Індексація заробітної плати зовнішнього сумісника

Потрібно тільки за певних умов.

Правила та механізм проведення індексації доходів встановлені Законом України «Про індексацію грошових доходів населення» від 03.07.91 № 1282-XII (далі — Закон № 1282) та Порядком проведення індексації грошових доходів населення, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 17.07.2003 № 1078 (далі — Порядок № 1078).

Індексації підлягають грошові доходи громадян, одержані в гривнях на території України, які не мають разового характеру, зокрема, оплата праці найманих працівників підприємств, установ, організацій у грошовому виразі, яка включає оплату праці за виконану роботу згідно з тарифними ставками (посадовими окладами) і відрядними розцінками, доплати, надбавки, премії, гарантійні та компенсаційні виплати, передбачені законодавством, а також інші компенсаційні виплати, що мають постійний характер (ст. 2 Закону № 1282, п. 2 Порядку № 1078).

До об’єктів індексації не відносяться, зокрема, виплати, які обчислюються із середньої заробітної плати (п. 3 Порядку № 1078).

Відповідно до статті 2 Закону № 1282 та пункту 4 Порядку № 1078 індексації підлягають грошові доходи у межах прожиткового мінімуму, встановленого для відповідних соціальних і демографічних груп населення. Оплата праці індексується у межах прожиткового мінімуму, встановленого для працездатних осіб (далі — ПМПО).

У разі, коли особа працює неповний робочий час, сума індексації визначається з розрахунку повного робочого часу, а виплачується пропорційно відпрацьованому часу.¹

Індексація доходів працюючого населення проводиться за основним місцем роботи. Доходи від роботи за сумісництвом, на умовах погодинної оплати поза основним місцем роботи індексуються в розмірі, що з урахуванням оплати праці за основним місцем роботи не перевищує ПМПО (ст. 10 Закону № 1282).

Особі, яка працює за сумісництвом, на її вимогу видається довідка з основного місця роботи про розмір доходу, що підлягає індексації, та проіндексованого доходу (далі — довідка). На підставі цієї довідки провадиться індексація доходів від роботи за сумісництвом у межах суми, що не перевищує ПМПО, з урахуванням отриманої заробітної плати за основним місцем роботи. Аналогічно індексуються доходи, які одержують громадяни на умовах погодинної оплати праці поза основним місцем роботи (п. 7 Порядку № 1078).

Отже, спочатку індексується заробітна плата за основним місцем роботи, і якщо сума проіндексованої заробітної плати менше ПМПО, то працівнику на його вимогу «основним» роботодавцем видається довідка, на підставі якої за сумісництвом індексується сума заробітної плати, що дорівнює різниці між розміром ПМПО і розміром проіндексованої заробітної плати за основним місцем роботи.

Якщо працівник не надав довідку з основного місця роботи, індексація за місцем роботи за сумісництвом не проводиться, оскільки неможливо встановити, в межах якої суми проіндексовано заробітну плату за основним місцем роботи і яку суму заробітної плати можна індексувати за сумісництвом.² Тобто в наданні довідки з основного місця роботи має бути зацікавлений сам працівник, тому що від цього залежить можливість проведення індексації його заробітної плати за сумісництвом.³

Якщо працівник за основним місцем роботи працює на повну ставку, при цьому відпрацював повний місяць і отримав суму індексації, розраховану виходячи з ПМПО, визначеного в розрахунку на місяць, то за місцем роботи за сумісництвом заробітна плата індексації не підлягає.⁴

Якщо працівнику за основним місцем роботи не нараховувався дохід за поточний місяць (наприклад, працівник весь місяць перебував у відпустці без збереження заробітної плати), відповідно, немає проіндексованого доходу, то за місцем роботи за сумісництвом заробітна плата за відпрацьований час в поточному місяці підлягає індексації в межах ПМПО на підставі довідки з основного місця роботи, що в цьому місяці йому індексація не нараховувалась.²

Якщо працівник працює у двох роботодавців на неповні ставки, зокрема за основним місцем роботи на 0,5 посади і за сумісництвом на 0,5 посади (або за основним місцем роботи на 0,75 посади і за сумісництвом на 0,25 посади), нарахування сум індексації може здійснюватися окремо за кожним місцем роботи, оскільки сумарно робота за двома посадами не перевищує одну повну ставку (сумарно ставка за двома посадами дорівнює одиниці: 0,5 + 0,5 або 0,75 + 0,25). Сума індексації в такому випадку визначається по кожній посаді за фактично відпрацьований час в межах ПМПО, встановленого на місяць.⁴

Якщо працівник у двох роботодавців працює на неповні ставки, при цьому сумарно робота здійснюється на ставку, що перевищує одиницю (наприклад, за основним місцем роботи працівник обіймає 0,75 посади і за сумісництвом — 0,5 посади, тобто сумарно на двох місцях роботи обіймає 1,25 посади), то спочатку індексується заробітна плата за основним місцем роботи, а потім, як зазначено вище, на підставі довідки з основного місця роботи індексується за сумісництвом сума заробітної плати, що дорівнює різниці між розміром ПМПО і розміром проіндексованої заробітної плати за основним місцем роботи.

Разом з тим, на підставі абзацу тринадцятого пункту 5 Порядку № 1078 госпрозрахункові підприємства можуть передбачити в колективному договорі проведення індексації заробітної плати зовнішніх сумісників незалежно від розміру проіндексованої заробітної плати за основним місцем роботи, але в межах ПМПО.

