Законодательством предусмотрено обязательное прохождение медицинских осмотров работниками определенных профессий. Каковы обязанности работодателя по организации прохождения его работниками медосмотров? Кто обязан оплачивать услуги по проведению медосмотра? Что может и должен сделать работодатель по отношению к работникам, которые не проходят вовремя медосмотр? Каковы гарантии работников на период прохождения медосмотра? Как в учете предприятия отражаются расходы на проведение обязательных медосмотров?Законодавством передбачено обов’язкове проходження медичних оглядів працівниками певних професій і в певних випадках. Які обов’язки роботодавця щодо організації проходження його працівниками медоглядів? Хто зобов’язаний оплачувати послуги з проведення медогляду? Що може і повинен зробити роботодавець по відношенню до працівників, які не проходять вчасно медогляд? Які трудові гарантії встановлено законодавством для працівників на період проходження медогляду? Як в обліку підприємства відображаються витрати на проведення обов’язкових медоглядів?
Медосмотры работников: порядок прохождения и трудовые гарантииМедогляди працівників: порядок проходження і трудові гарантії
В соответствии со статьей 169 Кодекса законов о труде Украины (далее — КЗоТ) и статьей 17 Закона Украины «Об охране труда» от 14.10.92 № 2694-XII (далее — Закон об охране труда) работодатель обязан за свои денежные средства обеспечить финансирование и организовать проведение предварительного (при принятии на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медицинских осмотров (далее — медосмотр) следующих работников:
• занятых на тяжелых работах;
• занятых на работах с вредными или опасными условиями труда;
• занятых на работах, где имеется необходимость в профессиональном отборе;
• лиц в возрасте до 21 года (обязателен ежегодный медосмотр);
• некоторых других категорий работников.1
1 См. также разъяснение Северо-Восточного межрегионального управления Гоструда от 28.08.2023 и разъяснение Управления Гоструда в Ивано-Франковской области от 17.10.2022 на стр. 103 и 104 этого номера.
Кроме того, все лица моложе 18 лет принимаются на работу только после предварительного медосмотра и в дальнейшем, до достижения 21 года, ежегодно подлежат обязательному медосмотру (ст. 191 КЗоТ).
Нормативное регулирование проведения обязательных медосмотров
Процедура проведения обязательных медосмотров отдельных работников, общие требования к их проведению установлены Порядком проведения медицинских осмотров работников определенных категорий, утвержденным приказом Министерства здравоохранения Украины от 21.05.2007 № 246 (далее — Порядок № 246). Нормы этого Порядка распространяются на предприятия, учреждения и организации независимо от формы собственности, вида экономической деятельности, и их филиалы, другие обособленные подразделения, физических лиц – предпринимателей, использующих наемный труд, (далее — работодатели), учреждения здравоохранения и других субъектов (п. 1.2 Порядка № 246).
Согласно пункту 2.1 Порядка № 246 предварительный (периодический) медосмотр работников проводится:
– учреждениями здравоохранения, отнесенными ко второй, первой, высшей аккредитационной категории по результатам государственной аккредитации согласно Порядку аккредитации учреждения здравоохранения, утвержденного постановлением Кабинета Министров Украины от 15.07.97 № 765 (в редакции постановления от 17.12.2012 № 1216);
– специализированными учреждениями здравоохранения, которые имеют право устанавливать окончательный диагноз хронических профессиональных заболеваний, перечень которых утвержден приказом Министерства здравоохранения Украины (далее — Минздрав) от 09.04.2022 № 603 (в редакции приказа от 11.05.2022 № 786);
– высшими медицинскими учебными заведениями III – IV уровней аккредитации, которые имеют кафедры и курсы профессиональных заболеваний, проводят лабораторные, функциональные и другие исследования, оказывают медико-санитарную помощь по специальностям, предусмотренных приложениями 4 и 5 к пункту 2.6 Порядка № 246.
В соответствии с пунктом 1.4 Порядка № 246 предварительный медосмотр проводится при принятии на работу с целью:
– определения состояния здоровья работника и возможности выполнения без ухудшения состояния здоровья профессиональных обязанностей в условиях действия конкретных вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса;
– выявления профессиональных заболеваний (отравлений), возникших ранее при работе на предыдущих производствах, и предупреждения производственно обусловленных и профессиональных заболеваний (отравлений).
Согласно пункту 1.5 Порядка № 246 периодические медосмотры проводятся, в частности, для:
– своевременного выявления ранних признаков острых и хронических профессиональных заболеваний (отравлений), общих и производственно обусловленных заболеваний у работников;
– решения вопроса о возможности работника продолжать работу в условиях действия конкретных вредных и опасных производственных факторов и трудового процесса;
– проведения соответствующих оздоровительных мероприятий.
Периодичность проведения медосмотров, специальность врачей, участвующих в их проведении, перечень необходимых лабораторных, функциональных и других исследований, медицинские противопоказания допуска к выполнению работ, связанных с воздействием производственных факторов, определены в Перечне вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса, при работе с которыми обязательны предварительный (периодические) медицинский осмотр работников, приведенном в приложении 4 к пункту 2.6 Порядка № 246 (п. 2.6 Порядка № 246). Например, для лиц, работающих с оловом и его органическими соединениями, установлен обязательный медосмотр 1 раз в год у невропатолога на предмет наличия хронического заболевания ЦНС (пп. 1.24.1 таблицы приложения 4); для работников, работающих с неорганическими соединениями азота (аммиаком, азотной кислотой, оксидами азота, диоксидом азота), установлен обязательный медосмотр у оториноларинголога, исследование функции внешнего дыхания (ФВД) и общий анализ крови 1 раз в 2 года (п. 1.1 таблицы); для лиц, работающих с ртутью и ее неорганическими соединениями, установлен обязательный медосмотр 1 раз в год у невропатолога, стоматолога и дерматолога на предмет наличия хронического заболевания нервной системы, зубов и слизистой оболочки (хронический гингивит, стоматит, пародонтит), органов пищеварения, кожи, гепатобилиарной системы, болезни почек.
В приложении 5 к пункту 2.6 Порядка № 246 приведен Перечень работ, для выполнения которых является обязательным предварительный (периодические) медицинский осмотр работников. В него, в частности, включены работа на высоте, верхолазные работы, работы, связанные с подъемом на высоту, работы по обслуживанию подъемных механизмов, все виды подземных работ. Работники, выполняющие такие работы, должны проходить обязательные медосмотры как при принятии на работу, так и в процессе деятельности 1 раз в 2 года у невропатолога, офтальмолога, оториноларинголога и хирурга; проводить исследование вестибулярного аппарата, сенсомоторных реакций и т. п. Для всех работников, выполняющих подземные работы, обязательно прохождение медосмотра 1 раз в год у невропатолога, оториноларинголога, хирурга, офтальмолога, дерматолога. Для машинистов (кочегаров), операторов котельных, работников службы газнадзора обязательно прохождение медосмотра 1 раз в 2 года у оториноларинголога, офтальмолога, дерматолога.
