Разъяснение Фонда социального страхования Украины «Как действовать работнику, если ему открыли э-больничный?» от 19.08.2021Роз’яснення Фонду соціального страхування України «Як діяти працівнику, якщо йому відкрили е-лікарняний?» від 19.08.2021

ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ УКРАИНЫ

РАЗЪЯСНЕНИЕ

от 19.08.2021

Как действовать работнику, если ему открыли э-больничный?

Постепенно Украина переходит на автоматическое формирование э-больничных вместо выдачи бумажных листков нетрудоспособности. Уже с сентября все учреждения здравоохранения должны полностью перейти на формирование медицинских заключений о временной нетрудоспособности.

Как действовать работнику, если ему открыли э-больничный?

Если работник является застрахованным лицом, то в случае оформления врачом медицинского заключения о временной утрате трудоспособности для него автоматически сформируется э-больничный. Также э-больничный автоматически откроется в случае оформления медицинского заключения для ребенка застрахованного лица, нуждающегося в уходе.

Сразу после создания медицинского заключения необходимо сообщить об этом работодателю. Это можно сделать любым удобным обоим способом, например, по телефону.

Если работник имеет КЭП, он сможет просмотреть свой э-больничный в личном кабинете застрахованного лица на сайте Пенсионного фонда Украины. Но обычно в этом нет необходимости — всю информацию об э-больничном работодатель видит в своем кабинете страхователя.

В то же время работодатель видит только общую информацию о временной нетрудоспособности своего работника, необходимую для назначения материального обеспечения — ему недоступны ни диагноз, ни другие частные сведения застрахованного лица.

Не нужно передавать работодателю медицинское заключение о временной нетрудоспособности — оно содержит персональные данные и не предназначено для посторонних. Также медицинское заключение не является основанием для начисления материального обеспечения.

Если работник не выздоровит в определенный в первом медицинском заключении срок, врач создаст следующее медицинское заключение, которое продолжит временную нетрудоспособность — об этом необходимо уведомить работодателя.

Сразу после завершения периода временной нетрудоспособности э-больничный работника изменяет свой статус на «готовий до сплати».

С этого момента работодатель должен в течение не более 10 календарных дней назначить работнику материальное обеспечение, а после даты назначения не позднее чем через 5 рабочих дней сформировать и передать в ФССУ заявление-расчет.

Именно с даты подачи работодателем заявления-расчета зависит дата финансирования пособия от Фонда работнику.

Мы советуем не терять связь с работодателем, интересоваться состоянием оформления заявления-расчета и знать точную дату его подачи.

Зная точную дату подачи заявления-расчета по своему э-больничному, работник может следить за состоянием финансирования онлайн в телеграмм-канале Фонда: https://t.me/socialfund.

Информация о профинансированных датах, в которые работодателями были поданы заявления-расчеты, обновляется в телеграмм-канале по тегу  #фінансування_ оперативно. Обычно проходит несколько банковских дней, пока после осуществления финансирования денежные средства поступят на счета работодателей для выплаты пособий работникам.

Однако чтобы работники могли точно узнать, перечислены ли денежные средства их работодателю, мы ввели в телеграмм-канале дополнительную отчетность по тегу #фінансування_страхувальників — информация обновляется в разрезе регионов и означает, что денежные средства по заявлениям-расчетам, поданным на приведенную дату, уже находятся на счете работодателя.

После того, как денежные средства поступят на счет, работодатель должен выплатить пособие работнику в ближайший после дня назначения пособия срок, установленный для выплаты заработной платы, или сразу после получения денежных средств от ФССУ.

ФОНД СОЦІАЛЬНОГО СТРАХУВАННЯ УКРАЇНИ

РОЗ’ЯСНЕННЯ

від 19.08.2021

Як діяти працівнику, якщо йому відкрили е-лікарняний?

Поступово Україна переходить на автоматичне формування е-лікарняних замість видачі паперових листків непрацездатності. Уже з вересня всі заклади охорони здоров’я мають повністю перейти на формування медичних висновків про тимчасову непрацездатність.

Як діяти працівнику, якщо йому відкрили е-лікарняний?

Якщо працівник є застрахованою особою, то в разі оформлення лікарем медичного висновку про тимчасову втрату працездатності для нього автоматично сформується е-лікарняний. Також е-лікарняний автоматично відкриється в разі оформлення медичного висновку для дитини застрахованої особи, яка потребує догляду.

Одразу після створення медичного висновку потрібно повідомити про це роботодавця. Це можна зробити будь-яким зручним обом способом, наприклад, телефоном.

Якщо працівник має ЕЦП, він зможе переглянути свій е-лікарняний в особистому кабінеті застрахованої особи на сайті Пенсійного фонду України. Але зазвичай у цьому немає потреби — усю необхідну інформацію щодо е-лікарняного роботодавець бачить у власному кабінеті страхувальника.

Водночас, роботодавець бачить лише загальну інформацію щодо тимчасової непрацездатності свого працівника, необхідну для призначення матеріального забезпечення — йому недоступний ані діагноз, ані інші приватні відомості застрахованої особи.

Не потрібно передавати роботодавцю медичний висновок про тимчасову непрацездатність — він містить персональні дані і не призначений для сторонніх. Також медичний висновок не є підставою для нарахування матеріального забезпечення.

Якщо працівник не одужає у визначений в першому медичному висновку термін, лікар створить наступний медичний висновок, який продовжить тимчасову непрацездатність — про це потрібно повідомити роботодавця.

Одразу після завершення періоду тимчасової непрацездатності е-лікарняний працівника змінює свій статус на «готовий до сплати».

З цього моменту роботодавець має упродовж не більш ніж 10 календарних днів призначити працівнику матеріальне забезпечення, а після дати призначення не пізніше ніж через 5 робочих днів сформувати і передати до ФССУ заяву-розрахунок.

Саме від дати подання роботодавцем заяви-розрахунку залежить дата фінансування допомоги від Фонду працівнику.

Ми радимо не втрачати зв’язок із роботодавцем, цікавитись станом оформлення заяви-розрахунку і знати точну дату її подання.

Знаючи точну дату подання заяви-розрахунку за своїм е-лікарняним, працівник може слідкувати за станом фінансування онлайн у телеграм-каналі Фонду: https://t.me/socialfund.

Інформація щодо профінансованих дат, у які роботодавцями було подано заяви-розрахунки, оновлюється у телеграм-каналі за тегом  #фінансування_ оперативно. Зазвичай проходить декілька банківських днів, доки після здійснення фінансування кошти надійдуть на рахунки роботодавців для виплати допомог працівникам.

Однак аби працівники могли точно дізнатись, чи кошти вже перераховано їх роботодавцю, ми ввели у телеграм-каналі додаткову звітність за тегом  #фінансування_страхувальників — інформація оновлюється у розрізі регіонів і означає, що кошти за заявами-розрахунками, поданими по наведену дату, вже знаходяться на рахунку роботодавця.

Після того, як кошти надійдуть на рахунок, роботодавець має виплатити допомогу працівнику у найближчий після дня призначення допомоги строк, установлений для виплати заробітної плати, або одразу після отримання коштів від ФССУ.