипоказана за станом здоров’я.
Якщо виконання обов’язків за професією (посадою) протипоказане працівнику за станом здоров’я, то можливе переведення на іншу роботу з урахуванням рекомендацій лікарів.
При переведенні на нижчеоплачувану роботу зберігається попередній середній заробіток протягом 2 тижнів з дня переведення (ст. 114, 170 Кодексу законів про працю України; далі — КЗпП).2
2 Докладно про оплату праці у разі переведення на нижчеоплачувану роботу йдеться в консультації «Оплата праці у випадку переведення працівника на іншу посаду, на якій оклад більше, а місячна заробітна плата менше» журналу «Все про працю і зарплату» № 8/2025, стор. 94. (Ред.)
У разі якщо переведення такого працівника неможливе або він відмовляється від такого переведення, необхідно розглянути питання щодо початку процедури звільнення працівника на підставі пункту 2 частини першої статті 40 КЗпП.3
3 Детально про звільнення працівника за пунктом 2 частини першої статті 40 КЗпП розказано у статті «Звільнення працівника у випадку виявленої невідповідності займаній посаді» журналу «Все про працю і зарплату» № 8/2025, стор. 83. (Ред.)