Обязательные медосмотры также проводятся на основании следующих нормативных документов:
– совместного приказа Минздрава и Министерства внутренних дел Украины «Об утверждении Положения о медицинском осмотре кандидатов в водители и водителей транспортных средств» от 31.01.2013 № 65/80 (далее — Положение № 65/80);
Кроме того, с 1 октября 2023 года начал действовать Закон Украины «О системе общественного здоровья» от 06.09.2022 № 2573-IX (далее — Закон № 2573), который принят на замену Закона Украины «Об обеспечении санитарного и эпидемического благополучия населения» от 24.02.94 № 4004-XII.
Согласно статье 45 Закона № 2573 обязательные медосмотры организуются и проводятся в порядке, установленном Минздравом. Данные о результатах обязательных медосмотров работников вносятся в их электронную медицинскую книжку в электронной системе здравоохранения.
Работники субъектов хозяйствования, осуществляющих деятельность, связанную с обслуживанием населения, перечень видов которой утвержден Минздравом, а также работники, занятые на тяжелых работах и работах с вредными или опасными условиями труда, должны проходить обязательные предварительные (до принятия на работу) и периодические медосмотры.
Внеочередные медосмотры лиц, которые должны проходить обязательные предварительные (до принятия на работу) и периодические медосмотры, могут проводиться по требованию должностных лиц органа государственного надзора (контроля) за соблюдением требований санитарного законодательства в соответствующей сфере, а также по просьбе работника, если он связывает ухудшение состояния своего здоровья с условиями труда.
Субъекты хозяйствования несут ответственность за организацию и своевременность прохождения работниками обязательных медосмотров и допуск их к работе без наличия необходимого медицинского заключения согласно законодательству.2
2 Об ответственности работодателей и работников идет речь в разъяснении ГУ Гоструда в Днепропетровской области от 08.09.2022 и разъяснении Управления Гоструда в Ивано-Франковской области от 15.09.2022 в журнале «Все о труде и зарплате» соответственно № 1/2023, стр. 124, и № 5/2022, стр. 123.
В соответствии со статьей 21 Закона Украины «О защите населения от инфекционных болезней» от 06.04.2000 № 1645-III (далее — Закон № 1645) обязательные предварительные (до принятия на работу) и периодические профилактические медосмотры работников отдельных профессий, производств и организаций, деятельность которых связана с обслуживанием населения и может привести к распространению инфекционных заболеваний, проводятся за счет работодателей в порядке, установленном законодательством.
В случае ухудшения эпидемической ситуации по представлению соответствующего главного государственного санитарного врача решениями органов исполнительной власти и органов местного самоуправления для вышеуказанных работников могут проводиться внеочередные обязательные профилактические медосмотры.
Обязательным профилактическим медосмотрам и дальнейшему медицинскому надзору подлежат также лица, которые находились в контакте с больными особо опасными и опасными инфекционными болезнями или бактерионосителями возбудителей этих болезней по месту работы, обучения, отдыха и т. п.; в домашних условиях.
Обязанности работодателя по проведению медосмотров
До начала работы (во время заключения трудового договора) работодатель обязан проинформировать работника под подпись об условиях труда, наличии на его рабочем месте опасных и вредных производственных факторов, возможных последствиях их влияния на здоровье, о праве работника на льготы и компенсации за работу в таких условиях согласно законодательству и коллективному договору. Работнику не может быть предложена работа, противопоказанная ему по состоянию здоровья согласно медицинскому заключению (п.п. 3, 4 ч. первой ст. 29, ч. шестая ст. 24 КЗоТ, п. 3.2 Порядка № 246).
Работодатель исследует рабочие места работников на наличие вредных и опасных факторов производственной среды и трудового процесса в соответствии с гигиенической классификацией труда с целью определения тех категорий работников, которые подлежат предварительному (периодическим) медосмотру (п. 3.1 Порядка № 246).
Порядок проведения аттестации рабочих мест по условиям труда утвержден постановлением Кабинета Министров Украины от 01.08.92 № 442, а Методические рекомендации для проведения аттестации рабочих мест по условиям труда — постановлением Министерства труда Украины от 01.09.92 № 41.
Результаты аттестации рабочих мест работодатель передает в отдел гигиены труда соответствующего органа Государственной службы Украины по вопросам труда (далее — орган Гоструда). Если на предприятии имеются вредные или опасные условия труда, и/или выполняются работы, требующие профессионального отбора, а также имеются несовершеннолетние работники, то до 1 декабря года, предшествующего году, в котором работники обязаны проходить медосмотр, работодатели должны подать органу Гоструда заявку на прохождение медосмотров, штатное расписание (извлечение) и данные лабораторных исследований условий труда.
Органы Гоструда ежегодно согласно заявке работодателя (его представителя), определяют категории работников, подлежащие соответствующим медосмотрам, и до 1 декабря составляют Акт определения категорий работников, подлежащих предварительному (периодическим) медицинскому осмотру, по форме, приведенной в приложении 1 к Порядку № 246 (п. 2.2 Порядка № 246).
На основании указанного Акта работодатель в течение месяца составляет поименные списки подлежащих медосмотрам работников (приложение 2 к Порядку № 246) в 4 экземплярах на бумажном и электронном носителях и согласовывает эти списки в органе Гоструда. Один экземпляр списка остается на предприятии (у ответственного за медосмотры лица), второй — направляется учреждению здравоохранения (далее — УЗ), третий — органу Гоструда, четвертый — рабочему органу Пенсионного фонда Украины (п. 2.3 Порядка № 246).
Одновременно работодателю необходимо заключить (своевременно обновить) договор с УЗ, которое будет проводить медосмотр, и предоставить ему список работников, подлежащих предварительному (периодическим) медосмотру. При принятии на работу и в случае перевода на другую тяжелую работу, работу с вредными или опасными условиями труда работодатель должен выдать направление на обязательный предварительный медицинский осмотр работника (далее — направление) по форме, приведенной в приложении 3 к Порядку № 246 (п. 2.4 Порядка № 246).
Работодатель обязан согласовать план-график проведения медосмотров с УЗ, обеспечить своевременную явку работников на медосмотры и обследования, а также назначить ответственных за организацию медосмотра работников (п.п. 3.3 – 3.5 Порядка № 246).
Кроме того, в соответствии с частью третьей статьи 17 Закона об охране труда, пунктом 3.8 Порядка № 246 работодатель должен обеспечить за свой счет проведение внеочередного медосмотра работников:
– согласно заявлению работника, если он считает, что ухудшение состояния его здоровья связано с условиями труда;
– по собственной инициативе, если состояние здоровья работника не дает ему возможности выполнять трудовые обязанности.