ПРИКЛАД

Нарахування індексації суміснику за двома місцями роботи, якщо сумарно
робота виконується на ставку, що дорівнює або більше одиниці

Працівник працює на двох підприємствах, на яких встановлено 5-денний робочий тиждень з 8-годинним робочим днем. На цих двох підприємствах станом на серпень 2025 року  «базовим» місяцем є січень 2025 року, а з лютого почалося обчислення індексу споживчих цін (далі — ІСЦ) наростаючим підсумком. В серпні 2025 року величина приросту ІСЦ для працівників, у яких «базовий» місяць — січень 2025 року, становить 4,4%.⁵

За основним місцем роботи працівник обіймає 0,75 посади (працює 6 годин на день: з 9.00 до 15.00) і має оклад, обчислений пропорційно ставці за посадою, в розмірі 7500 грн (10 000 грн х 0,75). Норма робочого часу для «повної» посади в серпні — 168 робочих годин (21 р. д. х 8 р. г.), індивідуальна норма для працівника — 126 робочих годин (21 р. д. х 6 р. г.).

За місцем роботи за сумісництвом працівник обіймає 0,25 посади (працює 2 години на день: з 16.00 до 18.00) і має оклад, обчислений пропорційно ставці за посадою, в розмірі 2000 грн (8000 грн х 0,25). Норма робочого часу для «повної» посади в серпні — 168 робочих годин (21 р. д. х 8 р. г.), індивідуальна норма для працівника — 42 робочих години (21 р. д. х 2 р. г.).

Працівник за двома місцями роботи в серпні виконав норму робочого часу, встановлену індивідуальним графіком роботи, тому отримав заробітну плату за основним місцем роботи — 7500 грн (10 000 грн х 0,75), за сумісництвом — 2000 грн (8000 грн х 0,25).

Спочатку обчислимо суму індексації заробітної плати за основним місцем роботи працівника в серпні. Оскільки в цьому місяці величина приросту ІСЦ для працівників, у яких «базовий» місяць — січень 2025 року, становить 4,4%, то сума індексації в серпні в межах ПМПО при роботі на повну ставку (що дорівнює одиниці) при повністю відпрацьованому місяці дорівнює:

3028 грн х 4,4 : 100 = 133,23 грн

Сума індексації в серпні за основним місцем роботи, розрахована пропорційно відпрацьованому часу:

133,23 грн : 168 р. г. х 126 відпрац. г. = 99,92 грн

На підставі вищенаведених даних далі розглянемо порядок розрахунку суми індексації за місцем роботи за сумісництвом.

За допомогою зворотної пропорції визначимо, яка сума заробітної плати була фактично проіндексована за основним місцем роботи працівника в серпні на величину приросту ІСЦ, що дорівнює 4,4%:

99,92 грн : 4,4 х 100 = 2270,91 грн

Визначимо суму заробітної плати працівника за місцем роботи за сумісництвом, яку можна проіндексувати в межах ПМПО з урахуванням проіндексованої заробітної плати за основним місцем роботи:

3028 – 2270,91 = 757,09 грн

Тепер обчислимо суму індексації заробітної плати працівника за сумісництвом в серпні за умови, що працівник надасть довідку з основного місця роботи про розмір проіндексованого доходу.

Оскільки в серпні величина приросту ІСЦ для працівників, у яких «базовий» місяць — січень 2025 року, становить 4,4%, то сума індексації за сумісництвом в серпні дорівнює (індексується тільки частина заробітної плати в розмірі 757,09 грн):

757,09 грн х 4,4 : 100 = 33,31 грн

Вищерозглянутий варіант нарахування індексації зовнішньому суміснику фактично є таким, за яким нарахування індексації за сумісництвом здійснюється в межах ПМПО пропорційно відпрацьованому часу залежно від розміру проіндексованого доходу за основним місцем роботи за умови, що загальна ставка за двома посадами дорівнює одиниці. В такому випадку суму індексації працівника за місцем роботи за сумісництвом в серпні можна розрахувати й іншим способом, який дасть той самий результат:

(3028 грн х 4,4 : 100) : 168 р. г. х 42 відпрац. г. = 33,31 грн

На підставі норми абзацу тринадцятого пункту 5 Порядку № 1078 госпрозрахункове підприємство в колективному договорі може передбачити положення, згідно з яким індексація заробітної плати зовнішнього сумісника здійснюється в межах ПМПО пропорційно відпрацьованому часу незалежно від розміру проіндексованого доходу за основним місцем роботи і незалежно від того, якою є загальна ставка за двома посадами у працівника (тобто загальна ставка може перевищувати одиницю).

Наприклад, якщо працівник за основним місцем роботи обіймає, як розглянуто вище, 0,75 посади (працює 6 годин на день: з 9.00 до 15.00), а за сумісництвом обіймає 0,5 посади (працює 4 години на день: з 16.00 до 20.00), то загальна ставка становить 1,25 посади (0,75 + 0,5), тобто перевищує одиницю. В такому випадку при відпрацюванні в серпні за сумісництвом індивідуальної норми робочого часу — 84 р. г. (21 р. д. х 4 р. г.) сума індексації за сумісництвом в цьому місяці становитиме:

(3028 грн х 4,4 : 100) : 168 р. г. х 84 відпрац. г. = 66,62 грн