Разъяснение Пенсионного фонда Украины «Формирование и предоставление уведомлений о выплате денежных средств застрахованным лицам» от 15.11.2023Роз’яснення Пенсійного фонду України «Формування та подання повідомлень про виплату коштів застрахованим особам» від 15.11.2023
ПЕНСИОННЫЙ ФОНД УКРАИНЫ
РАЗЪЯСНЕНИЕ
от 15.11.2023
Формирование и предоставление уведомлений
о выплате денежных средств застрахованным лицам
Пенсионным фондом Украины реализована возможность формирования и предоставления страхователями уведомлений
о выплате денежных средств застрахованным лицам через электронный кабинет на вебпортале ПФУ (https://portal.pfu.gov.ua).
Пользователям – страхователям, зарегистрировавшимся на вебпортале с помощью электронной цифровой подписи, предоставлена возможность с электронной формы заявления-расчета:
– просмотреть уведомления, сформированные по листкам нетрудоспособности данного заявления-расчета;
– сформировать новое уведомление о выплате денежных средств застрахованным лицам, подписать уведомление КЭП и отправить его в Электронный реестр листков нетрудоспособности.
Для этого необходимо:
– в разделе «Заява-розрахунок» на Портале ПФУ выбрать необходимую «Заяву-розрахунок»;
– нажать кнопку «Створити повідомлення»;
– в уведомлении, при необходимости, отредактировать данные и выбрать листок нетрудоспособности для редактирования данных по выплате;
– внести дату выплаты и выплаченную сумму (за счет денежных средств Фонда);
– после внесения всех данных необходимо сформировать уведомление;
– тщательно проверить все данные и отправить уведомление в ПФУ.
Просмотреть созданное уведомление и его статус работодатель может в разделе «Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам».
ВАЖНО!
Уведомление о выплате денежных средств необходимо сформировать в кабинете страхователя по всем заявлениям-расчетам, созданным с 01.01.2023.
_____________________________________________________________________________
КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ: Напомним, что согласно пункту 10 Порядка финансирования страхователей для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам в связи с временной утратой трудоспособности и отдельных выплат пострадавшим на производстве за счет денежных средств Фонда социального страхования Украины, утвержденного постановлением правления ФССУ от 19.07.2018 № 12 (далее — Порядок № 12), в течение месяца со дня проведения выплат за счет денежных средств Фонда страхователь направляет Фонду уведомление о проведении выплат по форме, приведенной в приложении 2 к Порядку № 12 (далее — Уведомление). Формой уведомления предусмотрено отражение в ней, в частности, суммы и даты выплаты денежных средств («больничных», «декретных») застрахованному лицу за счет денежных средств Фонда.
Постановлением ПФУ от 21.12.2022 № 28-3 установлено, что Порядок № 12 действует до принятия правлением ПФУ нового механизма финансирования страхователей для предоставления страховых выплат и применяется с учетом того, что Заявление-расчет и Уведомление подаются страхователями через Единый государственный вебпортал электронных услуг или вебпортал электронных услуг ПФУ, а также могут подаваться в бумажной форме вместе с электронной формой на электронном носителе информации главным управлениям ПФУ в областях и г. Киеве по основному месту учета страхователей.
Долгое время Уведомление можно было подать в ПФУ только в бумажном виде (письмом с уведомлением о вручении или непосредственно в орган ПФУ). И вот наконец-то ПФУ разработал механизм представления Уведомления в электронном виде через электронный кабинет страхователя на портале услуг ПФУ. Поэтому страхователям необходимо в своем электронном кабинете на портале ПФУ сформировать Уведомления по всем заявлениям-расчетам, созданным с 01.01.2023, и направить их в ПФУ. Такие уведомления будут являться основанием для предоставления электронным листкам нетрудоспособности статуса «Оплачен».
ПЕНСІЙНИЙ ФОНД УКРАЇНИ
РОЗ’ЯСНЕННЯ
від 15.11.2023
Формування та подання повідомлень про виплату коштів застрахованим особам
Пенсійним фондом України реалізовано можливість формування та подання страхувальниками повідомлень про виплату коштів застрахованим особам через електронний кабінет на вебпорталі ПФУ (https://portal.pfu.gov.ua).
Користувачам – страхувальникам, які зареєструвалися на вебпорталі за допомогою електронного цифрового підпису, надано можливість з електронної форми заяви-розрахунку:
– переглянути повідомлення, сформовані по листках непрацездатності даної заяви-розрахунку;
– сформувати нове повідомлення про виплату коштів застрахованим особам, підписати повідомлення КЕП та надіслати його до Електронного реєстру листків непрацездатності.
Для цього необхідно:
– в розділі «Заява-розрахунок» на Порталі ПФУ обрати необхідну «Заяву-розрахунок»;
– натиснути кнопку «Створити повідомлення»;
– в повідомленні, за необхідності, відредагувати дані та обрати листок непрацездатності для редагування даних щодо виплати;
– внести дату виплати та виплачену суму (за рахунок коштів Фонду);
– після внесення всіх даних необхідно сформувати повідомлення;
– ретельно перевірити всі дані та відправити повідомлення до ПФУ.
Переглянути створене повідомлення та його статус роботодавець може в розділі «Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам».
ВАЖЛИВО!
Повідомлення про виплату коштів необхідно сформувати в кабінеті страхувальника по усім заявам-розрахункам, створеним з 01.01.2023.
__________________________________________________________________________
КОМЕНТАР РЕДАКЦІЇ: Нагадаємо, що згідно з пунктом 10 Порядку фінансування страхувальників для надання матеріального забезпечення застрахованим особам у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та окремих виплат потерпілим на виробництві за рахунок коштів Фонду соціального страхування України, затвердженого постановою правління ФССУ від 19.07.2018 № 12 (далі — Порядок № 12), протягом місяця з дня проведення виплат за рахунок коштів Фонду страхувальник надсилає Фонду повідомлення про проведення виплат за формою, наведеною у додатку 2 до Порядку № 12 (далі — Повідомлення). Формою Повідомлення передбачено відображення в ній, зокрема, суми і дати виплати коштів («лікарняних», «декретних») застрахованій особі за рахунок коштів Фонду.
Постановою ПФУ від 21.12.2022 № 28-3 встановлено, що Порядок № 12 діє до прийняття правлінням ПФУ нового механізму фінансування страхувальників для надання страхових виплат і застосовується з урахуванням того, зокрема, що Заява-розрахунок та Повідомлення подаються страхувальниками через Єдиний державний вебпортал електронних послуг або вебпортал електронних послуг ПФУ, а також можуть подаватися у паперовій формі разом з електронною формою на електронному носії інформації головним управлінням ПФУ в областях та м. Києві за основним місцем обліку страхувальників.
Тривалий час Повідомлення можна було подати до ПФУ лише в паперовому вигляді (листом з повідомленням про вручення або безпосередньо до органу ПФУ). І ось нарешті ПФУ розробив механізм подання Повідомлення через електронний кабінет страхувальника на порталі послуг ПФУ. Тому страхувальникам необхідно у своєму електронному кабінеті на порталі ПФУ сформувати Повідомлення по усім заявам-розрахункам, створеним з 01.01.2023, і направити їх до ПФУ. Такі Повідомлення будуть підставою для надання електронним листкам непрацездатності статусу «Оплачений».