Водители должны проходить предварительне, периодические, ежесменные предрейсовые и послерейсовые, а также внеочередные медосмотры согласно нормам Положения № 65/80. Поскольку проведение медосмотров — это вид медицинской практики, требующей получения лицензии, что предусмотрено пунктом 15 части 1 статьи 7 Закона Украины «О лицензировании видов хозяйственной деятельности» от 02.03.2015 № 222-VIII, то предрейсовые и послерейсовые медосмотры водителей могут проводить только лица, имеющие лицензию на медицинскую практику (далее — лицензия). Поэтому, как разъяснил Минздрав в письме от 14.07.2016 № 3.23-Г-5457/7765-зв, проведение предрейсовых и послерейсовых медосмотров водителей на предприятии может осуществляться одним из следующих способов:
– путем заключения предприятием договора с амбулаторно-поликлиническим учреждением (далее — АПУ), имеющим лицензию, согласно которому медуслуги будут предоставляться обособленным структурным подразделением АПУ;
– путем открытия на предприятии медицинского кабинета физическим лицом – предпринимателем, осуществляющим медицинскую практику на основании лицензии;
– путем получения предприятием лицензии и открытия на основании распорядительного документа (приказа руководителя предприятия) медицинского кабинета без образования УЗ, который будет действовать в соответствии с положением о таком кабинете.
Прохождение медосмотра работником
Для прохождения медосмотра работник предъявляет в комиссию по проведению медосмотров УЗ (далее — комиссия) паспорт или другой документ, удостоверяющий его личность, и Медицинскую карту амбулаторного больного, а при предварительном медосмотре — направление, выданное работодателем (п. 2.10 Порядка № 246).
Работники, занятые на работах, требующих профессионального отбора, должны предоставить комиссии, которая проводит медосмотр, заключение психофизиологической экспертизы (п. 2.13 Порядка № 246).
Отдельные лабораторные, функциональные и прочие исследования, проводившиеся во время пребывания работника в стационаре или в период обращения работника за медицинской помощью, могут учитываться при проведении медосмотров, но не более чем за 3 месяца до проведения медосмотра.
Вопрос пригодности к работе в каждом отдельном случае решается индивидуально с учетом особенностей функционального состояния организма, условий труда и результатов дополнительных методов обследования. Каждый врач, участвующий в обследовании пациента, дает заключение относительно состояния здоровья работника, подтверждает его личной подписью и личной печатью, участвует в окончательном обсуждении пригодности обследуемого лица к работе по избранной профессии и в случае необходимости определяет лечебно-оздоровительные мероприятия (п. 2.15 Порядка № 246).
В ближайшей перспективе, как того требует статья 45 Закона № 2573, данные о результатах обязательных медосмотров работников будут вноситься в их электронную медицинскую книжку в электронной системе здравоохранения.
На сегодня в соответствии с пунктом 2.16 Порядка № 246 результаты предварительного (периодических) медосмотра работников и заключение комиссии о состоянии здоровья вносятся в Карточку работника, подлежащего предварительному (периодическим) медицинскому осмотру, форма которой приведена в приложении 7 к Порядку № 246 (далее — Карточка), и в Медицинскую карточку амбулаторного больного (форма 025/о — утверждена приказом Минздрава от 14.02.2012 № 110).
Карточка работника содержит конфиденциальную информацию о здоровье работника, хранится в УЗ, проводившем медосмотр (а не на предприятии или у работника), и предоставляется комиссии во время проведения медосмотров. На основании Карточки комиссией выдается работнику медицинская справка о прохождении предварительного (периодического) медицинского осмотра работника по форме, приведенной в приложении 8 к Порядку № 246.
В случае изменения места работы Карточка выдается работнику под подпись для прохождения медосмотра по новому месту работы. Копия Карточки работника хранится в архиве УЗ, проводившего медосмотр на основании заключенного договора с работодателем, в течение 15 лет после увольнения работника.
По результатам периодических медосмотров (в течение месяца после их окончания) комиссия оформляет Заключительный акт по результатам периодического медицинского осмотра работников (далее — Заключительный акт) по форме, приведенной в приложении 9 к Порядку № 246, который составляется в 6 экземплярах — один экземпляр остается в УЗ, проводившем медосмотр, остальные предоставляются работодателю, представителю профсоюзной организации или уполномоченному работниками лицу, профпатологу, органу Гоструда, рабочему органу Пенсионного фонда Украины (п. 2.17 Порядка № 246).
Результаты медосмотра могут быть обжалованы работодателем или гражданином в УЗ высшего уровня или в судебном порядке (п. 2.27 Порядка № 246).
На основании Заключительного акта, срок хранения которого составляет 5 лет (п. 2.20 Порядка № 246), работодатель принимает решение о допуске работников к работе.
Кроме того, работодатель должен обеспечить в полном объеме оздоровительные мероприятия, указанные в Заключительном акте, и устранить причины, приведшие к профессиональным заболеваниям или отравлениям (п. 3.7 Порядка № 246).
Последствия непрохождения работником медосмотра
На основании Заключительного акта и результатов медосмотра работодатель информирует работников о возможности (невозможности) продолжать работу по профессии. Тех работников, которые не прошли в установленный срок медосмотр, работодатель отстраняет от работы, а тех, кому работа согласно медицинскому заключению противопоказана по состоянию здоровья, работодатель не допускает к работе (п.п. 2.21, 3.6 Порядка № 246).
Поскольку прохождение медосмотров является обязанностью работника, то согласно статье 46 КЗоТ работодатель имеет право отстранить работника от работы в случае его отказа или уклонения от обязательных медосмотров.
Работодатель имеет право в установленном законом порядке привлечь работника, уклоняющегося от прохождения обязательного медицинского осмотра, к дисциплинарной ответственности, а также обязан отстранить его от работы без сохранения заработной платы (ч. вторая ст. 17 Закона об охране труда, ч. 5 ст. 45 Закона № 2573, ч. седьмая ст. 21 Закона № 1645, п. 3.9 Порядка № 246).
Несовершеннолетних работодатель принимает на работу только после предварительного медосмотра (п. 3.10 Порядка № 246).
Гарантии для работников
Согласно части четвертой статьи 17 Закона об охране труда и пункту 2.21 Порядка № 246 за время прохождения медицинского осмотра за работниками сохраняются место работы (должность) и средний заработок.
Статьей 123 КЗоТ также определено, что за время нахождения в медицинском учреждении на обследовании за работниками, обязанными проходить такое обследование (статьи 169, 191 КЗоТ), сохраняется средний заработок по месту работы.
Средний заработок за время прохождения медосмотра, подтвержденное медицинской справкой УЗ, исчисляется согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением Кабинета Министров Украины от 08.02.95 № 100, исходя из выплат за последние 2 календарных месяца работы.3
Оплате по среднему заработку подлежат не только приходящиеся на время прохождения медосмотра рабочие дни (часы) по графику работы работника, но и выходные дни работника, в которые он проходил медосмотр. Это объясняется тем, что вышеприведенные нормы статьи 17 Закона об охране труда и статьи 123 КЗоТ не предусматривают, что средний заработок сохраняется только в течение рабочих дней (часов). Следовательно, если работник проходит медосмотр в свой выходной день, за ним должен сохраняться средний заработок.4
4 См. консультации «Начисление среднего заработка работнику за день прохождения медицинского осмотра по вызову военкомата, который пришелся на время пребывания в отпуске и на выходной день по графику работы работника» и «О сохранении среднего заработка, если работница проходила медосмотр в выходной день сразу после отпуска по уходу за ребенком» специалистов Минэкономики и Минсоцполитики в журнале «Все о труде и зарплате» № 8/2020, стр. 108, и № 11/2017, стр. 85.
