Разъяснение Пенсионного фонда Украины «Как на вебпортале Пенсионного фонда подать уведомление о выплате денежных средств застрахованным лицам» от 20.11.2023Роз’яснення Пенсійного фонду України «Як на вебпорталі Пенсійного фонду подати повідомлення про виплату коштів застрахованим особам» від 20.11.2023

ПЕНСИОННЫЙ ФОНД УКРАИНЫ

РАЗЪЯСНЕНИЕ

от 20.11.2023

Как на вебпортале Пенсионного фонда подать уведомление
о выплате денежных средств застрахованным лицам

После оплаты листков нетрудоспособности за счет страховых средств работодатель обязан отчитаться о проведенных выплатах и направить в Пенсионный фонд Украины соответствующее уведомление.

Срок для отправки такого уведомления — в течение месяца со дня проведения выплаты.

Подать уведомление о выплате денежных средств можно в электронном виде на вебпортале электронных услуг Пенсионного фонда Украины.

Алгоритм действий для подачи уведомления следующий.

1. Зайдите в личный кабинет страхователя на вебпортале электронных услуг Пенсионного фонда Украины и на панели слева выберите опцию «Заяви-розрахунки та створення повідомлень про виплату коштів застрахованим особам».

2. В новом окне определите параметры поиска заявлений-расчетов, по которым необходимо подать уведомление о выплате денежных средств, выбрав необходимый критерий: период их формирования или номер листка нетрудоспособности.

3. В конце поисковой формы нажмите кнопку «Пошук».

4. Из выбранных системой (по указанным параметрам) заявлений-расчетов со статусом «Оплачено» выберите то, по которому необходимо подать уведомление о выплате денежных средств, нажав на его номер.

5. В поле «Додаток про тимчасову непрацездатність» выберите необходимый больничный и нажмите кнопку «Створити повідомлення».

6. В поле «Дані щодо виплати» выберите необходимое поле, нажмите пиктограмму с карандашом.

7. В открывшемся окне система автоматически «подтянет» суммы выплат. Заполните другие обязательные поля и нажмите «Продовжити».

8. Затем нажмите кнопку «Сформувати повідомлення».

9. Сформированное уведомление подпишите квалифицированной электронной подписью и отправьте в Пенсионный фонд Украины, для этого нажмите кнопку «Підписати та відправити в ПФУ». Кнопку «Зберегти» следует использовать иногда, если уведомление о выплате денежных средств застрахованным лицам содержит много листков нетрудоспособности.

Обратите внимание! После внесения даты выплаты страховых средств в первый листок нетрудоспособности система автоматически присвоит соответствующую дату всем листкам нетрудоспособности, содержащимся в уведомлении. При необходимости можно откорректировать значение даты (если она отличается от присвоенной).

Получить подтверждение, что уведомление о выплате денежных средств застрахованным лицам получено Фондом, можно выбрав опцию «Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам (пошук)».

__________________________________________________________________________

КОММЕНТАРИЙ РЕДАКЦИИ: До утверждения Пенсионным фондом Украины (далее — ПФУ) нового механизма финансирования страхователей для предоставления страховых выплат продолжает действовать Порядок финансирования страхователей для предоставления материального обеспечения застрахованным лицам в связи с временной утратой трудоспособности и отдельных выплат пострадавшим на производстве за счет денежных средств Фонда социального страхования Украины, утвержденный постановлением правления Фонда социального страхования Украины от 19.07.2018 № 12 (далее — Порядок № 12). В соответствии с пунктом 10 этого Порядка в течение месяца со дня проведения выплат за счет денежных средств Фонда страхователь направляет Фонду уведомление о проведении выплат по форме, приведенной в приложении 2 к Порядку № 12 (далее — Уведомление). Формой Уведомления предусмотрено отражение в ней, в частности, суммы и даты выплаты денежных средств («больничных», «декретных») застрахованному лицу за счет денежных средств Фонда (с указанием данных листка нетрудоспособности, который оплачен).

