Роз’яснення Головного управління ПФУ у Вінницькій області «Як заповнювати та коли подавати щомісячну звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ» від 12.02.2025
ГОЛОВНЕ УПРАВЛІННЯ ПЕНСІЙНОГО ФОНДУ УКРАЇНИ У ВІННИЦЬКІЙ ОБЛАСТІ
РОЗ’ЯСНЕННЯ
від 12.02.2025
Як заповнювати та коли подавати щомісячну звітність з ПДФО, ВЗ та ЄСВ
З 1 січня 2025 року змінився порядок подання щомісячної звітності з ПДФО, військового збору та ЄСВ. А саме:
1) Першу щомісячну звітність за січень 2025 року слід подати не пізніше 20 лютого.
2) У формі Податкового розрахунку виключено тип «Довідковий». Зараз є 3 типи Податкового розрахунку:
- «Звітний» — звіт подаємо за звітний період уперше;
- «Звітний новий» — звіт подаємо з метою уточнення внесених відомостей (виправлення помилок) щодо реквізитів та/або сумових показників вже після подання розрахунку типу «Звітний», але до закінчення граничного строку звітування;
- «Уточнюючий» — подаємо у разі, коли помилки виявили після закінчення граничного строку подання.
3) У розділі з інформацією про чисельність працівників змінилася нумерація рядків. Особливо важливі рядки 101, 101.1 і 103 — їх дані враховуємо для виконання квоти нормативу із працевлаштування осіб з інвалідністю, обчислення середньої заробітної плати та статусу критичного підприємства. Варто звернути увагу на те, що помилки у цих рядках виправити неможливо. Для відображення кількісних показників щодо працівників використовуються наступні рядки:
- рядок 101 — середньооблікова кількість штатних працівників за звітний період, у тому числі:
– рядок 101.1 — працівників, яким відповідно до чинного закону встановлено інвалідність;
– рядок 101.2 — працівників, що мають додаткові гарантії в сприянні працевлаштуванню;
- рядок 102 — облікова кількість штатних працівників;
- рядок 103 — кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату (крім осіб, яким у звітному періоді нараховано грошове забезпечення) — заповнюється на підставі інформації, відображеної в Додатку 1, а саме — включає виключно працівників, з якими укладено трудові договори (контракти) та яким нараховано заробітну плату у звітному періоді;1
1 Див. також роз’яснення ДПСУ «Щодо заповнення рядка 105 «Кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату» Податкового розрахунку» від 05.01.2025 в журналі «Все про працю і зарплату» № 1/2025, стор. 115. (Ред.)
- рядки 106, 107 — кількість жінок та чоловіків. Ці рядки розшифровують значення рядка 103;
- рядок 108 — кількість створених нових робочих місць у звітному періоді.
4) Як і раніше, Об’єднана звітність складається із Податкового розрахунку та 6 Додатків до нього.