Оплата медосмотров
В части 2 статьи 45 «свежего» Закона № 2573 указано, что только периодические медосмотры осуществляются за счет работодателя. Хотя до сих пор в статье 169 КЗоТ, статье 17 Закона об охране труда, статье 21 Закону № 1645 и пунктах 2.5, 3.8 Порядка № 246 определено, что работодатель оплачивает проведение обязательных не только периодических, но и предварительных медосмотров работников (их стоимость устанавливается в договоре с УЗ). В то же время в пункте 5 Заключительных и переходных положений Закона № 2573 Кабинету Министров Украины поручено привести положения нормативно-правовых актов в соответствие с этим Законом.
Обращаем внимание, что на момент прохождения предварительного медосмотра гражданин еще не является работником, а является только претендентом на трудоустройство. И только после получения результатов медосмотра работодатель принимает решение, заключать или нет трудовой договор с претендентом на трудоустройство (претендент может и не стать работником).5 Именно поэтому согласно статье 45 Закона № 2573 работодатель должен оплачивать только периодические медосмотры работников, однако для неоплаты предварительных медосмотров граждан (до их трудоустройства) необходимо внести изменения в статью 169 КЗоТ и статью 17 Закона об охране труда.
Учет расходов на проведение медосмотров
Согласно части пятой статьи 19 Закона об охране труда суммы расходов по охране труда, относящиеся к валовым расходам юридического или физического лица, использующего наемный труд, определяются согласно перечню мероприятий и средств по охране труда, который утверждается Кабинетом Министров Украины. Во исполнение этой нормы постановлением Кабинета Министров Украины от 27.06.2003 № 994 (далее — Постановление № 994) утвержден Перечень мероприятий и средств по охране труда (далее — Перечень № 994).
В пункте 7 Перечня № 994 указано такое мероприятие как проведение предварительного (при принятии на работу) и периодических (в течение трудовой деятельности) медосмотров работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда или таких, где имеется потребность в профессиональном отборе, ежегодного обязательного медосмотра лиц в возрасте до 21 года.
Пунктом 2 Постановления № 994 установлено, что расходы на охрану труда формируются с учетом требований национальных П(С)БУ или МСФО, а также других нормативно-правовых актов по ведению бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности, при этом объем и источники финансирования расходов на охрану труда определяются в коллективном договоре или соглашении.
Расходы на охрану труда включаются в состав общепроизводственных расходов (п. 15.8 НП(С)БУ 16 «Расходы»).
Следовательно, расходы работодателя в виде оплаты УЗ стоимости проведения обязательных медосмотров, т. е. тех, которые предусмотрены законодательством, как расходы на охрану труда в бухгалтерском (налоговом) учете предприятия включаются в расходы и отражаются на счете 91 «Общепроизводственные расходы».
Указанные расходы должны быть подтверждены первичными документами, обязательность ведения и хранения которых предусмотрена правилами ведения бухгалтерского учета (акты предоставленных услуг УЗ по проведению медосмотров и т. п.).
Поскольку расходы на проведение обязательных медосмотров работников в случаях, предусмотренных законодательством, являются расходами предприятия, то со стоимости таких медосмотров (медицинских обследований) налог на доходы физических лиц (далее — НДФЛ) и военный сбор не уплачиваются (абз. второй пп. «б» пп. 164.2.17, пп. 165.1.19 Налогового кодекса Украины; далее — НКУ), но такой доход отражается в приложении 4ДФ к Налоговому расчету с признаком дохода «143».6
6 См. разъяснение ГУ ГНС во Львовской области от 27.07.2022 (категорию 103.04 ОИР), ИНК ГФСУ от 22.12.2017 № 3121/6/99-99-13-02-03-15/ІПК, ИНК ГФСУ от 27.09.2017 № 2056/6/99-99-13-02-03-15/ІПК и письмо ГФСУ от 14.04.2017 № 8055/6/99-99-13-02-03-15 в журнале «Все о труде и зарплате» соответственно № 4/2023, стр. 124, № 3/2018, стр. 99, № 11/2017, стор. 118, и № 8/2017, стр. 107, а также ИНК ГФСУ от 20.12.2017 № 3060/6/99-99-13-02-03-15/ІПК и письмо ГНАУ от 07.06.2004 № 4465/6/17-3116.
Если работодатель компенсирует работнику документально подтвержденную стоимость прохождения обязательного медосмотра (медобследования), которую работник оплатил за собственные денежные средства, то сумма такой компенсации не облагается НДФЛ и военным сбором (пп. 165.1.19 НКУ).
Если работодатель оплачивает за работника стоимость необязательного медосмотра или компенсирует (оплачивает) гражданину стоимость предварительного медосмотра до его трудоустройства, то стоимость медосмотра (компенсация) как дополнительное благо облагается НДФЛ и военным сбором на основании подпункта «г» пп. 164.2.17 НКУ (суммы денежного возмещения любых расходов налогоплательщика, кроме освобождаемых от налогообложения согласно разделу IV НКУ) и отражается в приложении 4ДФ к Налоговому расчету с признаком дохода «126».6
6 См. разъяснение ГУ ГНС во Львовской области от 27.07.2022 (категорию 103.04 ОИР), ИНК ГФСУ от 22.12.2017 № 3121/6/99-99-13-02-03-15/ІПК, ИНК ГФСУ от 27.09.2017 № 2056/6/99-99-13-02-03-15/ІПК и письмо ГФСУ от 14.04.2017 № 8055/6/99-99-13-02-03-15 в журнале «Все о труде и зарплате» соответственно № 4/2023, стр. 124, № 3/2018, стр. 99, № 11/2017, стор. 118, и № 8/2017, стр. 107, а также ИНК ГФСУ от 20.12.2017 № 3060/6/99-99-13-02-03-15/ІПК и письмо ГНАУ от 07.06.2004 № 4465/6/17-3116.
Поскольку согласно Инструкции по статистике заработной платы, утвержденной приказом Государственного комитета статистики Украины от 13.01.2004 № 5, стоимость медосмотра не относится к фонду оплаты труда, при этом работник не может использовать для личных нужд (нужд членов своей семьи) оплаченную работодателем стоимость медосмотра7, то нет оснований считать ее базой начисления единого социального взноса.
7 См. также письмо Госстата от 08.06.2016 № 09.4-12/147-16 в журнале «Все о труде и зарплате» № 10/2016, стр. 118.