Продолжительное время Уведомление можно было подать в ПФУ только в бумажном виде (письмом с уведомлением о вручении или непосредственно в орган ПФУ), но теперь это можно сделать и через электронный кабинет страхователя на портале услуг ПФУ по алгоритму, указанному в вышеприведенном разъяснении ПФУ.

ПЕНСІЙНИЙ ФОНД УКРАЇНИ

РОЗ’ЯСНЕННЯ

від 20.11.2023

Як на вебпорталі Пенсійного фонду подати повідомлення
про виплату коштів застрахованим особам

Після оплати листків непрацездатності за рахунок страхових коштів роботодавець має зобов’язання відзвітувати про проведені виплати та надіслати до Пенсійного фонду України відповідне повідомлення.

Строк для надсилання такого повідомлення — протягом місяця з дня проведення виплати.

Подати повідомлення про виплату коштів можна в електронному вигляді на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України.

Алгоритм дій для подання повідомлення наступний.

1. Зайдіть в особистий кабінет страхувальника на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України та на панелі зліва оберіть опцію «Заяви-розрахунки та створення повідомлень про виплату коштів застрахованим особам».

2. У новому вікні визначте параметри пошуку заяв-розрахунків, за якими потрібно подати повідомлення про виплату коштів, обравши необхідний критерій: період їх формування чи номер листка непрацездатності.

3. У кінці пошукової форми натисніть кнопку «Пошук».

4. Із обраних системою (за вказаними параметрами) заяв-розрахунків зі статусом «Оплачено» оберіть ту, за якою потрібно подати повідомлення про виплату коштів, натиснувши на її номер.

5. В полі «Додаток про тимчасову непрацездатність» оберіть потрібний лікарняний та натисніть кнопку «Створити повідомлення».

6. У полі «Дані щодо виплати» оберіть необхідне поле, натисніть піктограму з олівцем.

7. У вікні, що відкриється, система автоматично «підтягне» суми виплат. Заповніть інші обов’язкові поля та натисніть «Продовжити».

8. Після цього натисніть кнопку «Сформувати повідомлення».

9. Сформоване повідомлення підпишіть кваліфікованим електронним підписом та відправте до Пенсійного фонду України, для цього варто натиснути кнопку «Підписати та відправити в ПФУ». Кнопку «Зберегти» варто використовувати час від часу, якщо повідомлення про виплату коштів застрахованим особам містить багато листків непрацездатності.

Зверніть увагу! Після внесення дати виплати страхових коштів в перший листок непрацездатності система автоматично присвоїть відповідну дату всім листкам непрацездатності, які містяться у повідомленні. За необхідності є можливість відкорегувати значення дати (якщо вона відрізняється від присвоєної).

Отримати підтвердження, що повідомлення про виплату коштів застрахованим особам отримане Фондом, можна обравши опцію «Повідомлення про виплату коштів застрахованим особам (пошук)».

__________________________________________________________________________

КОМЕНТАР РЕДАКЦІЇ: До затвердження Пенсійним фондом України (далі — ПФУ) нового механізму фінансування страхувальників для надання страхових виплат наразі продовжує діяти Порядок фінансування страхувальників для надання матеріального забезпечення застрахованим особам у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності та окремих виплат потерпілим на виробництві за рахунок коштів Фонду соціального страхування України, затверджений постановою правління ФССУ від 19.07.2018 № 12 (далі — Порядок № 12). Згідно з пунктом 10 цього Порядку протягом місяця з дня проведення виплат за рахунок коштів Фонду страхувальник надсилає Фонду повідомлення про проведення виплат за формою, наведеною у додатку 2 до Порядку № 12 (далі — Повідомлення). Формою Повідомлення передбачено відображення в ній, зокрема, суми і дати виплати коштів («лікарняних», «декретних») застрахованій особі за рахунок коштів Фонду (із зазначенням даних листка непрацездатності, який оплачено).

Тривалий час Повідомлення можна було подати до ПФУ лише в паперовому вигляді (листом з повідомленням про вручення або безпосередньо до органу ПФУ), але тепер це можна зробити і через електронний кабінет страхувальника на порталі послуг ПФУ за алгоритмом, зазначеним у вищенаведеному роз’ясненні ПФУ.