Відповідно до статті 169 Кодексу законів про працю України (далі — КЗпП) і статті 17 Закону України «Про охорону праці» від 14.10.92 № 2694-XII (далі — Закон про охорону праці) роботодавець зобов’язаний за свої кошти забезпечити фінансування та організувати проведення попереднього (при прийнятті на роботу) і періодичних (протягом трудової діяльності) медичних оглядів (далі — медогляд) наступних працівників:
• зайнятих на важких роботах;
• зайнятих на роботах із шкідливими чи небезпечними умовами праці;
• зайнятих на роботах, де є потреба у професійному доборі;
• осіб віком до 21 року (обов’язковий щорічний медогляд);
• деяких інших категорій працівників.1
1 Див. також роз’яснення Північно-Східного міжрегіонального управління Держпраці від 28.08.2023 та роз’яснення Управління Держпраці в Івано-Франківській області від 17.10.2022 на стор. 103 та 104 цього номера.
Крім того, статтею 191 КЗпП визначено, що усі особи молодше 18 років приймаються на роботу лише після попереднього медичного огляду і в подальшому, до досягнення 21 року, щороку підлягають обов’язковому медогляду.
Нормативне регулювання проведення обов’язкових медоглядів
Процедура і загальні вимоги до проведення обов’язкових медоглядів працівників встановлені Порядком проведення медичних оглядів працівників певних категорій, затвердженим наказом Міністерства охорони здоров’я України від 21.05.2007 № 246 (далі — Порядок № 246). Норми цього Порядку поширюються на підприємства, установи та організації незалежно від форм власності, виду економічної діяльності та їх філії, інші відокремлені підрозділи, фізичних осіб – підприємців, які використовують найману працю, (далі — роботодавці), установи охорони здоров’я та інших суб’єктів (п. 1.2 Порядку № 246).
Згідно з пунктом 2.1 Порядку № 246 попередній (періодичні) медогляд працівників проводиться:
– закладами охорони здоров’я, що віднесені до другої, першої, вищої акредитаційної категорії за результатами державної акредитації відповідно до Порядку акредитації закладу охорони здоров’я, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 15.07.97 № 765 (у редакції постанови від 17.12.2012 № 1216);
– спеціалізованими закладами охорони здоров’я, які мають право встановлювати остаточний діагноз хронічних професійних захворювань, перелік яких затверджено наказом Міністерства охорони здоров’я України (далі — МОЗ) від 09.04.2022 № 603 (в редакції наказу від 11.05.2022 № 786);
– вищими медичними навчальними закладами III – IV рівнів акредитації, які мають кафедри та курси професійних захворювань, проводять лабораторні, функціональні та інші дослідження, надають медико-санітарну допомогу за спеціальностями, що передбачені додатками 4 та 5 до пункту 2.6 Порядку № 246.
Відповідно до пункту 1.4 Порядку № 246 попередній медогляд проводиться під час прийняття на роботу з метою:
– визначення стану здоров’я працівника і реєстрації вихідних об’єктивних показників здоров’я та можливості виконання без погіршення стану здоров’я професійних обов’язків в умовах дії конкретних шкідливих та небезпечних факторів виробничого середовища і трудового процесу;
– виявлення професійних захворювань (отруєнь), що виникли раніше при роботі на попередніх виробництвах, та попередження виробничо зумовлених і професійних захворювань (отруєнь).
Згідно з пунктом 1.5 Порядку № 246 періодичні медогляди проводяться, зокрема, з метою:
– своєчасного виявлення ранніх ознак гострих і хронічних професійних захворювань (отруєнь), загальних та виробничо зумовлених захворювань у працівників;
– вирішення питання щодо можливості працівника продовжувати роботу в умовах дії конкретних шкідливих та небезпечних виробничих факторів і трудового процесу;
– проведення відповідних оздоровчих заходів.
Періодичність проведення медичних оглядів, фах лікарів, які беруть участь у їх проведенні, перелік необхідних лабораторних, функціональних та інших досліджень, медичні протипоказання допуску до виконання робіт, пов’язані із впливом виробничих факторів, визначені в Переліку шкідливих та небезпечних факторів виробничого середовища і трудового процесу, при роботі з якими обов’язкові попередній (періодичні) медичний огляд працівників, наведеному в додатку 4 до Порядку № 246 (п. 2.6 Порядку № 246). Так, наприклад, для працівників, які працюють з оловом і його органічними сполуками, встановлений обов’язковий медогляд 1 раз на рік у невропатолога на предмет наявності хронічного захворювання центральної нервової системи (пп. 1.24.1 таблиці додатка 4); для працівників, які працюють з неорганічними сполуками азоту (аміаком, азотною кислотою, оксидами азоту, діоксидом азоту), встановлений обов’язковий медогляд у оториноларинголога, дослідження функції зовнішнього дихання (ФЗД) і загальний аналіз крові 1 раз на 2 роки (п. 1.1 таблиці).
У додатку 5 до Порядку № 246 наведено Перелік робіт, для виконання яких є обов’язковим попередній (періодичні) медичний огляд працівників. До нього, зокрема, включені робота на висоті, верхолазні роботи і роботи, пов’язані з підійманням на висоту, а також з обслуговування підіймальних механізмів; усі види підземних робіт. Працівники, які виконують перший вид робіт, повинні проходити обов’язкові медогляди як при прийнятті на роботу, так і в процесі діяльності 1 раз на 2 роки у невропатолога, офтальмолога, оториноларинголога і хірурга; проводити дослідження вестибулярного апарата, сенсомоторних реакцій тощо. Для всіх працівників, які виконують підземні роботи, обов’язкове проходження медогляду 1 раз на рік у невропатолога, оториноларинголога, хірурга, офтальмолога, дерматолога.
Обов’язкові медогляди також проводяться на підставі наступних нормативно-правових документів:
– спільного наказу МОЗ та Міністерства внутрішніх справ України «Про затвердження Положення про медичний огляд кандидатів у водії та водіїв транспортних засобів» від 31.01.2013 № 65/80 (далі — Положення № 65/80);
Крім того, з 1 жовтня 2023 року почав діяти Закон України «Про систему громадського здоров’я» від 06.09.2022 № 2573-IX (далі — Закон № 2573), який прийнято на заміну Закону України «Про забезпечення санітарного та епідемічного благополуччя населення» від 24.02.94 № 4004-XII.
Відповідно до статті 45 Закону № 2573 обов’язкові медичні огляди організовуються і здійснюються у порядку, встановленому МОЗ. Дані про результати обов’язкових медичних оглядів працівників вносяться до їх електронної медичної книжки в електронній системі охорони здоров’я.
Працівники суб’єктів господарювання, які здійснюють діяльність, пов’язану з обслуговуванням населення, перелік видів якої затверджено МОЗ, а також працівники, зайняті на важких роботах і на роботах із шкідливими або небезпечними умовами праці, повинні проходити обов’язкові попередні (до прийняття на роботу) і періодичні медичні огляди.
Позачергові медичні огляди осіб, які повинні проходити обов’язкові попередні (до прийняття на роботу) і періодичні медичні огляди, можуть проводитися на вимогу посадових осіб органу державного нагляду (контролю) за дотриманням вимог санітарного законодавства у відповідній сфері, а також на прохання працівника, якщо він пов’язує погіршення стану свого здоров’я з умовами праці.
Суб’єкти господарювання несуть відповідальність за організацію та своєчасність проходження працівниками обов’язкових медичних оглядів і допуск їх до роботи без наявності необхідного медичного висновку згідно із законодавством.2
2 Про відповідальність роботодавців та працівників йдеться у роз’ясненні ГУ Держпраці у Дніпропетровській області від 08.09.2022 та роз’ясненні Управління Держпраці в Івано-Франківській області від 15.09.2022, а також в коментарях редакції до цих роз’яснень в журналі «Все про працю і зарплату» відповідно № 1/2023, стор. 124, та № 5/2022, стор. 123.
Відповідно до статті 21 Закону України «Про захист населення від інфекційних хвороб» від 06.04.2000 № 1645-III (далі — Закон № 1645) обов’язкові попередні (до прийняття на роботу) та періодичні профілактичні медичні огляди працівників окремих професій, виробництв та організацій, діяльність яких пов’язана з обслуговуванням населення і може призвести до поширення інфекційних хвороб, проводяться за рахунок роботодавців у порядку, встановленому законодавством.
У разі погіршення епідемічної ситуації за поданням відповідного головного державного санітарного лікаря рішеннями органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування для вищезазначених працівників можуть проводитися позачергові обов’язкові профілактичні медичні огляди.
Обов’язковим профілактичним медичним оглядам і подальшому медичному нагляду підлягають також особи, які перебували в контакті з хворими на особливо небезпечні та небезпечні інфекційні хвороби чи бактеріоносіями збудників цих хвороб за місцем роботи, навчання, відпочинку тощо; у домашніх умовах.
Обов’язки роботодавця щодо проведення медоглядів
До початку роботи (під час укладення трудового договору) роботодавець зобов’язаний проінформувати працівника під підпис про умови праці, наявність на його робочому місці небезпечних і шкідливих виробничих факторів, можливі наслідки їх впливу на здоров’я, про право працівника на пільги і компенсації за роботу в таких умовах відповідно до законодавства і колективного договору. Працівнику не може пропонуватися робота, яка за медичним висновком протипоказана йому за станом здоров’я (п.п. 3, 4 ч. першої ст. 29, ч. шоста ст. 24 КЗпП, п. 3.2 Порядку № 246).
Роботодавець організовує лабораторні дослідження умов праці з визначенням шкідливих та небезпечних факторів виробничого середовища і трудового процесу на конкретних робочих місцях працівників відповідно до гігієнічної класифікації праці за показниками шкідливості та небезпечності факторів виробничого середовища, важкості і напруженості трудового процесу з метою визначення категорій працівників, які підлягають попередньому (періодичним) медогляду (п. 3.1 Порядку № 246).
Порядок проведення атестації робочих місць за умовами праці затверджений постановою Кабінету Міністрів України від 01.08.92 № 442. Крім того, постановою Міністерства праці України від 01.09.92 № 41 затверджено Методичні рекомендації для проведення атестації робочих місць за умовами праці.
Результати атестації робочих місць роботодавець передає до відділу гігієни праці відповідного органу Державної служби України з питань праці (далі — орган Держпраці). Якщо на підприємстві є шкідливі чи небезпечні умови праці, та/або виконуються роботи, що потребують професійного добору, а також є неповнолітні працівники, то до 1 грудня року, що передує року, в якому працівники зобов’язані проходити медичний огляд (далі — медогляд), роботодавці повинні подати органу Держпраці заявку на проходження медоглядів, штатний розпис (витяг) і дані лабораторних досліджень умов праці.
Органи Держпраці щорічно за заявкою роботодавця (його представника), за участю представника первинної профспілкової організації або уповноваженої працівниками особи визначають категорії працівників, які підлягають попередньому (періодичним) медогляду та до 1 грудня складають Акт визначення категорій працівників, які підлягають попередньому (періодичним) медичному огляду, за формою, наведеною в додатку 1 до Порядку № 246 (п. 2.2 Порядку № 246).
На підставі зазначеного Акта роботодавець протягом місяця складає поіменні списки працівників, які підлягають попередньому (періодичним) медогляду за формою, наведеною у додатку 2 до Порядку № 246, в 4 примірниках на паперовому та електронному носіях і погоджує ці списки в органі Держпраці. Один примірник списку залишається на підприємстві (у відповідальної за організацію медогляду посадової особи), другий — надсилається до закладу охорони здоров’я (далі — ЗОЗ), третій — органу Держпраці, четвертий — до робочого органу Пенсійного фонду України (п. 2.3 Порядку № 246).
Одночасно роботодавець повинен укласти (вчасно поновити) договір із ЗОЗ, який буде проводити медогляд, і надати йому список працівників, які підлягають попередньому (періодичним) медогляду. При прийнятті на роботу і в разі переведення на іншу важку роботу, роботу із шкідливими чи небезпечними умовами праці роботодавець повинен видати направлення на обов’язковий попередній медичний огляд працівника (далі — направлення) за формою, наведеною у додатку 3 до Порядку № 246 (п. 2.4 Порядку № 246).
Роботодавець зобов’язаний погодити план-графік проведення медоглядів із ЗОЗ, забезпечити своєчасну та організовану явку працівників на медогляди і обстеження, а також призначити відповідальних за організацію медогляду працівників (п.п. 3.3 – 3.5 Порядку № 246).
Крім того, згідно з частиною третьою статті 17 Закону про охорону праці та пунктом 3.8 Порядку № 246 роботодавець повинен забезпечити за свій рахунок проведення позачергового медогляду працівників:
– за заявою працівника, якщо він вважає, що погіршення стану його здоров’я пов’язане з умовами праці;
– за своєю ініціативою, якщо стан здоров’я працівника не дозволяє йому виконувати свої трудові обов’язки.
Водії повинні проходити попередні, періодичні, щозмінні передрейсові і післярейсові, а також позачергові медогляди згідно з нормами Положення № 65/80. Оскільки проведення медоглядів — це вид медичної практики, який вимагає отримання ліцензії, що передбачено пунктом 15 частини 1 статті 7 Закону України «Про ліцензування видів господарської діяльності» від 02.03.2015 № 222-VIII, то передрейсові і післярейсові медогляди водіїв можуть проводити тільки особи, які мають ліцензію на медичну практику (далі — ліцензія). Тому, як роз’яснило МОЗ в листі від 14.07.2016 № 3.23-Г-5457/7765-зв, проведення передрейсових та післярейсових медоглядів водіїв на підприємстві може здійснюватися одним з таких способів, а саме шляхом:
– укладення підприємством договору з амбулаторно-поліклінічним закладом (далі — АПЗ), що має ліцензію, згідно з яким відповідні медичні послуги надаватимуться відокремленим структурним підрозділом АПЗ;
– відкриття на підприємстві медичного кабінету фізичною особою – підприємцем, який здійснює медичну практику на підставі ліцензії;
– отримання підприємством ліцензії та відкриття на підставі розпорядчого документа (наказу керівника підприємства) медичного кабінету без створення ЗОЗ, який буде діяти відповідно до положення про такий кабінет.
Проходження медогляду працівником
Для проходження медогляду працівник пред’являє до комісії з проведення медоглядів ЗОЗ (далі — комісія) паспорт або інший документ, що посвідчує його особу, та Медичну карту амбулаторного хворого, а при попередньому медогляді — направлення, видане роботодавцем (п. 2.10 Порядку № 246).
Працівники, зайняті на роботах, що потребують професійного добору, повинні надати комісії, яка проводить медогляд, висновок психофізіологічної експертизи (п. 2.13 Порядку № 246).
Окремі лабораторні, функціональні та інші дослідження, які проводились під час перебування працівника в стаціонарі або в період звернення працівника за медичною допомогою, можуть ураховуватись при проведенні медоглядів, але не більше ніж за 3 місяці до проведення медогляду.
Питання придатності до роботи конкретного працівника в кожному окремому випадку вирішується індивідуально з урахуванням особливостей функціонального стану організму, умов праці та результатів додаткових методів обстеження. Кожен лікар, який бере участь в обстеженні пацієнта, дає висновок щодо стану здоров’я працівника, підтверджує його особистим підписом та особистою печаткою, бере участь в остаточному обговоренні придатності обстежуваної особи до роботи за обраною професією і в разі необхідності визначає лікувально-оздоровчі заходи (п. 2.15 Порядку № 246).
У найближчій перспективі, як цього вимагає стаття 45 Закону № 2573, дані про результати обов’язкових медоглядів працівників будуть вноситися до їх електронної медичної книжки в електронній системі охорони здоров’я.
Наразі згідно з пунктом 2.16 Порядку № 246 результати попереднього (періодичних) медичного огляду працівників і висновок комісії про стан здоров’я заносяться до Картки працівника, який підлягає попередньому (періодичним) медичному огляду, за формою, наведеною у додатку 7 до Порядку № 246 (далі — Картка працівника), і до Медичної картки амбулаторного хворого (форма 025/о, затверджена наказом Міністерства охорони здоров’я України від 14.02.2012 № 110).
Картка працівника містить конфіденційну інформацію про здоров’я працівника, зберігається в ЗОЗ, що проводив медогляд (а не на підприємстві або у працівника), і надається комісії під час проведення медоглядів. На підставі Картки працівника комісією видається працівнику медична довідка про проходження попереднього (періодичного) медичного огляду працівника за формою, наведеною у додатку 8 до Порядку № 246.
У разі зміни місця роботи Картка працівника видається працівнику під підпис для проходження медогляду за новим місцем роботи. Копія Картки працівника зберігається в архіві ЗОЗ, що проводив медогляд на підставі укладеного договору з роботодавцем, протягом 15 років після звільнення працівника.
За результатами періодичних медоглядів (протягом місяця після їх закінчення) комісія оформляє Заключний акт за результатами періодичного медичного огляду працівників (далі — Заключний акт) за формою, наведеною у додатку 9 до Порядку № 246, який складається у 6 примірниках — один примірник залишається в ЗОЗ, що проводив медогляд, інші надаються роботодавцю, представнику профспілкової організації або вповноваженій працівниками особі, профпатологу, органу Держпраці, робочому органу Пенсійного фонду України (п. 2.17 Порядку № 246).
Результати медогляду можуть бути оскаржені роботодавцем або громадянином у ЗОЗ вищого рівня або в судовому порядку (п. 2.27 Порядку № 246).
На підставі Заключного акта, термін зберігання якого становить 5 років (п. 2.20 Порядку № 246), роботодавець приймає рішення про допуск працівників до роботи.
Крім того, роботодавець повинен забезпечити в повному обсязі проведення відповідних оздоровчих заходів, зазначених в Заключному акті, та усунути причини, що призвели до професійних захворювань або отруєнь (п. 3.7 Порядку № 246).
Наслідки непроходження працівником медогляду
На підставі Заключного акта та результатів медогляду роботодавець інформує працівників про можливість (неможливість) продовжувати роботу за професією. Тих працівників, які не пройшли в установлений термін медогляд, роботодавець відсторонює від роботи, а тих, кому робота згідно з медичним висновком протипоказана за станом здоров’я, роботодавець не допускає до роботи (п.п. 2.21, 3.6 Порядку № 246).
Оскільки проходження медоглядів є обов’язком працівника, то згідно зі статтею 46 КЗпП роботодавець має право відсторонити працівника від роботи в разі його відмови або ухилення від обов’язкових медоглядів.
Крім того, частиною другою статті 17 Закону про охорону праці та пунктом 3.9 Порядку № 246 встановлено, що роботодавець має право в установленому законом порядку притягнути працівника, який ухиляється від проходження обов’язкового медогляду, до дисциплінарної відповідальності, а також зобов’язаний відсторонити його від роботи без збереження заробітної плати.
Згідно з частиною 5 статті 45 Закону № 2573 та частиною сьомою статті 21 Закону № 1645 працівники, які без поважних причин не пройшли у встановлений термін обов’язковий медогляд у повному обсязі, відсторонюються від роботи і можуть бути притягнуті до дисциплінарної відповідальності.
Неповнолітніх роботодавець приймає на роботу лише після попереднього медогляду (п. 3.10 Порядку № 246). Такий медогляд повинен оплатити роботодавець.
Гарантії для працівників
Відповідно до частини четвертої статті 17 Закону про охорону праці та пункту 2.21 Порядку № 246 за час проходження медичного огляду за працівниками зберігаються місце роботи (посада) і середній заробіток.
Статтею 123 КЗпП також визначено, що за час перебування в медичному закладі на обстеженні за працівниками, зобов’язаними проходити таке обстеження (статті 169, 191 КЗпП), зберігається середній заробіток за місцем роботи.
Середній заробіток обчислюється відповідно до Порядку обчислення середньої заробітної плати, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 08.02.95 № 100. Середній заробіток за час проходження медогляду обчислюється виходячи з виплат за останні 2 календарні місяці роботи, що передують місяцю проходження медогляду.3
Оплаті за середнім заробітком підлягають не тільки робочі дні (години) за графіком роботи працівника, які припадають на час проходження медогляду, а й вихідні дні працівника, в які він проходив медогляд. Це пояснюється тим, що вищенаведені норми статті 17 Закону про охорону праці та статті 123 КЗпП не передбачають, що середній заробіток зберігається лише протягом робочих днів (годин). Отже, якщо працівник проходить медогляд у свій вихідний день, за ним повинен зберігатися середній заробіток.4
4 Див. консультації «Нарахування середнього заробітку працівнику за день проходження медичного огляду за викликом військкомату, який припав на час перебування у відпустці та на вихідний день за графіком роботи працівника» та «Щодо збереження середнього заробітку, якщо працівниця проходила медогляд у вихідний день одразу після відпустки по догляду за дитиною» спеціалістів Мінекономіки та Мінсоцполітики в журналі «Все про працю і зарплату» № 8/2020, стор. 108, та № 11/2017, стор. 85.
Оплата медоглядів
У частині 2 статті 45 «свіжого» Закону № 2573 зазначено, що лише періодичні медогляди проводяться за рахунок роботодавця. Хоча досі у статті 169 КЗпП, статті 17 Закону про охорону праці, статті 21 Закону № 1645 та пунктах 2.5, 3.8 Порядку № 246 визначено, що роботодавець оплачує проведення обов’язкових не лише періодичних, а й попередніх медоглядів працівників (їхня вартість встановлюється в договорі із ЗОЗ). Водночас в пункті 5 Прикінцевих та перехідних положень Закону № 2573 доручено Кабінету Міністрів України привести положення нормативно-правових актів у відповідність із цим Законом.
Звертаємо увагу, що на момент проходження попереднього медогляду громадянин ще не є працівником. І лише після отримання результатів медогляду роботодавець приймає рішення, укладати чи ні трудовий договір із претендентом на працевлаштування (претендент може і не стати працівником).5 Саме тому згідно зі статтею 45 Закону № 2573 роботодавець має оплачувати лише періодичні медогляди працівників, однак для неоплати попередніх медоглядів громадян (до їхнього працевлаштування) необхідно внести зміни до статті 169 КЗпП та статті 17 Закону про охорону праці.
Облік витрат на проведення медоглядів
Відповідно до частини п’ятої статті 19 Закону про охорону праці суми витрат з охорони праці, що належать до валових витрат юридичної чи фізичної особи, яка використовує найману працю, визначаються згідно з переліком заходів та засобів з охорони праці, що затверджується Кабінетом Міністрів України. На виконання цієї норми постановою Кабінету Міністрів України від 27.06.2003 № 994 (далі — Постанова № 994) затверджено Перелік заходів та засобів з охорони праці (далі — Перелік № 994).
У пункті 7 Переліку № 994 зазначено такий захід як проведення попереднього (під час прийняття на роботу) та періодичних (протягом трудової діяльності) медичних оглядів працівників, зайнятих на важких роботах, роботах із шкідливими чи небезпечними умовами праці або таких, де є потреба у професійному доборі, щорічного обов’язкового медичного огляду осіб віком до 21 року.
Пунктом 2 Постанови № 994 встановлено, що витрати на охорону праці формуються з урахуванням вимог національних П(С)БО або МСФЗ, а також інших нормативно-правових актів щодо ведення бухгалтерського обліку та складення фінансової звітності, при цьому обсяг і джерела фінансування витрат на охорону праці визначаються в колективному договорі або угоді.
Згідно з пунктом 15.8 НП(С)БО 16 «Витрати» витрати на охорону праці включаються до складу загальновиробничих витрат.
Отже, витрати роботодавця у вигляді оплати ЗОЗ вартості проведення обов’язкових медоглядів, тобто тих, які передбачені законодавством, як витрати на охорону праці в бухгалтерському (податковому) обліку підприємства включаються до витрат і відображаються на рахунку 91 «Загальновиробничі витрати».
Зазначені витрати повинні бути підтверджені первинними документами, обов’язковість ведення і зберігання яких передбачена правилами ведення бухгалтерського обліку (ними є, зокрема, акти наданих послуг ЗОЗ з проведення медоглядів тощо).
Оскільки витрати на проведення обов’язкових медоглядів працівників у випадках, передбачених законодавством, є витратами підприємства, то з вартості таких медоглядів (медичних обстежень) податок на доходи фізичних осіб (далі — ПДФО) і військовий збір (далі — ВЗ) не сплачуються (абз. другий пп. «б» пп. 164.2.17, пп. 165.1.19 Податкового кодексу України; далі — ПКУ), але такий дохід відображається в додатку 4ДФ до Податкового розрахунку за ознакою доходу «143».6
6 Див. роз’яснення ГУ ДПС у Львівській області від 27.07.2022 (категорію 103.04 ЗІР), ІПК ДФСУ від 22.12.2017 № 3121/6/99-99-13-02-03-15/ІПК, ІПК ДФСУ від 27.09.2017 № 2056/6/99-99-13-02-03-15/ІПК та лист ДФСУ від 14.04.2017 № 8055/6/99-99-13-02-03-15 в журналі «Все про працю і зарплату» відповідно № 4/2023, стор. 124, № 3/2018, стор. 99, № 11/2017, стор. 118, та № 8/2017, стор. 107, а також ІПК ДФСУ від 20.12.2017 № 3060/6/99-99-13-02-03-15/ІПК.
Якщо роботодавець компенсує працівнику документально підтверджену вартість проходження обов’язкового медогляду (медобстеження), яку працівник оплатив за власні кошти, то сума цієї компенсації не оподатковується ПДФО і ВЗ (пп. 165.1.19 ПКУ).
Якщо роботодавець оплачує за працівника вартість необов’язкового медогляду або компенсує (оплачує) громадянину вартість попереднього медогляду (до його працевлаштування), то вартість медогляду (компенсація) як додаткове благо обкладається ПДФО і ВЗ на підставі підпункту «г» пп. 164.2.17 ПКУ (суми грошового відшкодування будь-яких витрат платника податку, крім тих, що звільняються від оподаткування згідно з розділом IV ПКУ) і відображається в додатку 4ДФ до Податкового розрахунку за ознакою доходу «126».6
6 Див. роз’яснення ГУ ДПС у Львівській області від 27.07.2022 (категорію 103.04 ЗІР), ІПК ДФСУ від 22.12.2017 № 3121/6/99-99-13-02-03-15/ІПК, ІПК ДФСУ від 27.09.2017 № 2056/6/99-99-13-02-03-15/ІПК та лист ДФСУ від 14.04.2017 № 8055/6/99-99-13-02-03-15 в журналі «Все про працю і зарплату» відповідно № 4/2023, стор. 124, № 3/2018, стор. 99, № 11/2017, стор. 118, та № 8/2017, стор. 107, а також ІПК ДФСУ від 20.12.2017 № 3060/6/99-99-13-02-03-15/ІПК.
Враховуючи те, що Інструкцією зі статистики заробітної плати, затвердженою наказом Державного комітету статистики України від 13.01.2004 № 5, вартість медогляду не віднесено до фонду оплати праці, а також те, що працівник не може використовувати для особистих потреб (потреб членів своєї сім’ї) оплачену роботодавцем вартість медогляду7, то немає підстав вважати її базою нарахування єдиного соціального внеску.
7 Див. також лист Держстату від 08.06.2016 № 09.4-12/147-16 в журналі «Все про працю і зарплату» № 10/2016, стор. 118.